Nach dem Schließen des Hauses, welche Dokumente sollte ich aufbewahren?

Frage: Nach dem Schließen der Wohnung, welche Dokumente sollte ich aufbewahren?

Hauskäufer unterzeichnen einen enormen Haufen von Dokumenten, die das Haus schließen, um ein Haus zu kaufen. Die Darlehensdokumente, die die größte Anzahl von Seiten ausmachen, können 100 Seiten oder mehr umfassen. Es ist absolut verrückt, und viele dieser Dokumente sind nicht zum Vorteil des Käufers so viel wie für den Kreditgeber (um eine mögliche zukünftige Klage zu vermeiden). Wahrscheinlich haben Sie nicht genügend Platz, um alle diese Dokumente nach dem Schließen zu speichern, da sie beträchtlichen Speicherplatz einnehmen würden.

Wer hält überhaupt Papierkram?

Ein Leser fragt: "Nach dem Abschluss des Kaufvertrags für mein neues Zuhause, welche Dokumente muss ich aufbewahren? Sind sie Originale und zertifiziert oder sind Fotokopien in Ordnung? Derzeit habe ich nur Fotokopien von allem, aber einige der Signaturen wurden nicht einmal fertiggestellt. "" Wenn ich mir Sorgen mache und anfange, alle meine Originalpapiere zu sammeln, wie die Politik, Urkunden, eidesstattlichen Erklärungen meines Besitzers usw.? Ich weiß nicht, was ich in Zukunft brauchen werde. "

Antwort: Sie sollten eine abgeschlossene Datei pflegen, nachdem Sie zu Hause geschlossen haben. Dies bedeutet, dass Sie Kopien aller Dokumente erfassen müssen, die während der Transaktion mit dem Verkäufer unterzeichnet wurden. Sie brauchen keine Originale, aber Sie sollten Dokumente mit allen Signaturen von Parteien vollständig ausführen. Sie sollten in Betracht ziehen, diese Dokumente mindestens einige Jahre lang aufzubewahren, nachdem Sie schließlich Ihr Haus verkauft haben. Für einige, die niemals verkaufen werden, bedeutet das auf unbestimmte Zeit.

Ihr Immobilienmakler sollte in der Lage sein, Ihnen eine Kopie der Transaktionsdokumente zukommen zu lassen, da Immobilienmakler verpflichtet sind, eine Datei über jeden Käufer und Verkäufer zu führen. Schlussdokumente werden jedoch normalerweise vom Abschlussagenten, Rechtsanwalt oder Treuhänder aufbewahrt. Diese Formalitäten sind getrennt von den Dokumenten, die mit den Vertragsverhandlungen verbunden sind, und enthalten finanzielle und juristische Dokumente.

Die Urkunde und die Hypothekendokumente werden bei der Bezirksregistratur eingereicht und werden zu einer öffentlichen Aufzeichnung, was bedeutet, dass Sie immer eine Kopie dieser Dokumente vom Büro des Schreibers oder von einer Titelfirma erhalten können.

Schließen von Dokumenten, die nach dem Kauf von Fotokopien als Fotokopien aufbewahrt werden

Die wichtigsten Gründe für die Beibehaltung der folgenden Dokumente gelten für zukünftige Referenzzwecke - dh für Ihre eigene Überprüfung - oder für den Fall, dass Sie Ansprüche geltend machen müssen. entweder gegen den Verkäufer, Ihr professionelles Vertretungsteam oder Auftragnehmer.

• Kaufvertrag
  Kaufvertrag für das Haus, in dem alle zum Abschluss erforderlichen Bedingungen aufgeführt sind. Dies ist das Dokument, das von allen Parteien unterzeichnet wurde, als Sie sich bereit erklärten, das Haus zu kaufen.
• Nachträge, Änderungen oder Fahrer
  Alles, was die Bedingungen Ihres Kaufvertrags ändert oder ändert.Diese Art von Dokument könnte zum Beispiel die Namen auf dem Titel oder die Schreibweise des Namens des Verkäufers oder des Käufers verdeutlichen oder die Adresse einer Straße korrigieren.
• Reparaturanfragen
  Alle finanziellen Vereinbarungen oder Verträge zur Reparatur von Artikeln. Ein Nachtrag zur Reparatur spezifiziert die Art der auszuführenden Arbeit und kann angeben, ob die Arbeit eine Genehmigung erfordert oder von einem lizenzierten Auftragnehmer durchgeführt werden muss.
• Angaben des Verkäufers
  Beinhaltet wesentliche Fakten, bleihaltige Farben, Angaben zur Übermittlung von Daten und sonstige schriftliche Garantien, Garantien oder Offenlegungen, die der Verkäufer vornimmt. Diese Dokumente sind oft die Grundlage für eine zukünftige Klage gegen die Verkäufer.
• Escrow-Anweisungen, falls vorhanden
  Oftmals ersetzt der Kaufvertrag die Bedingungen der Vereinbarung zwischen Käufern und Verkäufern. Erlaubt der Treuhandgesellschaft, bestimmte Handlungen im Namen der beteiligten Parteien durchzuführen.
• Hausinspektion
  Zusammenfassung der Feststellungen eines Hausinspektors, die darauf hinweisen, welche Gegenstände in gutem Zustand sind und welche repariert oder ersetzt werden müssen. Sollte Fotos enthalten. Wenn es sich um eine digitale Datei handelt, kopieren Sie diese als Sicherungskopie auf eine CD, falls Ihr Computer jemals Daten verlieren sollte.
• Pest-Inspektions- und Fertigstellungszertifikat
  Kopie des Berichts von der Schädlingsinspektionsfirma und Bescheinigung, dass die Arbeit abgeschlossen wurde. In Kalifornien zum Beispiel sind Schädlingskontrollen seit zwei Jahren beim Staat angemeldet.
• Andere Inspektionen und arbeitsbezogene Dokumente
  Alle anderen Inspektionen oder Arbeiten, die durchgeführt wurden. Dies könnte Auftragnehmerrechnungen und Genehmigungen umfassen.
• Home Warranty Plans
  Enthält die Richtliniennummer und Kontaktinformationen für Reparaturanrufe. Auch umreißt, was unter einem Hauptgarantieplan und Arten der Sachen gedeckt wird, die nicht abgedeckt werden. Sie könnten überrascht sein zu erfahren, was NICHT abgedeckt ist.
• Closing Disclosure
  Beinhaltet alle Ihre geschätzten Kosten, die Sie möglicherweise nicht verstehen, obwohl die Regierung versucht, es Ihnen einfach zu machen. Stellen Sie Fragen zu Gebühren, die Sie nicht verstehen.
• Geschätzter Abschlussbericht
  Die endgültige Schätzung aller Gebühren und Gutschriften für den Kauf des Hauses. Dieses Dokument enthält den Verkaufspreis, Ihr Bargeld, um Treuhandgeschäfte zu schließen, Ihren Darlehensbetrag und alle anderen Kosten, die durch Treuhandschaft zur Begleichung des Verkaufs gezahlt werden, einschließlich Gutschriften und Prorationen.
• Schuldschein und Hypothek
  Oft wird die Banknote nicht aufgezeichnet und Sie erhalten die ursprüngliche Banknote erst, wenn sie vollständig bezahlt wurde. Die Hypothek wird Ihr Hauptguthaben und die Bedingungen Ihres Darlehens wie von der Kreditgeber gefordert zeigen.
• Versicherungspolice
  Bedingungen, Prämien und Versicherungsnummer für die Versicherung Ihres Hauseigentümers. Wenn Ihr Darlehen beschlagnahmt wird, wird der Kreditgeber Ihre Prämie bei der Verlängerung zahlen. Wenn nicht, müssen Sie es jährlich bezahlen.
• Titel-Richtlinie
  Legt Ihre Sperrfrist, den Betrag der Titelversicherung in Dollar und Ausnahmen von der Deckung fest. Enthält den Namen der Titelfirma, das Ausstellungsdatum und die Richtliniennummer.

Schließen von Dokumenten, die als Originale nach dem Kauf zu Hause aufbewahrt werden

Wenn Sie eines dieser Dokumente verlieren, können Sie eine beglaubigte Kopie beim Schließer oder bei Ihrem Immobilienmakler erhalten. Zum Beispiel fordere ich meinen Assistenten auf, vor meiner Steuerzeit eine zweite Abschlusserklärung an alle meine Klienten abzugeben (weil sie diese oft verlegen).

• Abschlusserklärung
  Enthält alle offiziellen Gebühren und Gutschriften Ihres Eigenheimkaufs. Sie benötigen diese Kopie, um Ihre persönlichen Steuern für dieses Kalenderjahr einzureichen, da einige Artikel steuerlich absetzbar sein können. Übergeben Sie dieses Dokument Ihrem Steuerersteller.
• Urkunde
  Titelübertragungsdokument, das vom Büro des Bezirksberichterstatters zurückgegeben wurde, nachdem es in die öffentlichen Aufzeichnungen aufgenommen wurde. Enthält den Titel, den Namen des Verkäufers, der Ihnen Titel verleiht, und die rechtliche Beschreibung der Immobilie.

Zum Zeitpunkt des Schreibens ist Elizabeth Weintraub, CalBRE # 00697006, eine Makler-Associate bei Lyon Real Estate in Sacramento, Kalifornien.