Zahlung eines unabhängigen Auftragnehmers

Die Zahlung eines unabhängigen Vertragspartners ist im Vergleich zur Bezahlung eines Mitarbeiters relativ einfach. Erstens, ein Überblick darüber, wie sich unabhängige Auftragnehmer von Mitarbeitern unterscheiden, und dann einige Möglichkeiten, diese unabhängigen Geschäftsleute zu bezahlen.

Was ist ein unabhängiger Auftragnehmer?

Ein unabhängiger Vertragspartner ist ein Unternehmer, der vertraglich für ein Unternehmen arbeitet. Ein unabhängiger Auftragnehmer ist kein Arbeitnehmer und unterliegt nicht der direkten Kontrolle des Unternehmens.

Der IRS hat mehrere Möglichkeiten, einen Arbeitnehmer als unabhängigen Auftragnehmer oder Angestellten zu unterscheiden. Der IRS befasst sich mit den allgemeinen Kategorien der Verhaltenskontrolle, Finanzkontrolle und der Art der Beziehung.

Grundsätzlich könnte jeder, der für Ihr Unternehmen arbeitet und kein Mitarbeiter ist, als unabhängiger Auftragnehmer betrachtet werden. Sie können oder können keinen schriftlichen Kontakt mit dieser Person oder Firma haben.

Es ist wichtig anzumerken, dass der IRS davon ausgeht, dass ein Arbeitnehmer ein Angestellter ist, es sei denn, Sie können nachweisen, dass diese Person kein Angestellter ist. Bevor Sie die Zahlung eines Arbeitnehmers als unabhängiger Auftragnehmer in Betracht ziehen, vergewissern Sie sich, dass Sie diesen Mitarbeiter korrekt als unabhängigen Auftragnehmer eingestuft haben. Wenn der IRS oder staatliche Stellen Ihr Unternehmen prüfen und feststellen, dass es sich bei dem Arbeitnehmer tatsächlich um einen Auftragnehmer handelt, können Geldstrafen und Strafen für Ihr Unternehmen verhängt werden.

Optionen für die Zahlung eines unabhängigen Auftragnehmers

Ein unabhängiger Auftragnehmer erhält eine Vergütung auf eine von mehreren Arten, abhängig von der Vereinbarung zwischen Ihrem Unternehmen und dem Auftragnehmer:

• Stündlich . Einige Auftragnehmer werden stundenweise bezahlt. zum Beispiel könnte ein Computerprogrammierer für Stunden bezahlt werden, die an Programmieraufgaben gearbeitet werden.
• Nach dem Job . Die andere Zahlungsalternative ist die Zahlung der geleisteten Arbeit oder des Auftrags. Zum Beispiel könnte ein Blogger durch die Anzahl der erstellten Blogposts bezahlt werden. Ein Reinigungsservice kann einen festgelegten Betrag für die Reinigung Ihres Büros bezahlt werden.

In beiden Fällen bestimmt der Vertrag den Lohnsatz. Ein mündlicher Vertrag ist genauso gut wie ein schriftlicher Vertrag, aber es ist immer besser, die Einzelheiten des Entgelts schriftlich zu erfahren, um Fehlkommunikation zu vermeiden.

Einbeziehung zusätzlicher Bedingungen in eine Zahlungsvereinbarung

Zusätzlich zur Beschreibung der Zahlungsart und des Betrags sollten einige andere wichtige Begriffe aufgenommen werden:

• Wie oft ist die Zahlung fällig?
• Was sind die "Messpunkte" oder Meilensteine ​​für die Zahlung? Zum Beispiel enthält eine Bezahlungsvereinbarung häufig bestimmte Fristen für Teile des Projekts. Wenn die Frist eingehalten wird, wird eine bestimmte Höhe des Lohns freigegeben.
• Was passiert, wenn die Arbeit nicht rechtzeitig erledigt wird?
• Was passiert, wenn Zahlungen nicht rechtzeitig getätigt werden?
• Was ist, wenn die Arbeit nicht akzeptabel ist?

Diese Zahlungsbedingungen sind genauso wichtig wie der Lohnbetrag und sollten vor Beginn der Arbeit festgelegt werden.

Einbehalt und Abzüge von der Lohnunternehmerzahlung

Bevor Sie mit der Zahlung eines unabhängigen Vertragspartners beginnen, müssen Sie das Formular W-9 (Anforderung der Steueridentifikationsnummer und Zertifizierung) vom Arbeitnehmer unterzeichnet haben. Dieses Formular identifiziert den Auftragnehmer (mit einer Steueridentifikationsnummer) und liefert weitere Informationen, die zum Ausfüllen von Einkommensteuerformularen erforderlich sind.

In den meisten Fällen wird keine staatliche oder staatliche Einkommensteuer vom Lohn eines unabhängigen Vertragspartners einbehalten.

Der Auftragnehmer ist für die Zahlung seiner eigenen Einkommenssteuern und Selbstständigensteuern (Sozialversicherung und Medicare) verantwortlich.

Einbehaltung unter Backup-Einbehaltungsregelungen

Wenn Sie einen unabhängigen Auftragnehmer einstellen, müssen Sie von dieser Person ein W-9 erhalten, wie oben erwähnt. In einigen Fällen gibt die Person das W-9-Formular jedoch nicht an Sie zurück, oder die Steueridentifikationsnummer in diesem Formular ist möglicherweise falsch oder fehlt. In diesen Fällen müssen Sie möglicherweise die Bundeseinkommensteuer von den Zahlungen dieser Person einbehalten. Dies wird als Sicherungszurückhaltung bezeichnet.

Sie müssen Bundessteuern bei der Einbehaltungsquote von 28% einbehalten. Nehmen Sie wie bei einem Mitarbeiter den Bruttolohn der Person und multiplizieren Sie ihn mit. 28 um die Steuer zu bekommen.

Berichterstattung und Zahlungseinbehaltung beim IRS

Wenn Sie Steuern von einem unabhängigen Vertragspartner einbehalten müssen, müssen Sie diese Steuern auch in regelmäßigen Abständen an das IRS zahlen.

Backup-Quelleneinbehalte müssen dem IRS auf dem Formular 945, Annual Return of Withheld Federal Income Tax, gemeldet werden. Das Formular 945 ist für das vorangegangene Steuerjahr am 31. Januar fällig.

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