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Die Änderung Ihres Firmennamens ist ein großer Schritt. Ihre Geschäftsidentität hängt von Ihrem Firmennamen ab. Überlegen Sie daher sorgfältig, bevor Sie sich dazu entscheiden. Die rechtliche Änderung des Firmennamens ist nur ein Teil des Prozesses. Der andere Teil durchläuft alle Orte, an denen Ihr Firmenname der Öffentlichkeit angezeigt wird, und nimmt diese Änderungen vor.
Bevor Sie Ihren Firmennamen ändern
- Überprüfen Sie, ob der Domainname Ihres neuen Firmennamens verfügbar ist
- Überprüfen Sie die Verfügbarkeit dieses Namens bei Ihrem Staat und beim Bundesamt für Marken. Möglicherweise möchten Sie Ihren neuen Firmennamen jetzt nicht als Marke eintragen, aber Sie sollten dies in Zukunft tun.
- Sie sollten auch eine mögliche Namensänderung mit Ihrem Anwalt und Steuerberater besprechen, um mögliche Probleme bei der Änderung zu berücksichtigen.
Ändern von Rechtsdokumenten mit Ihrem Firmennamen
Wenn Sie Ihren Firmennamen ändern, müssen Sie möglicherweise rechtliche Dokumente ändern, darunter Verträge, Darlehen und Ihr geschäftliches Girokonto (und Schecks).
Möglicherweise müssen Sie lokale Geschäftslizenzen und -genehmigungen ändern, und Sie benötigen wahrscheinlich eine neue "geschäftliche als geschäftliche" oder geschäftliche Handelsbezeichnung mit Ihrem Land.
Geschäftsverträge und Vereinbarungen müssen möglicherweise geändert werden, einschließlich Arbeitsverträge, Vertriebs- und Vertriebsvereinbarungen und Verträge mit Kunden.
Benachrichtigung über den Status Ihrer geschäftlichen Namensänderung
Für alle Unternehmenstypen mit Ausnahme einer Einzelfirma sollten Sie zunächst Ihren Staat gemäß dem vom Staatssekretär für Ihren Staat festgelegten Verfahren benachrichtigen.
Einzelunternehmer-Unternehmen müssen sich nicht an einen Staat wenden, aber Sie sollten dennoch die steuerpflichtige Einheit Ihres Staates über den neuen Namen für Zwecke der Einkommenssteuer informieren.
Sie sollten auch Ihre staatliche Steuerbehörde über Ihren neuen Firmennamen für Umsatzsteuerzwecke informieren.
Benachrichtigen Sie die IRS über Ihre geschäftliche Namensänderung
Wie Sie die IRS benachrichtigen, hängt von Ihrem Unternehmen ab:
- Wenn Sie eine Einzelfirma sind, schreiben Sie die IRS und informieren Sie sie über Ihr Name ändert sich. Verwenden Sie die Adresse, an die Sie Ihre Steuererklärung geschickt haben (Ihre 1040).
- Wenn Sie eine Kapitalgesellschaft (einschließlich einer S Corporation) besitzen, können Sie Ihren Namen ändern, wenn Sie Ihre Steuererklärung einreichen (auf Formular 1120), oder Sie können an die IRS schreiben. Adresse, an die Sie Ihre Steuererklärung gesendet haben. Informieren Sie den Staatssekretär auch über die Namensänderung Ihres Unternehmens. Ein Korporationsoffizier muss die Mitteilung unterzeichnen.
- Wenn Ihr Unternehmen eine Partnerschaft ist, benachrichtigen Sie die IRS über die Namensänderung, wenn Sie Ihre Partnerschaftsinformation auf Formular 1065 zurücksenden, oder Sie können an das IRS schreiben, einschließlich eines unterzeichneten Anmeldeformulars. von einem Partner.
- Wenn Ihr Unternehmen eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC) ist, befolgen Sie das oben beschriebene Einzelfirmenverfahren, wenn Sie ein Single-Member LLC sind und der oben beschriebene Partnerschaftsprozess, wenn Sie ein Mehrfachmitglied sind. LLC.
Weitere Informationen zum Ändern Ihres Unternehmensnamens finden Sie auf der IRS-Webseite zum Ändern des Firmennamens.
Nachdem Sie Ihren Firmennamen geändert haben
Die Änderung Ihres Namens ist ein teurer Vorgang. Hier sind einige Dinge, die Sie ändern müssen, die alle viel Geld kosten:
- Briefpapier
- Visitenkarten
- Broschüren, Kataloge und andere Unternehmensliteratur
- s und Werbematerialien
- äußere Zeichen
- Ihre Website
- Und vieles mehr.
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