Wie Cloud Computing Ihrem Home Business helfen kann

Als ich mein Heimgeschäft startete, hatte ich Software für Website-Design, Grafikdesign, E-Mail-Prüfung, Buchhaltung, Geldverwaltung, Kontaktverwaltung und vieles mehr. Heute ist fast alles, was ich mache, webbasiert, was Raum und Abnutzung auf meinem Computer spart. Darüber hinaus kann ich von jedem beliebigen Gerät aus arbeiten, egal ob PC, Tablet, Laptop oder Telefon.

Cloud-Computing ist ein Begriff, den Sie immer mehr hören, aber vielleicht fragen Sie sich, was es bedeutet oder ob es für Ihr Heimgeschäft richtig ist.

Hier erfahren Sie, was Sie über Cloud Computing wissen müssen und was es für Sie tun kann.

Was ist Cloud Computing?

Cloud Computing bezeichnet die Möglichkeit, Daten online (in der Cloud) zu speichern und von jedem beliebigen Gerät aus darauf zuzugreifen, wo Sie online sind. In einigen Fällen ist es eine einfache Dateispeicherung, während Sie in anderen Fällen Daten erstellen und ändern sowie Daten speichern können.

Was sind die Vorteile von Cloud Computing?

Die Verwendung von Cloud-Speicher hat viele Vorteile:

1) Geld sparen. Viele Online-Datenverarbeitungs- und -Speicherressourcen bieten eine kostenlose Nutzung bis zu einer bestimmten Datenmenge. Selbst wenn Sie kostenpflichtige Speicher benötigen, sind die Einsparungen beim Kauf von Software und der Zahlung von technischem Support, um Ihre technischen Systeme am Laufen zu halten, eine Überlegung.

2) Portabilität. Mit Cloud Computing können Sie überall und von jedem beliebigen Gerät aus arbeiten, das auf das Internet zugreifen kann, ohne dass ein Jump-Drive erforderlich ist. Anstatt Ihre Daten auf einer tragbaren Speicherfestplatte zu speichern, können Sie sie online speichern und an anderer Stelle darauf zugreifen, indem Sie online gehen.

Dies ist besonders hilfreich beim Datenzugriff auf Smartphones oder Tablets, die keine USB-Anschlüsse für den Zugriff auf gespeicherte Dateien über einen Jump-Drive oder ein anderes Dateispeichergerät haben.

3) Produktivität und Zusammenarbeit. Durch Cloud Computing können Sie mehr mit Ihrem Team erledigen. Jetzt müssen Sie nicht vor und zurück mailen.

Jeder kann auf die Daten zugreifen und sie an einem Ort bearbeiten.

Was sind die Nachteile von Cloud Computing?

Nichts in dieser Welt ist perfekt, einschließlich Cloud Computing. Hier einige Nachteile des Cloud-Speichers:

1) Sicherheit. Das größte Problem bei der Verwendung von Cloud-Speicher ist die Sicherheit Ihrer Daten. Es gibt zwar viel, was Sie tun können, um Ihre Daten sicher zu halten und Cloud-Speicherressourcen arbeiten hart, um ihre Systeme und damit Ihre Daten zu schützen, aber nichts ist 100%.

2) Ausfallzeit. Cloud Computing hängt von Ihrer Fähigkeit ab, online zu gehen. Wenn Ihr Internet-Zugang ausfällt, können Sie auch auf Ihre Daten zugreifen.

3) Fehlender plattformübergreifender Zugriff. Einige Cloud-Speicherlösungen spielen nicht gut mit anderen. Sie müssen sicherstellen, dass die Cloud-Dienste, die Sie verwenden, Ihren Anforderungen entsprechen und mit den von Ihnen verwendeten Tools arbeiten.

4) Kosten. Cloud Computing kann zwar Geld und Zeit sparen, aber Sie müssen die Zahlen ausführen.Vielleicht wäre Software günstiger als ein monatlicher Online-Dienst.

Wie kann Cloud Computing genutzt werden?

Cloud Computing hat viele Verwendungsmöglichkeiten, darunter:

1) Datenspeicherung. Sie können Dateien genauso speichern wie auf Ihrem Computer. Wenn Sie die Cloud für die Speicherung verwenden, können Sie auf andere Daten auf einem anderen Gerät zugreifen. Zum Beispiel arbeiten Sie vielleicht zu Hause an einem Dokument und arbeiten später am lokalen Java-Joint.

2) Sichern. Daten zu verlieren ist eine große Angst. Wenn Sie Ihre Daten online speichern, können Sie sich schützen, wenn der Computer oder die Speichergeräte abstürzen oder beschädigt werden.

3) Zusammenarbeit. Ob Sie in einem Team arbeiten oder einfach nur Ihren virtuellen Assistenten benötigen, um auf Ihre Dateien zugreifen zu können, Cloud Computing macht es allen Beteiligten einfach, mit den Daten zu arbeiten.

4) Werkzeuge und Dienste. Viele große Unternehmen haben den Schritt vom Software-Verkauf hin zum Abonnement-Cloud-basierten Modell getan. Beispielsweise verfügen sowohl Microsoft als auch Adobe über Dienste, mit denen Sie ihre Anwendungen (z. B. Word oder Acrobat) in einem monatlichen Cloud-basierten Abonnementmodell verwenden können. Zu den Tools und Diensten, auf die Sie in der Cloud zugreifen können, gehören Office-Software (z. B. Google Docs), Erstellung von Grafiken (z. B. PicMonkey, Canva), Buchhaltung (Quickbooks Online) und Notizen (Evernote).

Was ist bei der Auswahl von Cloud-Computing-Diensten zu beachten?

Während Features und Kosten eine Überlegung sind, möchten Sie Ihre Entscheidung nicht allein auf dieser Grundlage treffen. Hier sind einige andere Dinge, die bei Cloud-Computing-Diensten zu berücksichtigen sind.

1) Verschlüsselung. Die Sicherheit Ihrer Daten sollte Ihr oberstes Gebot sein, insbesondere wenn Sie auf Kundeninformationen zugreifen oder andere sensible Daten speichern müssen.

2) Automatische Synchronisierung. Wenn die Datei in der Cloud gespeichert oder geändert wird, sollte sie sofort über andere Geräte verfügbar sein. Wenn Sie beispielsweise auf DropBox zugreifen, prüft es, ob neue oder geänderte Dateien online für den Zugriff auf das Gerät verfügbar sind, das Sie gerade verwenden.

3) Unterstützung. Es geht schief und Sie müssen in der Lage sein, bei Bedarf Hilfe zu bekommen.

4) Dateiversionierung. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie mit einem Team arbeiten. Bei der Dateiversionierung werden mehrere Versionen Ihrer Datei erstellt. So können Sie zurückkehren, um frühere Inkarnationen Ihres Dokuments zu überprüfen.