Home Office Essentials

Aaah! Zuhause arbeiten! Fuzzy Bunny Pantoffeln. Ruhige Momente der Kontemplation. Kostenloser, uneingeschränkter Zugang zu einem voll bestückten Kühlschrank. Fügen Sie die Vorteile von niedrigem Overhead, Einkommenssteuerermäßigungen und nicht Pendeln hinzu, und Sie können verstehen, warum so viele Kleinunternehmer sich dazu entschließen, von zu Hause aus zu arbeiten.

Da ich einer der glücklichen Menschen bin, der die meiste Zeit zu Hause arbeitet, ist hier meine Liste von Home Office Essentials und Home Office "nice-to-haves".

Basic Home Office-Ausrüstung

Die Zoning-Bestimmungen können bestimmen, ob Sie überhaupt ein Home Office haben oder nicht. Bevor Sie ein Heimunternehmen gründen, ist es wichtig herauszufinden, ob Heimunternehmen an Ihrem Standort erlaubt sind oder nicht. Einige Städte erlauben es nicht, dass Unternehmen in Wohngebieten betrieben werden. (Wenn Sie gerade erst mit einem Heimgeschäft beginnen, lesen Sie Was Sie wissen müssen, bevor Sie ein Heimgeschäft starten, um mehr darüber zu erfahren, was Sie beachten müssen, bevor Sie eines starten.)

Ein separater Büroraum. Es ist wichtig, einen bestimmten Raum zu haben, vorzugsweise einen Raum, in dem isoliert gearbeitet werden kann, ohne Ablenkungen. Mit einem bestimmten Home-Office-Raum ist es auch einfacher, Prozentsätze der Ausgaben zu Hause zu berechnen, die Sie auf Ihre Einkommensteuer abziehen können. (Die Berechnung der häuslichen Gewerbesteuerabgabe erläutert die Vorgehensweise.)

Wenn Sie sich für den Homeoffice-Raum in Ihrem Zuhause entscheiden, denken Sie daran, einen Standort auszuwählen, der über alle relevanten Verkabelungen für die Ausrüstung verfügt, die Sie benötigen. (wie Telefon- und Kabelbuchsen) und Platz für alle Ihre ausgewählten Home-Office-Geräte, einschließlich Dinge wie Aktenschränke.

Andernfalls verschwenden Sie zu viel Zeit damit, durch Ihr Haus zu wandern und nach diesem oder jenem Ausschau zu halten. Die Grundlagen des Small Office oder Home Office Design zeigen Ihnen, wie Sie Ihr Bürodesign in Bezug auf die Strom-, Beleuchtungs- und Lüftungsbedürfnisse Ihrer Büroräume planen.

Möglicherweise benötigen Sie auch eine attraktive Büroräumlichkeit, wenn Sie mit Kunden vor Ort sprechen möchten.

Dieser Raum muss "geschäftsmäßig" (nicht durch Dinge wie Kinderspielzeug) und privat gehalten werden.

Aktenschrank (e) - und ein gutes Ablagesystem. Um mit diesen einmal jährlich anfallenden Aufgaben wie Einkommenssteuern und alltäglichen Krisen fertig zu werden, müssen Sie ein Ablagesystem haben, das es Ihnen erlaubt, Ihre Hände genau auf ein Stück Papier zu legen, das Sie brauchen.

Grundlegende Büromöbel. Auf jeden Fall benötigen Sie einen Schreibtisch für Ihr Homeoffice (groß genug, um einen Computer zu halten und trotzdem genug Platz für einen Desktop-Arbeitsplatz zu lassen) und einen Bürostuhl. Welche weiteren Büromöbel Sie auch benötigen, hängt davon ab, wie viel Ausrüstung Sie haben und welche Art von Geschäft Sie betreiben. Wenn Sie zum Beispiel einen Drucker haben, benötigen Sie dafür Ständer.Siehe Büro-Design auf dem Billig für Tipps zum Sparen von Geld für Büromöbel und Ausrüstung. Wenn Sie in Ihrem Büro mit Kunden in Kontakt treten möchten, benötigen Sie einige attraktive Stühle und vielleicht einen Couchtisch.

Familienunterstützung. Unabhängig davon, ob Ihre Familienmitglieder aktiv in Ihrem Unternehmen tätig sind oder nicht, müssen sie Sie in dem Maße unterstützen, dass sie Ihnen die Zeit und den Raum geben, um ein Geschäft zu führen, das zu Hause angesiedelt ist.

Schön, Home Office Essentials zu haben:

Eine wirklich unterstützende Familie, die einsteigt und hilft.

Ein wirklich bequemer Bürostuhl. Weil Sie viel Zeit darin verbringen werden, erhalten Sie den bequemsten Bürostuhl, den Sie sich für Ihr Heimbüro leisten können.

Sie haben jetzt die Grundausstattung für Ihr Heimbüro. Aber was ist mit den technischen Geräten, die es Ihnen erleichtern, zu Hause zu arbeiten?

Essential Home Office Technology

Wenn Sie ein Home Office einrichten wollen, müssen Sie in technologische Geräte investieren. Aber wenn sich Ihre Augen wie das sprichwörtliche Kind im Süßwarenladen erweitern, wenn Sie eine neue Hardware oder eine neue App sehen, müssen Sie Ihre Technologiekäufe für Ihr Home Office sorgfältig planen.

Bestimmen Sie, was Sie absolut brauchen, um Ihr Geschäft zu führen, Ihr Budget zu bestimmen, eine Liste zu erstellen und sich daran zu halten. Um Ihre Entschlossenheit zu entschärfen, hier meine Liste der technologischen Geräte, auf die kein Home Office verzichten kann.

Eine zweite Telefonleitung für Ihr Unternehmen, egal ob Mobilfunk oder Festnetz, ist ein Home Office. Mit nur einer Linie für Ihr Zuhause und Ihr Büro zu Hause macht Sie unprofessionell aussehen. Außerdem erleichtert eine zweite Telefonleitung die professionelle Beantwortung des Telefons.

Stellen Sie sicher, dass Ihr Geschäftsbereich über einen eigenen Anrufbeantworter verfügt, sodass Sie professionell klingende Nachrichten für Zeiten einrichten können, zu denen Sie das Telefon nicht annehmen können. Die aufgezeichneten Nachrichten, die viele Leute auf den Geräten haben, die ihre persönlichen Anrufe entgegennehmen, wie zum Beispiel: "Hallo, Sie haben die Swift-Familie erreicht. Wir können jetzt nicht zum Telefon kommen, weil wir den Hund baden ", ist eine Abzweigung für Geschäftsanrufer.

Die aufgezeichnete Nachricht Ihres Unternehmens sollte den Namen Ihres Unternehmens enthalten, den Anrufer willkommen heißen und alle erforderlichen zusätzlichen Informationen enthalten, z. B. die Nummer Ihres Mobiltelefons, wenn Sie telefonieren, aber per Mobilfunk erreicht werden können. oder Ihre Betriebsstunden. Halten Sie Ihre geschäftliche Nachricht auf dem neuesten Stand. Wenn Sie zum Beispiel für einen Feiertag geschlossen sind, sagen Sie dies in Ihrer aufgezeichneten Nachricht und geben Sie an, wann Sie wieder öffnen möchten.

Visitenkarten. Ja, du brauchst sie immer noch. Holen Sie diese professionell gedruckt, und halten Sie viele von ihnen mit Ihnen, um Menschen, die Sie treffen, austeilen, halten Sie sich an Bulletin Boards in Einkaufszentren, und befestigen Sie an alle professionellen Dokumente, die Sie produzieren, wie Schätzungen und Berichte.

Ein Computer / Laptop / Tablet / Smartphone. Überlegen Sie, welche geschäftlichen Aufgaben Sie vor dem Kauf eines Computers ausführen werden. Wenn Sie beispielsweise ein Computergrafikunternehmen betreiben, benötigen Sie eine hohe Speicherkapazität.Sie benötigen mindestens einen Business-fähigen Computer mit mindestens einem 2-GHz-Prozessor und 8 MB RAM, sodass Sie eine Business-Suite wie Microsoft Office mit mehreren Aufgaben ausführen können.

Ein ISP (Internetdienstanbieter). Auch wenn Ihr Unternehmen nicht direkt mit dem Internet verbunden ist, ist es eine wertvolle Quelle geschäftlicher Informationen, und wie können Sie ohne E-Mail funktionieren? Eine Internetverbindung ist jetzt definitiv ein Homeoffice.

Nette Home-Office-Technologie

Neben den Grundlagen gibt es noch andere technologische Geräte, die das Arbeiten in Ihrem Home Office wesentlich produktiver machen.

Ein Drucker. Was braucht das Heimbüro? Das hängt von Ihren Druckbedürfnissen ab. Wenn Sie hochwertige Farbdokumente drucken müssen, müssen Sie in ein erstklassiges Farbdrucksystem für Ihr Heimbüro investieren. Wenn nicht, sollten Sie mit einem Schwarzweißdrucker auskommen können. Wenn Sie nur gelegentlich Dokumente wie gedruckte Vollfarbbroschüren benötigen, kann es wirtschaftlicher sein, einen einfachen Drucker zu kaufen und Ihre hochwertigen Dokumente von einer professionellen Druckerei zu erstellen. Weitere Informationen zur Entscheidung, ob Sie einen Farbdrucker benötigen oder nicht, finden Sie unter Bevor Sie einen Farbdrucker kaufen.

Multifunktionsdrucker, wie diese Multifunktions-Schwarzweiß-Laserdrucker, sind oft die besten Auswahlen für Heimarbeitsplätze. Eine Maschine hat einen viel kleineren Platzbedarf als zwei oder drei.

Ein Kopierer , wenn Sie einen benötigen. Wiederum ist es möglicherweise günstiger, Ihre Dokumente in ein Unternehmen zu bringen, das Kopierdienste bereitstellt und dort Kopien ausführt.

Ein großer Monitor für Ihren Computer. Sie könnten diesen in die Kategorie "Essentials" verschieben, wenn Sie viel Zeit mit Ihrem Computer verbringen.

Das beste Lautsprechertelefon kann man kaufen. Wenn Sie in Ihrem Heimbüro arbeiten, sind die Vorteile, Ihr Telefon freihändig zu benutzen, enorm.

Eine Unternehmenswebsite . Auch wenn das Unternehmen keine Verbindung zum E-Commerce hat, bietet eine Website professionelle Glaubwürdigkeit und ist eine weitere Möglichkeit, potenzielle Kunden zu erreichen. Eine Business-Website muss nicht gigantisch und voller ausgefallener Grafiken sein, um die Arbeit zu erledigen. Es muss nur Ihr Unternehmen klar und attraktiv präsentieren. So erstellen Sie eine kleine Business-Website, die funktioniert. Wenn Sie nicht die Fähigkeiten haben, eine Business-Website selbst zu produzieren, gibt es eine große Anzahl von Menschen, die die Arbeit zu einem vernünftigen Preis erledigen.

Home Office Design

Der nächste Schritt beim Aufbau eines Home Office, das funktioniert, besteht darin, etwas Zeit für das Home Office Design zu investieren. Sie können einfach all Ihre Ausrüstung zu Ihrem vorgesehenen Homeoffice-Raum bringen, alles aus seinen Boxen nehmen, es anschließen und das nächste Jahrzehnt Ihres Lebens damit verbringen, über Kabel zu stolpern und Dinge zu bewegen, um die Dinge zu erreichen, die Sie brauchen, aber es gibt ein besserer Weg. Idealerweise sollte ein Heimbüro Ihre Arbeit verbessern, nicht behindern, also ist die Zeit, die mit Home Office Design verbracht wird, Zeit gut investiert.

Die Grundlagen des Small Office- oder Home Office-Designs zeigen Ihnen, wie Sie Ihr Bürodesign in Bezug auf die Strom-, Beleuchtungs- und Lüftungsbedürfnisse Ihrer Büroräume planen.

Office Design on the Cheap erklärt, wie man ein funktionales Home Office erstellt, ohne ein Bundle zu kaufen; Es gibt Tipps für die Einsparung von Geld für Büromöbel und -geräte wie Büroschreibtische, Aktenschränke, Computer und Drucker.

Wenn Sie Interesse an der Zusammenstellung von Funktion und Design haben, lesen Sie die 12 Tipps für ein produktives Büro.

Der reale Test …

ist, wenn Sie sich zur Arbeit hinsetzen. Wenn Sie alle oben genannten Ratschläge befolgt haben, sollten Sie alles haben, was Sie brauchen, um am besten und produktivsten zu sein. Möge all deine Arbeit gut gehen!