Krankenversicherungs-Portabilitäts- und Verantwortlichkeitsgesetz

Definition:

Das Krankenversicherungsportabilitäts- und -verantwortlichkeitsgesetz von 1996 (HIPAA) ist ein Bundesgesetz, das Arbeitgeber dazu verpflichtet, die medizinischen Unterlagen von Angestellten vertraulich zu behandeln. HIPAA enthält Vorschriften, die regeln, wie Arbeitgeber die Rechte der Mitarbeiter bezüglich der Privatsphäre und der Privatsphäre ihrer Gesundheitsinformationen schützen müssen.

Insgesamt sieht das US-Arbeitsministerium (HIPAA) "Rechte und Schutzmaßnahmen für Teilnehmer und Begünstigte in Gruppengesundheitsplänen vor.

HIPAA umfasst Schutzmaßnahmen für die Gruppengesundheit Pläne, die Ausschlüsse für vorbestehende Bedingungen einschränken, Diskriminierung von Angestellten und Angehörigen auf der Grundlage ihres Gesundheitsstatus verbieten und eine besondere Möglichkeit bieten, sich unter bestimmten Umständen bei einem neuen Plan für Einzelpersonen anzumelden.HIPAA kann Ihnen auch das Recht geben, eine individuelle Deckung zu erwerben, wenn Sie Sie haben keine Gruppengesundheitsplanabdeckung verfügbar und haben COBRA oder eine andere Continuation Coverage erschöpft. "

Im Allgemeinen sieht die HIPAA-Datenschutzregel einen Bundesschutz für personenbezogene Gesundheitsinformationen vor, die von abgedeckten Unternehmen gehalten werden. HIPAA gibt Patienten Rechte in Bezug auf ihre persönlichen gesundheitsbezogenen Informationen. Die HIPAA-Datenschutzregel erlaubt jedoch auch die Offenlegung von persönlichen Gesundheitsinformationen, die für die Patientenversorgung und andere wichtige Zwecke benötigt werden.

HIPAA verlangt außerdem, dass von Arbeitgebern finanzierte Gesundheitspläne tragbar und nicht diskriminierend sind, aber HIPAA verlangt von einem Arbeitgeber nicht, dass er einen Gesundheitspflegeplan für seine Angestellten anbietet.

HIPAA umfasst die elektronische Weitergabe von medizinischen Informationen der Mitarbeiter. Die HIPAA verpflichtet die Arbeitgeber auch dazu, unter bestimmten Umständen die Gesundheitsvoraussetzungen der Angestellten und ihrer Angehörigen zu decken.

HIPAA ist eine Ansammlung von Gesetzen, die schwer zu interpretieren und zu verstehen sind. Arbeitgeber müssen sich der medizinischen Datenschutzanforderungen bewusst sein.

Arbeitgeber müssen sich auch erkundigen und sicherstellen, dass ihr Gesundheitsplan den HIPAA-Vorschriften entspricht.

Zusätzliche Arbeitgeberpflichten gemäß HIPAA

• Arbeitgeber müssen Richtlinien und Verfahren zur Einhaltung von Sicherheitsrichtlinien einführen.
• Medizinische Aufzeichnungen sollten getrennt und getrennt von anderen Unternehmens- und Personalakten aufbewahrt werden, um ihre Vertraulichkeit und ihren eingeschränkten Zugang zu gewährleisten.
• Arbeitgeber (oder deren Anbieter) müssen Plandokumente und Geschäftspartnerverträge aktualisieren, um die Sicherheitsregeln einzuhalten. Alle Programme, die sich mit Gesundheitsinformationen für Mitarbeiter befassen, wie z. B. flexible Ausgabenpläne, Wellnessprogramme oder selbstversichernde Optionen des Arbeitgebers, müssen HIPAA-konform sein.
• Beachten Sie die gesetzlichen Datenschutzgesetze, die möglicherweise strenger sind.
• Mitarbeiter müssen jedes Mal benachrichtigt werden, wenn es eine wesentliche Änderung ihres Plans gibt, die die medizinische Privatsphäre beeinträchtigen kann. Darüber hinaus können neue Datenschutzänderungen erforderlich sein, wenn der Arbeitgeberstaat substanzielle Änderungen vornimmt.
• Arbeitgeber müssen ihre Mitarbeiter über ihre Datenschutzrechte benachrichtigen, die Benachrichtigung aktualisieren, die Benachrichtigung umverteilen oder alle drei Jahre ab dem 14. April 2006 auf große Pläne und auf den 14. April 2007 auf kleine Pläne hinweisen. ..
• Arbeitgeber müssen jeden Mitarbeiter ausbilden, der Kontakt zu medizinischen Aufzeichnungen in angemessener HIPAA-Konformität hat.
• Arbeitgeber sind verpflichtet, jegliche Datenschutzbeschwerden, die sie erhalten, zu untersuchen. Daher möchten Arbeitgeber möglicherweise eine schriftliche Richtlinie für die Beantwortung und Untersuchung von Datenschutzbeschwerden haben, die sie erhalten. Arbeitgeber sollten die Ergebnisse ihrer Untersuchung schriftlich festhalten.
• Arbeitgeber müssen jeden Mitarbeiter disziplinieren, der die HIPAA-Datenschutzanforderungen missachtet oder missachtet.

Komponenten von HIPAA und Änderungen der ursprünglichen HIPAA-Gesetzgebung sind seit 1996 mehrmals in Kraft getreten, einschließlich 2003, 2005, 2006 und 2007. Folglich habe ich einen Überblick über die Verantwortlichkeiten der Arbeitgeber gegeben. Aber ich empfehle dringend die Konsultation mit einem Anwalt aufgrund der sich verändernden HIPAA-Landschaft, einschließlich der Änderungen, die Präsident Barack Obama am 17. Februar 2009 im American Recovery and Reinvestment Act von 2009 (ARRA) unterzeichnet hat.

Durch dieses Gesetz wurden die Datenschutz- und Sicherheitsbestimmungen von HIPAA erheblich erweitert.

Setzen Sie sich mit einem Anwalt in Verbindung, um sicherzustellen, dass Ihre medizinischen Datenschutzpraktiken, alle gesundheitsbezogenen Aktivitäten, die Sie sponsern, Ihre Gesundheitspläne, Ihre Mitarbeiter-Benachrichtigungsanforderungen, Ihre Mitarbeiterschulung und Ihre Beschwerdeprüfungsverfahren HIPAA-konform sind. Strom.

Zusätzliche HIPAA-Compliance-Informationen: Arbeitgeber und Gesundheitsinformationen am Arbeitsplatz - US-Abteilung für Gesundheits- und Humandienstleistungen

Besuchen Sie das Musterrichtlinienverzeichnis.

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