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Das neue Gesundheitsgesetz (Affordable Care Act (ACA)) enthält mehrere Bestimmungen zur Meldung von Arbeitgebern an Arbeitnehmer.
Die Bestimmungen des Affordable Care Act (ACA) sind komplex und detailliert. und es gibt steuerliche Konsequenzen für diese Berichte. Arbeitgeber sollten ihr Verständnis von Anforderungen mit Steuer- oder Rechtsberatern überprüfen, bevor sie Entscheidungen treffen oder Berichte versenden.
Berichterstattungspflichten für alle Arbeitgeber
Berichterstattung über die Kosten für Mitarbeiter an Mitarbeiter auf Formular W-2
Der ACA "verpflichtet die Arbeitgeber, die Kosten für die Deckung im Rahmen eines vom Arbeitgeber finanzierten Gesundheitsplans zu melden." die "Gesamtkosten" der "anwendbaren arbeitgebergestützten Berichterstattung" über die W-2 eines Mitarbeiters zu melden.
Die neuesten Informationen der IRS zu dieser Berichtspflicht (Stand November) 2014) ist: "Für das Kalenderjahr 2012 und für die kommenden Jahre Sie müssen die Kosten für Gesundheitsleistungen, die auf dem Formular W-2 angegeben sind, melden. "Diese Anforderung gilt für" alle Arbeitgeber, die eine "anwendbare, vom Arbeitgeber gesponserte Deckung anbieten" …
Die IRS sagt auch, dass
… Arbeitgeber weniger als 250 Formulare W-2 für das vorangegangene Kalenderjahr einreichen (z. B. Arbeitgeber, die weniger als 250 Formulare W-2 einreichen, dh Formulare W -2 für das Kalenderjahr 2012, die in der Regel Anfang 2013 bei der SSA eingereicht werden, sind nicht verpflichtet, die Kosten für die Deckung auf den 2013 Forms W-2 (die in der Regel Anfang 2014 bei der SSA eingereicht werden) zu melden.
Was muss auf dem W-2 eines Mitarbeiters gemeldet werden?
Der W-2-Bericht muss auf dem W-2-Formular jedes Mitarbeiters unter Verwendung von Code DD angegeben werden. - Kosten des Arbeitgebers - Sponsored Health Coverage.Wenn Berichterstattung, enthalten den Wert der medizinischen, zahnärztlichen und Vision Abdeckung, die Sie bezahlen können.
Die Berechnungen und was in diesem W-2 Bericht enthalten ist komplex und die Details werden noch von der IRS.
Berichterstattungspflichten für große Arbeitgeber
Unser Unternehmen beschäftigt 50 oder mehr Vollzeitäquivalente. Sie gelten als "Anwendbarer Großunternehmen" (ALE) zum Zweck der Berichterstattung und zum Zwecke der gemeinsamen Verantwortung von Arbeitgebern.
Vollzeitbeschäftigte sind diejenigen, die im Durchschnitt mindestens 30 Stunden pro Woche arbeiten.
1. Eine Erklärung an die Mitarbeiter über die angebotene Krankenversicherung. Diese Erklärung muss für jeden Mitarbeiter auf dem Formular 1095-C ausgefüllt und dem IRS gemeldet werden.Weitere Informationen zu dieser Anforderung finden Sie auf dieser IRS-Seite.
2. Wenn Ihr Unternehmen seinen Gesundheitsplan selbst versichert, müssen Sie eine Erklärung an die IRS über diese Deckung abgeben. Lesen Sie mehr über diese Aussage auf dieser IRS-Seite.
Wann treten diese Reporting-Anforderungen in Kraft?
Die Informationen, die für ALEs erforderlich sind, müssen ab 2015 vorgelegt werden, und die Berichte müssen im Jahr 2016 eingereicht werden. Arbeitgeber können die Informationen für 2014 freiwillig im Jahr 2015 melden, aber diese Berichterstattung ist nicht erforderlich.
Wann müssen Berichte erstellt werden?
Die Informationen für 2015 müssen Mitarbeitern bis Ende Januar 2016 und dem IRS zusammen mit einem Übermittlungsformular bis Ende Februar 2016 zur Verfügung gestellt werden. Beachten Sie, dass es sich um dieselben Fristen wie für W- handelt. 2 Formulare (außer dass W-2-Formulare bei der Social Security Administration eingereicht werden müssen, während die 1095-Formulare beim IRS eingereicht werden müssen).
Berichte für die nächsten Jahre haben die gleichen Fristen.
Haftungsausschluss: Die Informationen über die Arbeitgeberanforderungen des Affordable Care Acts sind kompliziert, und die effektiven Termine und Übergangsregelungen sind verwirrend und ändern sich ständig, und jede Geschäftssituation ist einzigartig. Erkundigen Sie sich bei Ihren Steuer-, Versicherungs- und Rechtsberatern, bevor Sie diese Berichtsanforderungen implementieren.
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