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Finanzdirektoren haben eine breite Autorität in der Stadtverwaltung. Als Chief Bookkeeper fördert ein Finanzdirektor Transparenz, Effizienz und Rechenschaftspflicht. Während Finanzdirektoren nur ein grundlegendes Verständnis der verschiedenen städtischen Abteilungen haben können, ist ihre finanzielle Expertise von unschätzbarem Wert, um sicherzustellen, dass die Bürger ihr Steuergeld optimal nutzen und beweisen. Zahlen gehen weit über Rhetorik hinaus und beweisen, dass Steuergelder im besten Interesse der Öffentlichkeit gesammelt und ausgegeben werden.
Ähnlich wie Stadtanwälte sind Finanzdirektoren in die Arbeit aller anderen städtischen Abteilungen eingebunden. Da die Finanzabteilungen alle anderen berühren, berichtet der Finanzdirektor in der Regel an den Stadtdirektor und nicht an einen Assistant City Manager wie andere Abteilungsleiter. Bei jeder Aktion müssen die Mitarbeiter der Stadt sicherstellen, dass sie aus rechtlichen und finanziellen Gesichtspunkten richtig handeln.
Wenn der Leiter der öffentlichen Verwaltung weitere 20 Mitarbeiter einstellen möchte, um Müll zu sammeln, hilft der Finanzdirektor bei der Erstellung des Kostenvoranschlags und der Begründung. Wenn der Park- und Erholungsdirektor die Gebühr für die Reservierung eines Fußballfeldes erhöhen möchte, hilft der Finanzdirektor bei der Einnahmenprojektion.
Indem sie notwendigerweise in die Geschäfte anderer Abteilungen einsteigen, erlangen Finanzdirektoren schnell eine tiefe Kenntnis aller städtischen Funktionen. Dies macht altgediente Finanzdirektoren geeignet für die Beförderung zu Stadtverwalterpositionen.
Der Auswahlprozess
Finanzdirektoren werden im Rahmen des regulären Einstellungsverfahrens ausgewählt.
Da Finanzdirektoren im Finanzinformationssystem der Stadt leichten Zugang zu Barmitteln und einer breiten Autorität haben, führen die Städte in der Regel umfangreiche Hintergrund- und Referenzprüfungen bei Finalisten durch. Es macht nur Sinn, dass der für die Verfechtung einer soliden Finanzkontrolle verantwortliche Abteilungsleiter sich als vertrauenswürdig erweist.
Die Ausbildung und Erfahrung, die Sie benötigen
Finanzdirektoren müssen eine formale Ausbildung in Buchhaltung und Finanzen haben. Zumindest müssen sie Bachelor-Abschlüsse in einem relevanten Bereich haben. Viele haben einen Masterabschluss in Buchhaltung und sind Wirtschaftsprüfer.
Kandidaten für Positionen im Finanzdirektor sollten über umfangreiche Erfahrung im Rechnungswesen verfügen, vorzugsweise in der Stadtverwaltung. Sie sollten auch über mehrjährige Managementerfahrung verfügen.
Was Sie tun
Die Finanzdirektoren beaufsichtigen die Mitarbeiter der Finanzabteilung. In Mittel- und Großstädten werden eine oder mehrere Führungsebenen unter die Aufsicht des Finanzdirektors gestellt. Aufgaben des Finanzabteilungsmanagements werden häufig nach Funktionen wie Budget, Erhebung von Einnahmen, Bearbeitung von Ansprüchen, Gehaltsabrechnung und Finanzberichterstattung aufgeteilt. Die Mitarbeiter kommunizieren miteinander, weil all ihre Arbeit schließlich mit dem Jahresfinanzbericht der Stadt und anderen routinemäßigen und Ad-hoc-Berichten übereinstimmt, die das ganze Jahr über erstellt wurden.
Der Finanzdirektor ist letztlich dafür verantwortlich, die Finanzdaten der Stadt zu verwalten. Nicht nur müssen die Zahlen jedes Mal genau sein, sie müssen auch verständlich sein. Wenn die Finanzabteilung Berichte erstellt, müssen diese erklärt werden.
Der Finanzdirektor stellt sicher, dass erläuternde Texte, Tabellen, Diagramme und Fußnoten für Menschen ohne finanziellen Hintergrund sinnvoll sind. Die Präsentationen im Stadtrat müssen klar und präzise sein.
Die Regierungen müssen sich an allgemein anerkannte Rechnungslegungsgrundsätze halten, die vom Governmental Accounting Standards Board festgelegt werden. Finanzdirektoren sorgen dafür, dass ihre Städte den Standards des GASB folgen. Die Politik der Finanzabteilung hilft der Stadt dabei. Mitarbeiter der Stadt, die mit Bargeld umgehen oder Zugang zum Finanzinformationssystem haben, sind für die Einhaltung dieser Richtlinien verantwortlich. Die Finanzabteilung schult diese Mitarbeiter in relevanten Politikbereichen. Die Mitarbeiter der Finanzabteilung überprüfen die Zahlen, um die Einhaltung von Richtlinien und Prozessen zu überwachen.
Der Stadtverwalter und der Finanzdirektor arbeiten bei großen Finanzprojekten wie Anleihevorschlägen und externen Rechnungsprüfungen eng zusammen.
Der Finanzdirektor bereitet den Stadtdirektor auf Präsentationen vor und berät ihn bei wichtigen Entscheidungen.
Größere Städte verfügen über interne Auditoren, die die Arbeit der Finanzabteilung überprüfen und operative Probleme in anderen städtischen Abteilungen untersuchen. Für kleinere Städte ist der Finanzdirektor die Verbindung zu externen Rechnungsprüfern. Der Finanzdirektor sammelt die Dokumentation und beantwortet die Fragen der Prüfer während der Feldarbeit vor Ort. Sobald die externen Prüfer einen Berichtsentwurf verfasst haben, koordiniert der Finanzdirektor die Antworten des Managements auf die aufgeworfenen Fragen. Der Finanzdirektor stellt sicher, dass alle Maßnahmen, denen die Stadt und die Rechnungsprüfer zustimmen, abgeschlossen sind.
Was Sie verdienen
Wie bei den Stadtverwaltern, den Assistenten der Stadtverwaltung und anderen Abteilungsleitern hängt das Gehalt eines Finanzdirektors von der Größe der Stadt und der Anzahl der Personen ab, die unter der Aufsicht des Direktors stehen. Aufgrund ihrer organisationsweiten Autorität zahlen viele Städte ihre Finanzdirektoren besser als andere Abteilungsleiter.
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