Haben ein Cash Business? Wichtige Fakten, die Sie kennen müssen

Was ist ein Cash-Geschäft?

Ein Cash-Geschäft ist ein Geschäft, das hauptsächlich auf Bargeldtransaktionen basiert. Zum Beispiel nehmen Restaurants regelmäßig Bargeld, ebenso wie Bars und andere Lebensmittelbetriebe. Eine andere Art von Cash-Geschäft ist das "Casual" Geschäft, wie ein Flohmarkt oder Bauernmarkt. Diese Unternehmen sind in Gegenden tätig, in denen Kredit- oder Debitkarten schwierig sind (obwohl viele Open-Air-Marktanbieter Karten annehmen).

Ein Cash-Unternehmen kann auch Bargeld verwenden, um Zahlungen zu leisten, an Lieferanten oder an Mitarbeiter. Es gibt Vorteile und Nachteile für die Annahme von Bargeld und die Zahlung in bar in einem kleinen Unternehmen.

Ist ein Cash Business legal?

Die Annahme von Bargeld und die Zahlung in bar ist legal. Bargeldtransaktionen zur Vermeidung von Steuern sind nicht legal. Die IRS verfolgt aktiv Unternehmen, die Einkommen unterschätzen und in bar bezahlen, um Lohnsteuern und andere Steuerberichte und Zahlungen zu vermeiden.

Kann ich Zahlungen in bar akzeptieren?

Aber es gibt einige Probleme mit der Annahme von Zahlungen in bar

• Viele Leute tragen nicht viel Geld mit sich. Vor allem jüngere Käufer tragen oft kein Geld. Sie riskieren, einen Verkauf zu verlieren, wenn Sie ihre Debitkarten nicht akzeptieren, auch nicht für eine Tasse Kaffee.
• Bargeld akzeptieren bedeutet, Bargeld zur Verfügung zu haben, um Änderungen vorzunehmen und viel Bargeld zur Hand zu haben, kann ein Sicherheitsrisiko sein.
• Indem sie es Kunden erlauben, mit Kreditkarten zu bezahlen, werden sie dazu ermutigt, mehr zu kaufen und ihre Gewinne zu steigern.

• Bei großen Bartransaktionen über 10.000 US-Dollar für eine einzelne Transaktion oder verwandte Transaktionen muss die Transaktion an den IRS gemeldet werden. Verwenden Sie zu diesem Zweck das Formular 8300.

Weitere Vorteile und Nachteile der Bargeldannahme

Die Small Business Administration äußert sich zu den Vorteilen und Nachteilen der Annahme von Zahlungsmitteln.

Die Vorteile der Annahme von Bargeld (wie von der Small Business Administration beschrieben) umfassen:

• Sie erhalten die Zahlung sofort; Sie müssen nicht auf einen Scheck warten, der bearbeitet oder eine Kartentransaktion in Ihrem Konto angezeigt werden soll.
• Sie müssen sich nicht um Betrug, Bouncen oder NSF-Schecks oder falsche Kredit- / Debitkarten sorgen. Keine Notwendigkeit, mit dem Versuch zu kämpfen, Geld von den Leuten zu bekommen, deren Zahlungen die Bank nicht klären.
• Sie haben keine Gebühren für Kartenzahlungen, die Ihren Nettogewinn bei jeder Transaktion reduzieren. Diese Gebühren sind besonders schwierig, wenn die Transaktion klein ist.

Akzeptieren von Bargeld an nicht traditionellen Orten

Verkäufer auf Flohmärkten, Kunsthandwerksmärkten, Bauernmärkten, Straßenmessen und Kunstausstellungen sowie an anderen Außen- und unregelmäßigen Orten haben traditionell Bargeld für Transaktionen akzeptiert. Aber die Einführung von mehr tragbaren Point-of-Sale- (POS-) Maschinen hat es möglich gemacht, dass selbst die einfachste Transaktion mit einer Kredit- oder Debitkarte durchgeführt werden kann.Das Akzeptieren von Bargeld in der Zahlung wird heutzutage weniger notwendig. Wenn Sie bei einem dieser Geschäfte Bargeld akzeptieren, achten Sie darauf, alle Barverkäufe zu dokumentieren.

Bargeld von Leuten ohne Kreditkarten akzeptieren

Laut Forbes ist ein Großteil der Amerikaner, insbesondere jüngere, "ohne Bankkonto" oder "unterbezahlt", ohne Zugang zu oder Interesse an Kredit- oder Debitkarten.

Wenn man diesen Personen die Möglichkeit bietet, mit Bargeld zu bezahlen, erhöht sich die Wahrscheinlichkeit, dass sie ihre laufenden Geschäfte erhalten. Eine weitere Alternative zu Kredit- / Debitkarten sind neue Geldautomaten wie "PayNearMe", die eine Barzahlung bei einer nahegelegenen Kasse ermöglichen.

Wie man Bargeldtransaktionen bilanziert

Jede Transaktion in einem Geschäft muss aufgezeichnet werden, und alle Einkünfte, einschließlich Bareinnahmen, müssen dem IRS gemeldet werden und Steuern müssen auf dieses Einkommen gezahlt werden. Wenn Ihr Unternehmen Barzahlung für Waren oder Dienstleistungen akzeptiert, müssen Sie eine Möglichkeit haben, diese Barzahlung zu erfassen. Ein Beleg oder ein Kassenbon ist eine Art von Datensatz, den Sie verwenden können. Sie können Bücher mit Gutscheinen oder Geldschein in Ihrem örtlichen Bürobedarf finden.

Eine Aufzeichnung der von Ihnen geleisteten Barzahlungen ist eine gute Sache. Die Möglichkeit, mehr Aufwandstransaktionen zu dokumentieren, erhöht Ihre Geschäftskostenabzüge und senkt Ihr Geschäftsergebnis für steuerliche Zwecke.

Diese Zahlungen sind Betriebsausgaben und sind auf Ihre Gewerbesteuererklärung abzugsfähig, jedoch nur, wenn Sie sie erfasst haben. Sogar kleine Zahlungen können mit einem Kassen-System erfasst werden.

Bezahlung von Mitarbeitern in bar

Die Bezahlung von Mitarbeitern oder unabhängigen Auftragnehmern in bar ist nicht illegal, aber Lohnabrechnungen müssen wie andere erfasst werden. Es ist illegal, keine Lohnsteuern zu melden und zu zahlen. Wenn es versäumt wird, die Sozialversicherungsbeiträge der Beschäftigten zu melden, werden diese Arbeitnehmer bei der Pensionierung benachteiligt. Lesen Sie mehr über die Zahlung von Bargeld an Mitarbeiter und unabhängige Auftragnehmer.

Cash-Unternehmen und die IRS

Ein großes Problem bei Cash-Geschäften ist die Meldung von Erträgen an den IRS. Ein Cash-Geschäft, das über viele Jahre einen Verlust meldet, kann unter IRS-Prüfungskontrolle fallen. Der IRS verwendet Branchendurchschnitte und Benchmarks, um Unternehmen mit einem Einkommen zu finden, das unter diesen Durchschnittswerten liegt. IRS-Audits konzentrieren sich auf zu wenig berichtete Einnahmen, und es ist schwierig, ein Negativ zu dokumentieren. Wie beweisen Sie dem IRS, dass Sie in Ihrem Unternehmen kein Bargeld aufgenommen haben? ..

Während es für ein kleines Unternehmen einige Vorteile gibt, Bargeld zu akzeptieren und zu bezahlen, müssen diese Bartransaktionen dokumentiert werden. Neben den oben erläuterten Aspekten kann der Verkauf eines Cash-Geschäfts schwierig sein, da der Wert des Kundenstamms und der Verbindlichkeiten nicht gemessen werden kann.

Disclaimer
Die Informationen in diesem Artikel und auf dieser Website sind allgemeiner Natur und nicht als Steuer- oder Rechtsberatung gedacht. Nichts in diesem Artikel sollte angenommen werden, um Unternehmer zu beraten, Steuern durch die Annahme oder Zahlung in bar zu umgehen. Sprechen Sie mit Ihrem Steuerberater, bevor Sie geschäftliche Entscheidungen treffen, die sich auf Steuern oder rechtliche Angelegenheiten auswirken können.