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Während Sie Ihre Arbeit suchen, ist es wichtig, dass Sie sich sofort auf ein Telefoninterview vorbereiten können. Viele Unternehmen beginnen den Gesprächsprozess mit einem Anruf, um die Arbeitsgelegenheit mit einem potenziellen Mitarbeiter zu besprechen, um festzustellen, ob der Kandidat gut passt, und um sein Interesse an der Arbeit zu messen.
In vielen Fällen wird Ihr Gespräch im Voraus per E-Mail oder Telefon geplant. In anderen Fällen können Sie einen Überraschungsruf erhalten.
Sie wissen nie, wann ein Personalvermittler oder ein Netzwerkkontakt anruft und Sie fragen, ob Sie ein paar Minuten Zeit zum Reden haben, also beantworten Sie das Telefon immer professionell, besonders wenn es sich um eine unbekannte Nummer handelt. Sie sollten außerdem sicherstellen, dass Ihre ausgehende Voicemail-Nachricht professionell ist.
Warum Unternehmen Telefoninterviews verwenden
Warum nutzen Unternehmen Telefoninterviews? Arbeitgeber verwenden Telefoninterviews, um Kandidaten für eine Beschäftigung zu finden und zu rekrutieren. Telefoninterviews werden oft verwendet, um Kandidaten zu screenen, um den Pool von Bewerbern einzuschränken, die zu persönlichen Interviews eingeladen werden.
Sie werden auch verwendet, um die mit der Befragung von auswärtigen Bewerbern verbundenen Kosten zu minimieren. Für abgelegene Positionen kann ein Telefoninterview das einzige sein, das Sie haben.
Wie Sie ein Telefoninterview vorbereiten können
Bevor Sie sich telefonisch zu einem Bewerbungsgespräch telefonieren, lesen Sie diese Telefoninterview-Tipps und -Techniken, damit Sie das Interview ace machen und es in die nächste Runde schaffen können. ..
Bereiten Sie sich auf ein Telefoninterview vor wie bei einem normalen persönlichen Gespräch. Erstellen Sie eine Liste Ihrer Stärken und Schwächen sowie eine Liste mit Antworten auf typische Telefoninterview-Fragen. Darüber hinaus haben Sie eine Liste von Fragen bereit, um den Interviewer zu fragen.
Wenn Sie vorab über das Gespräch informiert sind, überprüfen Sie die Stellenbeschreibung und recherchieren Sie die Firma.
Nehmen Sie sich die Zeit, um Ihre Qualifikationen mit der Stellenbeschreibung abzugleichen, damit Sie sich darüber informieren können, warum Sie ein starker Kandidat für die Stelle sind. Überprüfen Sie auch Ihren Lebenslauf. Wissen Sie, wann Sie jeden Job innehatten und welche Aufgaben Sie hatten.
Sie sollten sich während eines Telefongesprächs sicher und bereit fühlen, Ihren Hintergrund und Ihre Fähigkeiten vertrauensvoll zu diskutieren.
Üben im Interview
Das Telefonieren ist nicht so einfach wie es scheint. Wie bei einem persönlichen Gespräch kann Übung hilfreich sein. Dies hilft Ihnen nicht nur dabei, Antworten auf häufig gestellte Telefoninterviews zu proben, sondern es wird Ihnen auch dabei helfen, zu erkennen, ob Sie viele verbale Ticks haben, es nicht aussprechen oder zu schnell oder zu langsam sprechen.
Zum Üben lassen Sie sich von einem Freund oder Familienmitglied ein Scheininterview geben und notieren Sie es, damit Sie sehen können, wie Sie über das Telefon klingen. Sobald Sie eine Aufnahme haben, können Sie Ihre "ums" und "uhs" und "okays" hören und dann üben, sie von Ihrer Konversationsrede zu reduzieren.Das Anhören der Aufzeichnung hilft Ihnen auch, Antworten zu finden, die Sie verbessern können.
Bereit für den Anruf
Bestätigen Sie vor dem Anruf alle Details, einschließlich Datum, Uhrzeit und Personen, mit denen Sie sprechen werden. Stellen Sie sicher, dass Sie wissen, ob der Interviewer Sie anruft oder ob Sie den Anruf tätigen müssen.
Verwenden Sie einen ruhigen, komfortablen und privaten Raum ohne Ablenkungen, damit Sie sich auf das Gespräch konzentrieren können.
Telefoninterview-Tipps
Befolgen Sie diese Tipps für ein erfolgreiches Telefoninterview:
- Behalten Sie Ihren Lebenslauf auf dem Schreibtisch in der Übersicht oder kleben Sie ihn in der Nähe des Telefons an die Wand, damit Sie ihn immer zur Hand haben. wenn Sie Fragen beantworten müssen.
- Lassen Sie sich eine kurze Liste Ihrer Errungenschaften anzeigen.
- Halten Sie einen Stift und ein Papier für Notizen bereit.
- Schalten Sie Anklopfen aus, damit Ihr Anruf nicht unterbrochen wird.
- Wenn die Zeit unpassend ist, fragen Sie, ob Sie zu einem anderen Zeitpunkt sprechen könnten und schlagen Sie Alternativen vor.
- Räumen Sie den Raum auf - räumen Sie die Kinder und die Haustiere aus. Schalten Sie die Stereoanlage und den Fernseher aus. Schließe die Tür.
- Wenn Sie einen Festnetzanschluss haben, verwenden Sie diesen anstelle Ihres Mobiltelefons. Auf diese Weise werden Sie die Möglichkeit eines schlechten Empfangs oder unterbrochener Anrufe eliminieren.
Do's and Don'ts Während des Telefoninterviews
- Nicht rauchen, Kaugummi essen, essen oder trinken.
- Halten Sie ein Glas Wasser bereit, falls Sie Ihren Mund benetzen müssen.
- Lächle . Das Lächeln wird dem Zuhörer ein positives Bild vermitteln und den Ton Ihrer Stimme verändern. Es kann auch hilfreich sein, während des Interviews zu stehen, da dies Ihrer Stimme typischerweise mehr Energie und Begeisterung verleiht.
- Sprechen Sie langsam und sprechen Sie deutlich aus.
- Benutze den Titel der Person (Herr oder Frau und ihren Nachnamen). Benutze ihren Vornamen nur, wenn sie dich darum bitten.
- Unterbrechen Sie den Interviewer nicht .
- Nimm deine Zeit - es ist vollkommen akzeptabel, einen Moment oder zwei zu nehmen, um deine Gedanken zu sammeln.
- Machen Sie , wenn möglich, machen Sie sich Notizen darüber, welche Fragen aufkamen.
- Geben Sie kurze Antworten.
- Erinnern Sie sich daran, dass Ihr Ziel darin besteht, ein persönliches Gespräch zu führen. Fragen Sie am Ende Ihres Gesprächs, nachdem Sie dem Interviewer gedankt haben, ob es möglich wäre, sich persönlich zu treffen.
Rezensionen mehr Telefoninterview Do's and Don'ts zur Vorbereitung.
Richtige Telefoninterview-Etikette
Lesen Sie diese Richtlinien für eine angemessene Telefoninterview-Etikette, damit Sie den besten Eindruck bei Ihrem Interviewer hinterlassen.
Beantworten Sie das Telefon selbst , lassen Sie Familienmitglieder und / oder Mitbewohner wissen, dass Sie einen Anruf erwarten. Wenn Sie antworten, antworten Sie mit Ihrem Namen. e. Jane Doe (in einem frechen Ton), so weiß der Interviewer, dass er die richtige Person erreicht hat.
Verwenden Sie während des Gesprächs den Namen des Interviewers (Herr oder Frau und deren Nachname). Benutze nur einen Vornamen, wenn er dich darum bittet. Verwenden Sie andernfalls den formalen Titel.
Hören Sie dem Interviewer genau zu und beginnen Sie nicht zu sprechen, bis der Interviewer die Frage beendet hat. Wenn Sie etwas zu sagen haben, notieren Sie es auf Ihrem Notizblock und erwähnen Sie es, wenn Sie an der Reihe sind.
Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie einige Sekunden brauchen, um an eine Antwort zu denken, aber lassen Sie nicht zu viel Luft. Wenn Sie den Interviewer benötigen, um die Frage zu wiederholen, fragen Sie.
Follow-Up nach dem Interview
Stellen Sie sicher, dass Sie sich beim Interview mit dem Interviewer bedanken.
Überprüfen Sie nach dem Gespräch alle Notizen, die Sie während des Gesprächs machen konnten. Notieren Sie, welche Arten von Fragen Sie gestellt haben, wie Sie geantwortet haben und welche weiteren Fragen Sie haben, wenn Sie Gelegenheit zu einem persönlichen Gespräch haben.
Verfolgen Sie bald nach dem Anruf mit einem Dankesschreiben, das Ihr Interesse an der Arbeit bekräftigt.
Weitere Interviewtipps
Telefoninterview-Fragen und Antworten
Es ist wichtig, sich die Zeit zu nehmen, die typischen Telefoninterview-Fragen, die Ihnen gestellt werden, zu beantworten und Antworten vorzubereiten. Planen Sie die Vorbereitung auf ein Telefongespräch über Ihren Hintergrund, Ihre Fähigkeiten und Ihre Qualifikationen für die Stelle.
Telefoninterview-Fragen, die Sie stellen können
Wenn Sie zu einem Telefoninterview eingeladen werden und zusätzlich die typischen Telefoninterview-Fragen prüfen, die Sie stellen werden, ist es wichtig, eine Liste mit Fragen zu haben, die der Interviewer stellen kann.
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