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Wenn Sie von einer Position zurücktreten, ist es eine gute Idee, ein formelles Rücktrittsschreiben zu senden und Ihren Vorgesetzten persönlich zu informieren. Ein Brief informiert Sie offiziell darüber, dass Sie Ihren Arbeitsplatz verlassen, einschließlich Ihres letzten Beschäftigungstermins. Es dient auch als Nachweis in Ihrer HR-Datei, dass Sie die Kündigungspflicht Ihres Arbeitgebers erfüllt haben (viele Unternehmen verlangen bei ihren Einstellungsverträgen, dass Mitarbeiter mindestens zwei Wochen vorher offiziell von ihrer Absicht in Kenntnis gesetzt werden, von ihrer Position zurückzutreten).
Was Sie in Ihren Rücktrittsbrief einbeziehen müssen
Sie müssen den Grund für Ihren Rücktritt nicht angeben. Es ist am besten, Ihren Brief einfach und auf den Punkt zu halten. Widerstehen Sie der Versuchung, über Ihre neue Position zu sprechen, sich über Ihre Kollegen oder das Management zu äußern oder eine Ablehnung von Missständen zu äußern.
Sie müssen nur die Tatsache Ihres Rücktritts, Ihren letzten Arbeitstag und Ihre besten Wünsche für einen reibungslosen Übergang angeben. Wenn möglich, ist es jedoch auch eine gute Idee, die guten Erfahrungen und die Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung, die Sie während Ihres Arbeitsverhältnisses hatten, zu erwähnen und sich bei Ihrem Arbeitgeber für diese Gelegenheiten zu bedanken. Solch ein Ausdruck der Dankbarkeit kann dazu beitragen, dass Ihr Arbeitgeber bereit ist, Ihnen als professioneller Ansprechpartner für die Zukunft zu dienen, sollte dies erforderlich werden.
Abhängig von den Umständen Ihrer Abreise kann Ihr Brief ein Follow-up zu einem Gespräch mit Ihrem Vorgesetzten sein, in dem Sie Ihre Absichten besprochen haben.
Es gibt einige wichtige Rücktritts-Doors und Don'ts, also stellen Sie sicher, dass Sie sorgfältig über Ihre Handlungen nachdenken, bevor Sie sich an Ihren Vorgesetzten wenden. Dein Rücktritt ist dein letzter Eindruck, wenn du einen Job kündigst, und es ist immer eine gute Idee, eine positive Note zu hinterlassen - um deine Vorgesetzten und Kollegen dazu zu bringen, dich gehen zu lassen.
Ein schriftlicher Brief, egal ob per E-Mail oder per Post, ist wichtig, weil er Ihre HR-Datei schließt. Es stellt auch sicher, dass alle geeigneten Vorgesetzten und das Management die Informationen haben, die sie benötigen. Denken Sie daran, höflich und bescheiden zu sein, unabhängig von den Gründen, aus denen Sie den Job verlassen.
Formale Rücktrittsbriefprobe
Hier sind die offiziellen Rücktrittsbriefbeispiele, die als Leitfaden dienen, wenn Sie über Ihre Absicht schreiben, Ihre Beschäftigung zu beenden.
Ihr Name
Ihre Adresse
Ihre Stadt, Bundesland, Postleitzahl
Ihre Telefonnummer
Ihre E-Mail
Datum
Name
Titel
Organisation
Adresse
Stadt, Bundesland, Postleitzahl
Sehr geehrter Herr / Frau. Nachname:
Ich möchte Sie darüber informieren, dass ich mit Wirkung zum 1. Oktober 20XX von meiner Position als Marketing Supervisor für die Smith Company zurücktrete.
Danke für die Unterstützung und die Möglichkeiten, die Sie mir in den letzten zwei Jahren gegeben haben.Ich habe meine Amtszeit mit Name der Firma einfügen wirklich genossen und bin mehr als dankbar für die Ermutigung, die Sie mir bei der Verfolgung meiner beruflichen und persönlichen Wachstumsziele gegeben haben.
Wenn ich bei dieser Umstellung Hilfe leisten kann, um die reibungslose Übergabe meiner Aufgaben an meinen Nachfolger zu erleichtern, lassen Sie es mich wissen. Ich würde gerne helfen, aber ich kann helfen.
Mit freundlichen Grüßen,
Ihre Unterschrift (gedruckter Brief)
Ihr eingegebener Name
E-Mail Rücktrittsnachricht
Wenn Sie Ihren Rücktrittsbrief per E-Mail senden, sollte Ihre Betreffzeile deutlich machen, Inhalt der E-Mail sind. "Resignation - Jane Doe" oder "Jane Doe Resignation" als Betreff wird sicherstellen, dass Ihr Manager die Wichtigkeit der Nachricht erkennt. Der Briefkörper sollte derselbe sein wie jeder formelle Rücktritt.
Betreff : Vorname Nachname Rücktritt
Sehr geehrter Herr / Frau. Vorgesetzter,
Bitte akzeptieren Sie dieses Schreiben als formelle Benachrichtigung über meinen Rücktritt von der Capitol Company. Mein letzter Arbeitstag ist der 25. Januar 20XX.
Ich schätze die Erfahrung und die Wachstumschancen, die ich durch die Zusammenarbeit mit Ihnen gewonnen habe, sehr. mein Nachfolger, wie ich, wird das Glück haben, ein Teil Ihrer dynamischen und unterstützenden Teamarbeit zu sein.
Wenn ich in irgendeiner Weise helfen kann, den Übergang zu erleichtern, lasst es mich wissen. Ich wünsche Ihnen und Namen der Firma einfügen weiterhin Erfolg.
Mit freundlichen Grüßen,
Vorname Nachname
firstnamelastname @ email. com
555-222-3344
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