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Vorgewarnt sein ist gewappnet. Begeben Sie sich nach dem Vorbereiten von Form 1099-MISC-Formularen auf die richtige Form. Bevor Sie diese Formulare an Einzelpersonen und Unternehmen senden, die Ihr Unternehmen diese Formulare mit dem IRS bezahlt und archiviert hat, überprüfen Sie diese häufigen Fehler, um Probleme zu vermeiden.
Was ist das Formular 1099-MISC?
Formular 1099-MISC - Sonstiges Einkommen, muss an alle (einschließlich Mitarbeiter), an die Sie in einem Kalenderjahr 600 US-Dollar oder mehr bezahlt haben, gesendet werden.
Die Formulare müssen den Zahlungsempfängern spätestens am 31. Januar des folgenden Jahres vorgelegt und zusammen mit einem Übermittlungsformular 1096 beim IRS eingereicht werden.
Formular 1099-MISC ist nicht für Angestellte bestimmt ; Diese Personen erhalten jedes Jahr im Januar ein W-2-Formular, um die Einnahmen für das vorangegangene Jahr zu melden.
UPDATE: Die Frist für die Einreichung von 1099-MISC-Formularen und 1096 Übermittlungsformularen mit dem IRS wurde geändert. Für 2017-Formulare ist der Anmeldeschluss der 31. Januar 2018. Weitere Informationen zu dieser Änderung finden Sie in diesem Artikel über die Fristen für die Lohnsteuerbescheide 2018.
Wer ein Formular 1099-MISC
erhalten muss Das Formular 1099-MISC muss an jede Person abgegeben werden, die kein Angestellter und kein Unternehmen ist (dazu gehört auch die Angabe dieses Formulars an Einzelunternehmer, unabhängige Auftragnehmer , Partnerschaften und Gesellschaften mit beschränkter Haftung (LLCs)), an die Sie in einem Kalenderjahr 600 $ oder mehr gezahlt haben, einschließlich aller Auftragnehmer und aller Anwälte.
Selbst wenn die Person nicht "im Geschäft" ist und keinen geschäftlichen Identitätsnachweis hat, wenn sie 600 $ oder mehr bezahlt hat, muss sie eine 1099-MISC erhalten.
Es gibt mehrere Ausnahmen. Die beiden häufigsten Ausnahmen sind:
- Unternehmen (aber Anwaltskanzleien, die Unternehmen sind, müssen ein 1099-MISC erhalten) und
- Löhne, die an die Arbeitnehmer gezahlt werden.
Es gibt viele andere Ausnahmen von dieser Anforderung; Erkundigen Sie sich bei Ihrem CPA oder Steuerberater, wer das Formular 1099-MISC erhalten muss.
Häufige Fehler beim Ausfüllen und Senden von Formular 1099-MISC:
Verwenden des Formulars für das falsche Jahr.
Verwenden Sie das Formular 1099-MISC für das Jahr, in dem die Zahlungen getätigt wurden, und nicht für das Jahr, in dem Sie das Formular ausfüllen. Verwenden Sie z. B. für 2014 getätigte Zahlungen das Formular 2014 1099-MISC, auch wenn Sie das Formular 2015 ausfüllen.
Das genehmigte Formular wird nicht verwendet.
Sie können das Formular 1099-MISC nicht herunterladen, kopieren und verwenden. Das Rot auf Kopie A (die Kopie, die an den IRS gesendet wird) ist eine spezielle Tinte, die mit einem Farbkopierer nicht dupliziert werden kann. Sie müssen die genehmigten Formulare von einem Bürobedarfsunternehmen, dem IRS oder von einem Softwareunternehmen erhalten.
Senden eines 1099-MISC-Formulars an einen Mitarbeiter .
Die Arbeitnehmer müssen das Formular W-2 für Löhne oder Gehälter erhalten, die ihnen im Rahmen ihrer Beschäftigung ausgezahlt werden. Wenn die Person für die externe Vertragsarbeit für Ihr Unternehmen bezahlt wird, können diese Zahlungen mit einem 1099-MISC-Formular erfolgen.Es ist kompliziert; Erkundigen Sie sich bei Ihrem Steuerberater nach den Personen, die das Formular 1099-MISC erhalten sollen, und lesen Sie mehr über Mitarbeiter und unabhängige Auftragnehmer.
Auslassen der ID-Nummern der Zahlungsempfängersteuer.
Jeder, dem Sie das Formular 1099-MISC zur Verfügung stellen, muss eine Steueridentifikationsnummer bei sich haben.
Sie müssen zunächst bei jedem Zahlungsempfänger eine Steueridentifikationsnummer anfordern. Formular W-9. Wenn keine Steueridentifikationsnummer angegeben wird, unterliegt der Steuerpflichtige einem Backup-Quellenabzug.
Versäumnis, ein Übermittlungsformular einzuschließen.
Wenn Sie alle 1099-MISC-Formulare mit dem IRS einreichen, müssen Sie alle Formulare für Ihr Unternehmen und ein Übermittlungsformular 1096 einschließen, das alle numerischen Informationen in allen 1099-MISC-Formularen zusammenfasst. Für jeden anderen 1099-Formulartyp, der von Ihrem Unternehmen eingereicht wird, muss eine separate 1096 enthalten sein. Hier finden Sie weitere Informationen zur Übermittlung des Übermittlungsformulars 1096. Wenn Sie Formulare für das Formular 1099-MISC per E-Mail versenden, müssen Sie das Formular 1096 nicht einbeziehen, und die Frist wird verlängert.
Formfehler machen.
Die Verwendung von Finanzsoftware kann Ihnen helfen, viele dieser Fehler auf W-2-Formularen, insbesondere Formularfehlern, zu vermeiden. Ihre Software kann Sie warnen, wenn Sie die Sozialversicherungsgrenze erreicht haben.
- Beträge
- Keine Verwendung von schwarzer Tinte (Eingabe zu hell)
- Eingaben zu groß oder zu klein machen. Der IRS schlägt vor, dass Sie 12 Pt verwenden. Courier-Schriftart zum Drucken von 1099-MISC-Formularen.
- Falsch formatierender Mitarbeitername. Der erste Vorname des Mitarbeiters und der mittlere Anfangsbuchstabe werden in das erste Feld übernommen, der Nachname des Mitarbeiters in das zweite Feld und ein beliebiges Suffix (wie "Jr.") in das dritte Feld.
Korrigieren von Fehlern auf Formular 1099-MISC
Das Verfahren zur Korrektur von Formular 1099-MISC-Fehlern unterscheidet sich geringfügig, je nachdem, ob Sie Papierformulare einreichen oder elektronisch archivieren.
Bei Fehlern auf Papierformularen besagen die allgemeinen Anweisungen der IRS, dass sie die Korrektur in einem neuen Formular vornehmen und das Feld "Korrigiert" oben im Formular aktivieren. Je nach Art des Fehlers gibt es weitere Unterschiede. Die IRS-Anweisungen im Formular "Informationsrücksendungen" enthält Einzelheiten für Sie.
Bei Fehlern auf elektronisch ausgefüllten 1099-MISC-Formularen können Sie Korrekturen mit Papierformularen vornehmen, indem Sie den oben beschriebenen Prozess verwenden, es sei denn, Sie haben 250 oder mehr Korrekturen vorzunehmen.
Wenn der Fehler ein falscher Steuerzahlername oder eine falsche ID-Nummer ist, müssen Sie die Korrektur in einem schriftlichen Brief an den IRS vornehmen. Die Anweisungen für das Formular 1099-MISC enthalten Details zum Schreiben dieses Schreibens.
Weitere Informationen zum Formular 1099-MISC
Weitere Informationen zum Formular 1099-MISC: Alle Fakten , einschließlich Informationen dazu, wie und wo Sie den IRS einreichen müssen.
Der IRS verfügt über eine spezifische Webseite, die Informationen zu Formular 1099-MISC gewidmet ist:
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