Wachsen Sie Ihr kleines Unternehmen mit Financial Forecasting

Finanzielle Vorausschau für die Zukunft ist nicht einfach. In der Welt nach dem 11. September ist es viel schwieriger geworden, weil die Wirtschaft viel volatiler ist. Die Grundlagen der Finanzprognose bleiben jedoch gleich. Kleinunternehmer müssen das Talent entwickeln, um vorauszuplanen. Es ist eines ihrer wesentlichen Talente, wenn sie wollen, dass ihr Geschäft erfolgreich ist.

Um die finanzielle Vorausschau für die Kleinunternehmer gut zu machen, sollte der Eigentümer einen umfassenden Satz von geplanten Abschlüssen entwickeln.

Diese projizierten Jahresabschlüsse, Pro-forma-Abschlüsse genannt, helfen bei der Prognose des zukünftigen Niveaus der Bilanzkonten sowie der Gewinne und der erwarteten Kreditaufnahme. Diese Pro-Forma-Abschlüsse sind der Finanzplan des Kleinunternehmers.

Warum benötigen kleine Unternehmen Pro-Forma-Statements?

Dieser Finanzplan ermöglicht es dem Eigentümer, die tatsächlichen Ereignisse anhand des Finanzplans zu verfolgen und im Laufe des Jahres Anpassungen vorzunehmen. Dies ist für den Eigentümer von unschätzbarem Wert, um das Geschäft in einem sich verändernden wirtschaftlichen Umfeld von finanziellen Schwierigkeiten fernzuhalten. Wenn das Unternehmen einen Bankkredit oder eine sonstige Finanzierung benötigt, sind in der Regel diese Pro-Forma-Abschlüsse erforderlich.

Kleinunternehmen können ihre Pro-forma-Abschlüsse für unterschiedliche Zeiträume erstellen. Die häufigsten Zeiträume sind entweder sechs Monate oder ein Jahr. Pro-Forma-Abschlüsse für einen Zeitraum von drei oder fünf Jahren werden häufig für Banken oder Eigenkapitalanleger entwickelt, wenn sie eine Finanzierung anstreben.

Sowohl Risikokapitalgeber als auch Angel-Investoren benötigen Pro-Forma-Abschlüsse.

Um einen umfassenden Finanzplan erstellen zu können, ist es am besten, zunächst einen Pro-Forma-Abschluss zu erstellen. Dann brauchen Sie ein Cash-Budget und schließlich ein Pro-forma-Budgetblatt. Hier ist eine Übersicht über jede dieser Aussagen.

Pro-forma-Gewinn- und Verlustrechnung

Die Pro-forma-Gewinn- und Verlustrechnung liefert eine Prognose, wie viel Gewinn das Unternehmen über einen bestimmten Zeitraum erwirtschaften wird. Im Allgemeinen führt der Kleinunternehmer vier Schritte aus, um die Pro-forma-Gewinn- und Verlustrechnung zu entwickeln:

• Eine Verkaufsprojektion erstellen
• Einen Produktionsplan erstellen
• Andere Ausgaben berechnen
• Den erwarteten Gewinn ermitteln

Wenn Sie Ihre Verkaufsprojektion als Ausgangspunkt verwenden, verwenden Sie Ihren Produktionsplan, um die Kosten der verkauften Waren zu berechnen, wenn Sie ein physisches Produkt verkaufen. Wenn Sie einen Service verkaufen, müssen Sie einen Wert für Ihren Service festlegen und diesen Wert für die Kosten der verkauften Produkte ersetzen.

Sonstige Aufwendungen, die Sie vom Umsatz abziehen, sind allgemeine Verwaltungskosten, Steuern, Dividenden und Zinsaufwendungen.An diesem Punkt gelangen Sie zu Ihrer Bruttogewinnschätzung, die Ihr Ziel für die Pro-forma-Gewinn- und Verlustrechnung ist.

Barmittelbudget

Kleinunternehmer können nicht davon ausgehen, dass sie nur weil sie einen erwarteten Gewinn für ihr Geschäft zeigen, alles gut ist. Gewinn ist nicht dasselbe wie Bargeld in der Kasse. Cash up Front ist für den täglichen Betrieb erforderlich. Infolgedessen müssen Kleinunternehmer auch ein geplantes Barmittelbudget entwickeln, um sicherzustellen, dass sie in Zukunft über genügend Barmittel verfügen, um ihre Firma zu betreiben.

Die Kassenbudgets werden monatlich ausgeführt. Zahlungseingänge oder Zuflüsse, bei denen es sich in der Regel um Umsatzerlöse handelt, basieren auf den Umsatzprognosen aus der erwarteten Erfolgsrechnung. Barausgaben oder -abflüsse werden ähnlich berechnet. Der Unterschied zwischen ihnen ist der Netto-Cash-Flow. Der Geschäftsinhaber muss berücksichtigen, ob er seinen Kunden erlaubt, auf Kredit zu zahlen und dies bei der Berechnung von Geldzuflüssen nach Erhalt zu berücksichtigen.

Jeden Monat berechnet der Kleinunternehmer, ob genügend Bargeld vorhanden ist, um den Mindestkassenbestand und den Bargeldbedarf des Unternehmens für den Monat zu erfüllen. Wenn nicht, muss sich der Eigentümer ausleihen. Wenn es überschüssige Bargeld gibt, kann der Eigentümer zurückliegende Darlehen zurückzahlen. Auf diese Weise kann der Unternehmer die Liquiditätslage der Firma gut im Griff behalten.

Pro-Forma-Bilanz

Nach der Erstellung der Pro-forma-Gewinn- und Verlustrechnung und des Cash-Budgets stehen dem Kleinunternehmer nun alle Informationen zur Verfügung, die für die Entwicklung der Pro-forma-Bilanz erforderlich sind.

Die Proforma-Bilanz zeigt die kumulierten Veränderungen im Unternehmen über die Zeit.

Der Eigentümer benötigt auch Informationen aus der Vorjahresbilanz. Der Betrag jeder Position in der Bilanz kann aus einem dieser drei Dokumente entnommen werden. Einige der Konten in der Bilanz, möglicherweise langfristige Schulden und / oder Stammaktien, bleiben unverändert.

Wenn die Vermögenswerte des Unternehmens gegenüber dem vorherigen Zeitraum ansteigen, muss der Eigentümer des Unternehmens auf der Passivseite der Bilanz nachsehen, wo die Zunahme der Verbindlichkeiten liegt, um den Anstieg der Aktiva zu unterstützen. Das ist nur ein mögliches Szenario für den Unternehmer.