Video: Finance Transformation - Der Weg zum harmonisierten Kontenplan 2024
Der Kontenplan für ein kleines Unternehmen ist ein Plan. Es ist ein Index aller Konten, auf denen das Unternehmen seine Finanzinformationen ablegt. Der Kontenplan ist eine Auflistung aller Kontonamen und -nummern des Unternehmens, wo er seine Finanztransaktionen aufzeichnet. Sie erstellen einen Kontenplan, bevor Sie Ihr Hauptbuch einrichten können.
Einrichten des Kontenplans
Wenn Sie ein neues Unternehmen gründen, richten Sie Ihren Kontenplan als ersten Schritt ein, um das Buchhaltungssystem Ihres Unternehmens einzurichten.
Kleinunternehmen haben nicht alle den gleichen Kontenplan. Die Konten, die Sie in den Kontenplan aufnehmen, hängen von der Art des Geschäfts ab. Wenn Sie beispielsweise ein Servicegeschäft haben, verfügen Sie nicht über ein Inventarkonto. Wenn Sie ein Unternehmen haben, das Produkte verkauft, benötigen Sie jedoch ein Inventarkonto.
Wenn Sie Ihren Kontenplan einrichten, denken Sie an die Zukunft. Denken Sie nicht nur an die Konten, die Sie jetzt für Ihr kleines Unternehmen benötigen. Denken Sie an die Konten, die Sie 5 oder 10 Jahre später benötigen, und fügen Sie diese in Ihr Diagramm ein. Sie haben jetzt vielleicht keine Angestellten mehr, aber in einigen Jahren können Sie Mitarbeiter zu Ihrem Unternehmen hinzufügen, so dass Sie diese Konten jetzt in der Zukunft berücksichtigen können. Möglicherweise müssen Sie Konten zu Ihrem Kontenplan hinzufügen, während Sie fortfahren.
Sie sollten ein Nummerierungssystem für Ihren Kontenplan erstellen. Wenn Sie ein automatisiertes Buchhaltungssystem verwenden, sollte Ihr Kontenplan auf einem vierstelligen Nummerierungssystem basieren.
Jeder der Kategorien, aus denen sich der Kontenplan zusammensetzt, wird normalerweise mit einem Zahlenblock versehen, und am Ende bleiben leere Zahlen übrig, damit weitere Konten in der Zukunft hinzugefügt werden können.
Als Teil des Buchungszyklus wird der Kontenplan in Journaltransaktionen verwendet. Es gibt fünf Kategorien im Kontenplan.
Fünf Kategorien im Kontenplan
- Aktiva
- Passiva
- Eigenkapital des Eigentümers
- Einnahmen
- Ausgaben
Aktiva
Sie möchten Ihren Kontenplan genau wie das Format organisieren der Bilanz des Unternehmens. In der Assetkategorie behalten Sie den Überblick darüber, was Ihr Unternehmen besitzt. Möglicherweise möchten Sie, dass Ihre Anlagekategorie mit der Zahl 1000 beginnt. Dies ist normalerweise die Zahl, die computergesteuerte Buchhaltungsprogramme verwenden. Nummerieren Sie jedes Anlagenkonto in einer Reihenfolge wie 1000, 1010, 1020 usw., beginnend mit den kurzfristigen Vermögenswerten und weitergehend mit den Anlagen.
Zu den kurzfristigen Vermögenswerten zählen Konten für Bargeld, z. B. Bargeld in Ihren Giro- und Sparkonten. Möglicherweise haben Sie Kunden, an die Sie Guthaben vergeben, sodass Sie ein Debitorenkonto benötigen. Wenn Sie Produkte verkaufen, benötigen Sie ein Inventarkonto.
Geben Sie nach Ihrem Anlagekonto ein Konto für die kumulierte Abschreibung ein. Die kumulierte Abschreibung ist immer eine negative Zahl auf dem Saldo und steht in direktem Zusammenhang mit Ihrem Anlagevermögen, da Sie diese Abschreibung vornehmen. Lassen Sie keinen Platz für andere Konten zwischen Anlagevermögen und kumulierter Abschreibung. Möglicherweise haben Sie die Abschreibung für mehr als ein Anlagegut kumuliert. Sie können Ihre Gebäude, Fahrzeuge, Geschäftsausstattung usw. abschreiben.
Verbindlichkeiten
In der Kategorie "Verbindlichkeiten" können Sie verfolgen, welche Schulden Ihr Unternehmen eingegangen ist oder was Ihr Unternehmen in der Zukunft schuldet oder schulden darf. Sie können beginnen, den Abschnitt "Verbindlichkeiten" mit 2000 zu nummerieren. Genau wie bei der Kategorie "Vermögenswerte" möchten Sie die traditionelle Form der Bilanz bei der Entwicklung des Abschnitts "Verbindlichkeiten" des Kontenplans verwenden. Sie werden einen Abschnitt für kurzfristige Verbindlichkeiten und einen Abschnitt für langfristige Verbindlichkeiten haben.
Der Abschnitt zu den kurzfristigen Verbindlichkeiten enthält kurzfristige Schuldkonten wie Kreditorenbuchhaltung, das Konto, auf dem Sie erfassen, was Sie Ihren Lieferanten schulden. Es wird auch Ihre Accrual Accounts enthalten. Accrual Konten enthalten, was Sie in Lohnsteuern und Umsatzsteuern schulden. Sie haben auch ein Konto für aufgelaufene Löhne. Möglicherweise haben Sie auch ein aktuelles Verbindlichkeitskonto für Kreditkarten und kurzfristige Kredite.
In Zukunft kann es zu langfristigen Schulden wie einer Hypothek kommen. Sie sollten Platz in Ihrem Kontenplan für andere langfristige Schuldkonten einschließen.
Eigenkapital des Eigentümers
Das Eigenkapitalkonto des Eigentümers umfasst Ihre Investition in das Geschäft. Falls Sie sich entscheiden, andere Investoren irgendwo entlang der Linie zu übernehmen, sollten Sie Konten für Stammaktien und möglicherweise Vorzugsaktien einschließen. Sie werden ein Konto für einbehaltene Gewinne für alle Gewinne wünschen, die Sie zurück in die Firma pflügen. Normalerweise beginnen Sie die Eigenkapitalkonten des Eigentümers mit 3000.
Umsatzerlöse
Umsatzerlöse ist das erste Konto im Kontenplan, das sich auf die Gewinn- und Verlustrechnung bezieht. Umsatzerlöse sind die Haupteinnahmequelle Ihres Unternehmens. In der Regel beginnt dieser Abschnitt des Kontenplans bei 4000. Neben dem Umsatzkonto können Sie ein Konto für Verkaufsrabatte und Umsatzerlöse und Zertifikate hinzufügen. Sie möchten auch ein Konto für ZREPLACEräge für alle Einnahmen hinzufügen, die Sie für die Investitionen Ihres Unternehmens erzielen.
In der Regel sind die Vertriebskosten oder die Kosten der verkauften Waren der nächste zu berücksichtigende Kontotyp. Selbst Dienstleistungsunternehmen müssen die Vertriebskosten berücksichtigen. Sie enthalten auch Konten für Rabatte von Lieferanten, Versandkosten und sonstige Vertriebskosten.
Ausgaben
Die letzte im Kontenplan aufgelistete Kategorie ist die Ausgabenkategorie, die in der Regel mit 5000 nummeriert ist. Eine praktische Möglichkeit zur Auflistung der Ausgaben im Kontenplan finden Sie unter Steuerplan C für Steuererklärungen und folgen die Art und Weise, wie Ausgaben in diesem Formular aufgeführt sind. Das macht es Ihnen und Ihrem Steuerberater leicht, wenn die Steuerzeit kommt.Entwickeln Sie ein Konto für jeden der in Anhang C aufgelisteten Ausgaben und alle anderen für Ihr Unternehmen spezifischen Kosten. Hinterlassen Sie mehrere leere Accounts, falls Sie diese zukünftig benötigen. Weisen Sie jeder eine Nummer im Bereich 5000-5999 zu.
Wenn Sie so weit gekommen sind, haben Sie den Kontenplan sowohl für die Bilanz als auch für die Gewinn- und Verlustrechnung entwickelt. Sie sind jetzt bereit, diese Informationen zu verwenden, um die Buchungsjournale und das Hauptbuch für Ihr Unternehmen zu entwickeln.
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