ÜBerstundenregelungen für befreite und nicht freigestellte Arbeitnehmer

UPDATE: Neue Überstundenregelungen ausgesetzt.

Im November 2016 hob ein Bundesrichter die neuen Überstundenregelungen des Department of Labour auf. Die Vorschriften, die zum 1. Dezember 2016 in Kraft treten sollten, hätten die Gehaltsgrenze angehoben, unter der Arbeitnehmer automatisch Überstunden erhalten würden, selbst wenn die Arbeitnehmer steuerbefreit wären.

Das Arbeitsministerium spricht die Aussetzung an, aber es ist nicht klar, was passieren wird.

Diese Sperre ist eine einstweilige Verfügung und keine Kündigung.

Wenn Sie bereits Änderungen an den Richtlinien und Zahlungsmethoden Ihres Unternehmens vorgenommen haben, sollten Sie mit diesen fortfahren. Wenn Sie es nicht getan haben, können Sie sich einfach zurücklehnen und warten, oder Sie können immer großzügiger sein und die Richtlinie einführen, auch wenn es kein Gesetz ist. Die Lohnbuchhaltung schlägt vor, dass Sie Ihre Pläne zu einem späteren Zeitpunkt einhalten. "

Wie lauten die neuen Überstundenregeln für steuerbefreite Arbeitnehmer?

Früher waren die Begriffe "befreit" und "nicht befreit" klar definiert. Nun, nicht so sehr. Die neuen Vorschriften, die vom Arbeitsministerium festgelegt wurden, bedeuten, dass mehr Mitarbeiter, die klassifiziert wurden, Von Überstunden ausgenommen sind nun Überstunden.

In diesem Artikel werde ich die Begriffe "befreit und nicht befreit" und die Unterschiede zwischen diesen beiden Kategorien von Arbeitnehmern bei Überstunden erläutern. Und ich werde die neuen Vorschriften aussortieren, damit Sie Entscheidungen für Ihr Unternehmen treffen können.

Was macht einen Mitarbeiter steuerbefreit oder nicht? Von was ausgenommen?

Die Begriffe "befreit" und "nicht befreit" beziehen sich auf Arbeitsplatzklassifizierungen von Arbeitnehmern und die Befreiung bestimmter Arbeitsplatzklassifikationen von Überstundenzuschlägen und Mindestlohnanforderungen. Das Fair Labor Standards Act, das von der Lohn- und Arbeitszeitabteilung des US-Arbeitsministeriums verwaltet wird, verlangt, dass alle US-Arbeitnehmer mindestens den Mindestlohn erhalten und während einer Arbeitswoche Überstunden für mehr als 40 Stunden erhalten.

Arbeitnehmer, die bestimmte Arten von Arbeitsplätzen haben und ein bestimmtes Mindestgehalt erhalten, gelten als von Überstunden befreit.

Welche Arten von Mitarbeitern sind ausgenommen?

Das Fair Labor Standards Act (FLSA) besagt, dass Arbeitnehmer, die als "Bona fide Exekutive, Verwaltungs-, Fach- und Außendienstmitarbeiter" und "bestimmte Computerangestellte" beschäftigt sind, sowohl von Mindestlohn als auch Überstundenvergütung ausgenommen sind. Diese werden manchmal als "white collar" -Befreiungen bezeichnet.

Von der Überstundenfreiheit ausgenommen zu sein:

• Ein Gehalt gezahlt bekommen UND
• In einer "Angestellten" -Position sein UND
• Mehr als das minimale wöchentliche Gehalt erhalten, wie unten erklärt.

Wann müssen Arbeitnehmer entlassen werden?

Gemäß den Vorschriften des Arbeitsministeriums müssen Angestellte, deren Gehalt 455 $ pro Woche beträgt (23.660 $ pro Jahr), Überstunden erhalten, auch wenn sie als steuerbefreit gelten. Die neuen Vorschriften, die am 1. Dezember 2016 in Kraft treten, schreiben vor, dass das Mindestgehalt 913 $ pro Woche (47.476 $) beträgt. Die jährliche Gesamtvergütung für hoch entlohnte Mitarbeiter wird von 100 000 USD pro Jahr auf 134,004 USD pro Jahr steigen.

Kann ich stattdessen Comp Time verwenden?

Viele Arbeitgeber zahlen ihren Mitarbeitern "Comp time" oder eine Ausgleichszeit für zusätzliche Arbeitszeit oder Reisezeit.

Wenn beispielsweise ein Mitarbeiter eine Messe über das Wochenende ausüben muss, würde der Arbeitgeber Freistellungen gewähren, anstatt Überstunden zu leisten. Aber das DOL sagt, dass private (Nichtregierungs-) Arbeitgeber keine Ausgleichsfreizeit nutzen können, um Überstunden zu vermeiden.

Kann ich Bonusse oder Aufholzahlungen verwenden, um einen befreiten Mitarbeiter über das Minimum hinaus zu bekommen?

Sie können nichtdiskretionäre Prämien und Anreizzahlungen (einschließlich Provisionen) verwenden, um bis zu 10 Prozent der Standardgehälter zu erfüllen. Um sich als nichtdiskretionär zu qualifizieren, müssen die Boni an bestimmte Maßnahmen wie Produktivität, Umsatz oder Rentabilität gebunden sein. Die Prämien müssen auch mindestens vierteljährlich gezahlt werden, nicht nur am Ende des Jahres.

Sie können auch Nachzahlungen für das Gehalt des vorherigen Quartals leisten.

Wie muss die Zeit für freigestellte Mitarbeiter nachverfolgt werden?

Nein, Sie müssen keine Zeituhren für Ihre Führungskräfte einrichten, aber Sie müssen Aufzeichnungen führen, um sicherzustellen, dass diese Mitarbeiter mehr als das Minimum erreichen.

Sie können auswählen, wie diese Aufzeichnungen aufbewahrt werden sollen, solange sie die FLSA-Anforderungen erfüllen.

Die Vorschriften sehen nicht vor, dass freigestellte Arbeitnehmer jede Woche einen bestimmten Zeitplan einhalten müssen, und sie verbieten ihnen nicht, von zu Hause aus zu arbeiten. So sieht das DOL vor, dass Sie Folgendes tun:

Der Arbeitgeber muss die Anzahl der täglichen Arbeitsstunden des Mitarbeiters genau aufzeichnen. Am Ende jeder Abrechnungsperiode gibt die Mitarbeiterin ihrem Arbeitgeber die Gesamtzahl der geleisteten Arbeitsstunden pro Tag an, einschließlich der Anzahl ihrer Überstunden.

Wie wirkt sich diese Verordnung auf nicht freigestellte Arbeitnehmer aus?

Es hat nur geringe Auswirkungen auf nicht freigestellte Arbeitnehmer, weil sie bereits Überstunden erhalten, wenn sie mindestens 40 Stunden pro Woche arbeiten.

Gilt diese Verordnung für kleine Unternehmen?

Während in der Verordnung ausdrücklich größere Unternehmen erörtert werden, die sich an die Vorschriften halten müssen, unterliegen alle Unternehmen, die "zwischenstaatlichen Handel" betreiben, dieser Verordnung. Wenn Sie nicht nachweisen können, dass Sie nur in Ihrem Land Geschäfte tätigen (und dazu gehört auch der Kauf bei Händlern und Bankbeziehungen), ist es fast unmöglich nachzuweisen, dass diese Vorschriften nicht für Ihr Unternehmen gelten.