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Der Unterschied zwischen einem freigestellten Einzelhandelsangestellten und einem nicht befreiten Einzelangestellten kann eine echte Verwirrung für Ladenbesitzer im Einzelhandel darstellen. Ich erinnere mich, dass ich dachte, ich hätte es runter und erklärte es dann rückwärts bei einem Treffen mit meinen Geschäftsleitern. Nicht jeder Arbeitnehmer in den USA ist von diesem Gesetz betroffen, Landwirte oder Lkw-Fahrer beispielsweise unterliegen nicht diesem Gesetz. Alle Einzelhandelsangestellten in Geschäften und Lagern müssen jedoch korrekt klassifiziert werden.
Die Einteilung der Beschäftigten wird durch das Fair Labor Standards Act (FLSA) geregelt, das erstmals 1932 eingeführt wurde. Es sah eine 40-Stunden-Woche vor, legte einen Mindestlohn fest und eine Hälfte für alle Überstunden. Darüber hinaus etablierte dieses Gesetz Kinderarbeitsgesetze. (Es gibt einen Vorschlag, jetzt viel von dieser Gesetzgebung im Kongress zu ändern.)
Ein nicht freigestellter Arbeitnehmer muss den föderalen Mindestlohn erhalten und für Überstunden für jede über 40 während einer bestimmten Woche geleistete Arbeitszeit berechtigt sein. (Die Berechnung der Überstundenvergütung ist je nach Bundesland unterschiedlich. Stellen Sie daher sicher, dass Sie bei Ihrer staatlichen Behörde nachfragen.) Dies gilt für die meisten Arbeitnehmer, insbesondere wenn sie stundenweise bezahlt werden. Es gibt keine Begrenzung, wie viele Stunden ein Mitarbeiter in einer Woche arbeiten kann. Aber alle Stunden über die 40-Stunden-Grenze müssen mit dem anderthalbfachen der regulären Lohnsumme kompensiert werden. HINWEIS: Neue Überstundengesetze und -bestimmungen beginnen 2017.
Hier finden Sie einen Artikel, der Ihnen bei der Vorbereitung hilft.
Ein Bereich, der Einzelhändlern Schwierigkeiten bereitet, besteht darin, stundenweise Beschäftigte zu bitten, "außerhalb der Zeit" an Schulungen oder Meetings teilzunehmen. Alle Stunden, die die Anwesenheit eines Mitarbeiters erfordern, müssen ausgeglichen werden. Einige Unternehmen versuchen, diese Regel zu umgehen und die Meetings freiwillig zu gestalten. Wenn ein Mitarbeiter jedoch das Gefühl hat, dass seine Arbeit gefährdet ist, wenn er nicht am Meeting teilnimmt, dann spielt das keine Rolle. Es ist obligatorisch.
Außerdem benötigt der FLSA keine festgelegte Pausen- oder Essenszeit für einen Mitarbeiter, dies wird von jedem Staat festgelegt. Es enthält auch keine spezifischen Anforderungen, um die Mitarbeiter gesund zu halten.
Ein freigestellter Arbeitnehmer erhält keinen Schutz oder einen Vorteil aus dem FLSA-Gesetz, das erklärt, woher der Begriff "befreit" kommt. Es gibt zwei grundlegende "Tests", die Sie verwenden, um festzustellen, ob der Mitarbeiter befreit werden sollte. Sie sind Gehalt und Pflicht.
Der Gehaltstest besagt, dass, wenn ein Mitarbeiter mehr als 23, 600 USD pro Jahr (455 USD pro Woche) verdient, er oder sie wahrscheinlich befreit ist. Dieser Betrag entspricht einer Arbeitsleistung von einem ganzen Jahr und liegt bei etwa 11 US-Dollar pro Stunde. Mitarbeiter, die in diesem Bereich verdienen, haben in der Regel andere Aufgaben oder Pflichten, die sie zur Anstellung einer bezahlten Arbeitswoche verpflichten.
Der Zölligungstest stellt diese drei Fragen:
- Überwacht der Mitarbeiter regelmäßig zwei oder mehr andere Mitarbeiter, plus
- Hat der Mitarbeiter das Management als primäre Aufgabe der Position, plus
- Hat der Mitarbeiter einige Befugnisse gegenüber anderen Mitarbeitern, wie Einstellungen, Entlassungen und Beförderungen
Es ist möglich, dass ein Mitarbeiter von der Befreiung befreit wird, ohne andere Mitarbeiter zu beaufsichtigen. Diese Fälle gelten jedoch normalerweise für Außendienstmitarbeiter und nicht für Einzelhändler.
In der Regel ist jedoch ein Filialleiter, der andere Mitarbeiter beaufsichtigt, immer freigestellt, der Assistent des Filialleiters jedoch nicht.
Viele Einzelhändler klassifizieren ihre Mitarbeiter gerne als steuerbefreit, weil es sich um eine Anstellung handelt und sie daher nicht durch eine Zeitschaltuhr geregelt wird. Dies bedeutet, dass der Mitarbeiter 40 Stunden eine Woche und 60 Stunden die nächste arbeiten kann, aber für die gleiche Grundrate der Bezahlung. Wiederum gibt es in einigen Staaten Regeln darüber, wie viele Stunden ein Angestellter auch arbeiten kann. In bestimmten Fällen ist sogar der Angestellte für Überstunden fällig, wenn er ein angemessenes Niveau überschreitet. Seien Sie also vorsichtig, nicht die ausgenommene Klassifizierung zu verwenden, nur um "mehr Stunden" von einem Mitarbeiter zu bekommen. Stellen Sie sicher, dass sie auch den Pflichten-Test bestehen. Im Zweifelsfall ist hier ein Tool, das Ihnen hilft, den richtigen Status zu bestimmen.
Einzelhändler müssen das FLSA-Poster jederzeit im Geschäft zeigen.
Typischerweise werden diese Plakate als "Mindestlohn" -Poster bezeichnet, aber sie stammen von FLSA. Dieses Poster erklärt alle Regeln rund um FLSA und bietet Kontaktinformationen für einen Mitarbeiter, der einen Anspruch bei der Bundesregierung geltend macht, wenn er das Gefühl hat, dass er unfair behandelt wird.
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