Müssen Sie einen Arbeitsbestätigungsbrief schreiben oder anfordern? Mitarbeiter können diese Briefe für Vermieter oder Finanzinstitute benötigen, wenn sie versuchen, ein Haus zu mieten oder zu kaufen. Diese Briefe sind manchmal auch aus Versicherungsgründen notwendig. In einigen Fällen werden Arbeitsbestätigungsbriefe verwendet, um zu bestätigen, dass eine Person während der in einem Lebenslauf oder Bewerbungsformular angegebenen Daten in einem Unternehmen gearbeitet hat.
Lesen Sie unten, um Rat zu erhalten, wie Sie einen Brief anfordern, einen Brief schreiben, ein Beispiel für ein Arbeitsbestätigungsschreiben erstellen und Vorlagen für die Erstellung eines Briefes verwenden können.
So fordern Sie einen Beschäftigungsprüfungsbrief
an Wenn Sie einen Beschäftigungsnachweis von einem derzeitigen oder früheren Arbeitgeber beantragen, ist es wichtig, den Brief auf professionelle Weise zu stellen. Fragen Sie zuerst bei Ihrer Personalabteilung nach, wie Sie einen Brief anfordern können. Oft werden sie den Brief für Sie verfassen oder Ihnen eine Vorlage geben, die Sie Ihrem Vorgesetzten geben können.
Sie können Ihren Vorgesetzten oder Vorgesetzten auch direkt befragen. Bieten Sie ihnen eine Vorlage oder einen Musterbrief als Leitfaden an. Stellen Sie sicher, dass sie alle Informationen erhalten, die sie benötigen, einschließlich, an wen Sie den Brief richten und welche Informationen Sie im Brief benötigen.
Was ist in einem Beschäftigungsbestätigungsbrief
enthalten? Müssen Sie einen Beschäftigungsnachweis für jemanden schreiben?
Im Folgenden finden Sie einige Tipps, wie Sie einen Beschäftigungsüberprüfungsbrief schreiben und was Sie einschließen sollten.
- Folgen Sie dem Geschäftsbriefformat. Verwenden Sie das offizielle Geschäftsbriefformat, wenn Sie Ihren Brief schreiben. Fügen Sie oben Ihre Kontaktinformationen, das Datum und die Kontaktinformationen des Empfängers (sofern vorhanden) hinzu. Stellen Sie am Anfang eine Anrede und am Ende eine handschriftliche Unterschrift aus.
- Halten Sie es kurz. Beschäftigungsüberprüfungsschreiben sollten nicht langwierig sein. Fügen Sie keine Informationen hinzu, die über die Frage des Mitarbeiters hinausgehen. Geben Sie beispielsweise keine Bewertung der Arbeit des Mitarbeiters an.
- Enthält alle angeforderten Informationen. Die meisten Beschäftigungsbestätigungsbriefe enthalten den Namen der Person, ihre Abteilung in der Firma (manchmal müssen Sie ihren spezifischen Titel angeben) und die Zeit, die sie beschäftigt waren. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Mitarbeiter fragen, ob sie zusätzliche Informationen benötigen. Zum Beispiel enthalten einige Briefe das Gehalt der Person, wie oft sie bezahlt werden (wöchentlich, zweiwöchentlich, etc.) und wie viele Stunden pro Woche sie arbeiten. Fügen Sie diese zusätzlichen Informationen jedoch nicht hinzu, es sei denn, Sie werden dazu aufgefordert.
- Geben Sie Ihre Kontaktinformationen an. Bitten Sie am Ende des Briefes, weitere Fragen zu beantworten. Stellen Sie eine Art Kontakt für den Empfänger bereit, z. B. Ihre Telefonnummer oder E-Mail.
- Bearbeiten, bearbeiten, bearbeiten. Dieser Brief ist wahrscheinlich sehr wichtig für Ihren Angestellten oder ehemaligen Angestellten - sie könnten versuchen, einen Kredit für ein Haus zu bekommen oder eine Wohnung zu mieten. Nehmen Sie sich daher die Zeit, diesen Brief so professionell wie möglich zu gestalten. Lesen Sie den Brief für eventuelle Fehler durch.
Verwendung von Buchstabenbeispielen
Es empfiehlt sich, vor dem Schreiben eines Beschäftigungsüberprüfungsbriefs die Buchstabenbeispiele zu überprüfen.
Neben Beispielen für das Layout können Sie anhand von Beispielen feststellen, welche Art von Inhalt Sie in Ihr Dokument aufnehmen sollten (z. B. Beschäftigungsdaten).
Während Beispiele, Vorlagen und Richtlinien ein guter Ausgangspunkt für Ihren Brief sind, sollten Sie immer flexibel sein. Sie sollten einen Brief so zuschneiden, dass er zu dem bestimmten Mitarbeiter passt, für den Sie den Brief schreiben, und zu den Informationen, die er oder sie von Ihnen verlangt.
Beleg für die Beschäftigungsüberprüfung Beispiel
Ihr Name
Ihr Titel
Firmenname
Adresse
Stadt, Bundesland, Postleitzahl
Datum
Kontaktname
Kontakt Titel < Firmenname
Adresse
Stadt, Bundesland, Postleitzahl
Sehr geehrter Herr Dolan,
Dieser Brief soll bestätigen, dass Seneca Williams in den letzten drei Jahren bei GMC Associates in unserem Rechnungswesen beschäftigt war. Abteilung. Sie begann ihre Arbeit am 1. August 20XX.
Wenn Sie zusätzliche Informationen benötigen, wenden Sie sich bitte unter 555-111-1212 an mich.
Mit freundlichen Grüßen,
(Handschriftliche Unterschrift)
Shawna Easton
Leiterin der Buchhaltung
GMC Associates
Vorlage zur Beschäftigungsüberprüfung - Aktueller Mitarbeiter
Name
Stellenbezeichnung
Unternehmen Name
Adresse
Stadt, Bundesland, Postleitzahl
Datum
Name der Person, die eine Bestätigung anfordert
Stellenbezeichnung
Firmenname
Adresse
Stadt, Bundesland, Postleitzahl < Sehr geehrter Herr / Frau. Nachname,
Dieser Buchstabe soll überprüfen, ob (
Mitarbeitername
) seit ( Startdatum) bei ( Firmenname ) beschäftigt ist. Wenn Sie zusätzliche Informationen zu ( Mitarbeitername
) benötigen, können Sie sich unter (Ihre Telefonnummer) an mich wenden. Mit freundlichen Grüßen, (Handschriftliche Unterschrift)
Ihr Name
Beleg für die Beschäftigungsprüfung - Ehemaliger Arbeitnehmer
Name
Berufsbezeichnung
Firmenname
Adresse
Stadt, Bundesland , Postleitzahl
Datum
Name der Person, die eine Verifizierung beantragt
Stellenbezeichnung
Firmenname
Adresse
Ort, Bundesland, Postleitzahl
Sehr geehrter Herr / Frau. Nachname,
Mit diesem Schreiben wird überprüft, ob (
Mitarbeitername
) bei ( Firmenname ) von ( Anfangsdatum Tag / Monat / Jahr - Enddatum Tag Monat Jahr). Wenn Sie zusätzliche Informationen zu ( Mitarbeitername
) benötigen, können Sie sich unter (Ihre Telefonnummer) an mich wenden. Mit freundlichen Grüßen, (Handschriftliche Unterschrift)
Ihr Name
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Überprüfung der Beschäftigungsgeschichte | Beschäftigungshintergrundprüfungen
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