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Wie unterscheidet sich ein Mitarbeiter von einem unabhängigen Auftragnehmer? Diese Frage ist wichtig, wenn Ihr Unternehmen Mitarbeiter beschäftigt. Wie die meisten Arbeitgeber sind Sie wahrscheinlich gesetzlich verpflichtet, Arbeitnehmern Entschädigungsleistungen für die am Arbeitsplatz verletzten Arbeitnehmer zu gewähren. Sie sind jedoch nicht verpflichtet, verletzten unabhängigen Auftragnehmern Leistungen zu gewähren.
Die Unterscheidung von Mitarbeitern von unabhängigen Auftragnehmern ist nicht einfach.
Zum einen gibt es keine allgemeingültigen Richtlinien, die Arbeitgeber zur Unterscheidung verwenden können. Regeln wurden vom Internal Revenue Service, von den Aufsichtsbehörden des Bundes und der Bundesstaaten sowie von den Gerichten erlassen. Leider sind diese Regeln nicht konsistent. Somit kann ein Arbeitnehmer, der als unabhängiger Auftragnehmer im Rahmen eines Regelwerks gilt, als Arbeitnehmer unter einem anderen gelten.
Bedeutung des unabhängigen Unternehmers
Die Bedeutung des unabhängigen Unternehmers ist von Staat zu Staat unterschiedlich. Einige Staaten haben spezielle Statuten, die den Begriff definieren. Andere stützen sich auf die Rechtsprechung (frühere Gerichtsentscheidungen). Einige Staaten bestimmen den Status eines Mitarbeiters anhand einer Liste von Kriterien. Um als unabhängiger Auftragnehmer zu gelten, muss ein Arbeitnehmer einige oder alle Kriterien erfüllen. Einige Staaten benennen bestimmte Arbeitnehmer, wie Immobilienmakler, unabhängige Auftragnehmer auf der Grundlage ihrer Tätigkeit.
Während es keinen nationalen Konsens darüber gibt, was einen unabhängigen Auftragnehmer ausmacht, wenden viele Staaten gemeinsame Grundsätze an.
Eines davon hat mit Unabhängigkeit zu tun. Um als unabhängiger Auftragnehmer anerkannt zu werden, muss ein Arbeitnehmer - nicht der Arbeitgeber - die Kontrolle über seine Arbeit haben.
In vielen Staaten beginnt der Prozess der Bestimmung, ob ein Arbeitnehmer ein unabhängiger Auftragnehmer oder ein Arbeitnehmer ist, mit den folgenden Fragen:
- Kontrolliert der Arbeitgeber nur das Ergebnis der Arbeit? Kontrolliert der Arbeitgeber auch die Mittel und Methoden, mit denen die Arbeit ausgeführt wird? Wenn der Arbeiter ein unabhängiger Auftragnehmer ist, legt er den Arbeitszeitplan fest und entscheidet, welche Werkzeuge und Verfahren verwendet werden, um die Arbeit zu erledigen. Der Arbeitgeber kontrolliert nur das Endprodukt.
- Beschäftigt der Arbeitnehmer ein unabhängiges Unternehmen, das vom Geschäft des Arbeitgebers getrennt ist? Ein unabhängiger Unternehmer hat ein etabliertes Unternehmen, das sich vom Geschäft des Arbeitgebers unterscheidet. Er oder sie leistet Arbeit für andere Unternehmen als den Arbeitgeber.
Dies sind nur einige der Faktoren, die Staaten berücksichtigen können, um festzustellen, ob ein Arbeitnehmer als unabhängiger Auftragnehmer qualifiziert ist.
Es ist zu beachten, dass eine schriftliche Vereinbarung mit einem Arbeitnehmer, der besagt, dass er oder sie ein unabhängiger Auftragnehmer ist, nicht garantiert, dass der Arbeitnehmer von der Ausgleichskommission für staatliche Arbeit als Auftragnehmer betrachtet wird.Die Staaten konzentrieren sich in der Regel auf den Grad der Kontrolle, den der Arbeitgeber auf den Arbeitnehmer ausübt, und nicht auf die Bedingungen eines Vertrags.
Falschklassifizierung
Viele Arbeitgeber ordnen Mitarbeiter versehentlich falsch ein. Einige Arbeitgeber fällen jedoch vorsätzlich Mitarbeiter als unabhängige Auftragnehmer als Trick, um Geld für Versicherungsprämien zu sparen. Diese Taktik ist eine schlechte Idee!
Zum einen kann das Versäumnis, eine vertraglich vereinbarte Entschädigung zu erhalten, Anlass für eine Klage eines verletzten Arbeitnehmers gegen den Arbeitgeber sein. Zweitens verbieten viele Entschädigungsgesetze von Arbeitern den Arbeitgebern, Mitarbeiter als unabhängige Auftragnehmer absichtlich falsch einzuteilen.
Arbeitgeber, die gegen diese Gesetze verstoßen, können Geldstrafen, zivilrechtliche Sanktionen, Strafanzeigen und sogar Gefängnisstrafen erhalten.
Versicherer-Audits
Einige Staaten prüfen Arbeitgeber nach dem Zufallsprinzip, um sicherzustellen, dass die Arbeitnehmer ordnungsgemäß klassifiziert werden. Die meisten Staaten verlassen sich jedoch darauf, dass Versicherer Audits durchführen.
Ein Großteil der Entschädigungspolitik für Arbeitnehmer unterliegt einer jährlichen Prüfung. Die Prüfung stellt sicher, dass für alle Arbeitnehmer, die Anspruch auf Arbeitnehmerentschädigungsleistungen haben, eine Prämie in Rechnung gestellt wurde. Beim Kauf einer Arbeitnehmerentschädigungspolitik zahlt ein Arbeitgeber eine Einzahlungsprämie, die auf geschätzten Gehaltslisten basiert. Die tatsächliche Prämie wird bestimmt, nachdem die Richtlinie abgelaufen ist.
Die endgültige Prämie basiert auf den tatsächlichen Abrechnungs- und Klassifizierungscodes. Wenn der Versicherer feststellt, dass Arbeitnehmer, die als unabhängige Auftragnehmer bezeichnet werden, wirklich Angestellte sind, wird er diesen Personen einen Klassencode und eine Gehaltsabrechnung zuweisen.
Dem Arbeitgeber kann letztendlich eine hohe Zusatzprämie berechnet werden.
Subunternehmer
Hat Ihr Unternehmen Subunternehmer eingestellt? Wenn ja, müssen Sie sicherstellen, dass alle Subunternehmer eine Arbeiterunfallversicherung abgeschlossen haben. Dies ist aus zwei Gründen wichtig. Erstens kann ein Angestellter eines nicht versicherten Subunternehmers, der bei der Arbeit verletzt wird, bei Ihnen (dem Generalunternehmer) eine Genesung für seine oder ihre Verletzung beantragen. Sie können sich vor solchen Klagen schützen, indem Sie darauf bestehen, dass alle Subunternehmer eine Versicherungsbescheinigung vorlegen, die bestätigt, dass sie eine Arbeiterunfallversicherung abgeschlossen haben.
Es gibt noch einen zweiten Grund, warum es wichtig ist, Versicherungsbescheinigungen von Subunternehmern zu erhalten. Wenn Ihr Versicherer Ihre Police prüft, stellt er sicher, dass alle Subunternehmer, die Sie eingestellt haben, ein Zertifikat bereitgestellt haben. Der Abschlussprüfer wird Ihnen für jeden nicht versicherten Subunternehmer eine Prämie berechnen. Die Prämie wird auf der Lohnliste des Subunternehmers und den entsprechenden Klassifizierungscodes basieren. Wenn Sie keine Lohnbuchhaltung für diese Subunternehmer anbieten können, kann Ihr Versicherer die Prämie auf die Kosten der Arbeit des Subunternehmers stützen.
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