Vorteile: Outplacement-Service für abgehende Mitarbeiter

Nahezu jede Organisation muss irgendwann einmal Mitarbeiter kürzen oder verkleinern. Dies kann eine schmerzhafte Entscheidung sein, die jedoch getroffen werden muss, um die Zukunft der Betriebe zu erhalten und die Arbeitsplätze der verbleibenden Mitarbeiter zu schützen. Ein verantwortungsbewusstes Unternehmen bietet eine breite Palette von Leistungen an Arbeitnehmer, einschließlich Outplacement-Dienstleistungen für abreisende Arbeitnehmer.

Was ist ein Outplacement-Service?

In der Mitte der 1980er und 1990er Jahre kam es häufig zu Entlassungen und Downsizing.

Aber auch in der Rezession von 2007 bis 2011 führten Entlassungen und vollständige Abstellungen zu mehr Problemen für die Arbeitgeber. Es wurden neue Gesetze erlassen, um die Beschäftigten zu unterstützen, im Vorfeld über Entlassungen informiert zu werden und Zugang zu den Ressourcen der Gemeinschaft für die Umschulung und Vermittlung von Arbeitsplätzen zu erhalten.

Viele Unternehmen haben sich dafür entschieden, proaktiv zu sein und Partnerschaften mit Outplacement-Services einzugehen, um die Dinge zu vereinfachen und Abfahrten weniger stressig zu gestalten. Ein Unternehmen, das zum Beispiel in Forbes hervorgehoben wird, hilft Großunternehmen wie Warner Bros., unrechtmäßige Beendigungsklagen, Betriebsstörungen und mehr zu verhindern.

Ein Outplacement-Service ist eine Agentur, die Mitarbeitern, die ihren Job unverschuldet verlassen, spezielle Karriereunterstützung bietet. Im Allgemeinen ist dies ein Service, den ein Unternehmen als Mitarbeiterleistung anbietet, wenn eine Entlassung bevorsteht. Die Firma schließt Verträge mit einem Outplacement-Service ab, um diese Dienste für abreisende Mitarbeiter kostenlos anzubieten.

Bei dem Outplacement-Service handelt es sich in der Regel um ein Personalvermittlungsunternehmen, das über Erfahrungen und Lösungen verfügt, um Mitarbeitern zu helfen, ihre Stelle so schnell wie möglich durch Vermittlung eines Netzwerks anderer Unternehmen und berufsbezogener Dienstleistungen wieder herzustellen.

Was leisten Outplacement-Services für die Ausreise von Mitarbeitern?

Nachdem festgestellt wurde, dass Outplacement-Services erforderlich sind, bietet die beauftragte Agentur den betroffenen Mitarbeitern eine Vielzahl von Vorteilen und On-Demand-Services.

Diese Dienste können umfassen, sind aber nicht beschränkt auf:

• Lebenslauf und Anschreiben Entwicklung und Schreiben
• Karrierebewertungen und Persönlichkeitstests
• Interviewplanung und -vorbereitung
• Professionelles Networking und Community-Hilfe
• Berufsberatungssitzungen und Coaching
• Matching Skills mit Gebietsarbeitgebern
• Zugang zu Karriere-Umschulung und Bildung
• Informationen und Unterstützung für Mitarbeiter-Benefits

Warum Outplacement-Dienstleistungen für Mitarbeiter anbieten?

Unabhängig davon, ob die Entlassung klein ist oder ein ganzer Unternehmensbereich vernichtet wird, ist es wichtig zu vermeiden, dass sich die Mitarbeiter verlassen fühlen oder verloren gehen. Von dem Zeitpunkt an, an dem sie Kenntnis davon erhalten, dass ihr Arbeitsverhältnis durch das Unternehmen unterbrochen wird, können Mitarbeiter in Panik geraten.Sie fragen sich, woher ihr nächster Gehaltsscheck kommen wird, wie sie in der Lage sein werden, weiterhin Sozialleistungen und Altersvorsorge zu erhalten, und was sie in den nächsten Wochen und sogar Monaten erwarten können.

Zumindest sollten Unternehmen Outplacement-Services als eine Lebenslinie betrachten, die den Mitarbeitern angeboten wird, um ihnen zu helfen, nahtlos in eine neue Karriere zu wechseln, ohne all die Stressfaktoren, die ohne diese Unterstützung häufig auftreten.

Umgang mit einem Entlassungsdienst mit einem Outplacement-Service

Es gibt sehr spezifische Anforderungen in Bezug auf den Umgang mit einer Reduzierung der Belegschaft (RIF) und die Verwendung eines Outplacement-Dienstes.

Durch die folgenden Schritte kann eine Organisation kostspielige Prozesse verhindern und die negativen Auswirkungen auf den Betrieb vermeiden.

Wichtiger Hinweis: Stellen Sie einen Entlassungsausschuss und einen HR-Leiter zusammen, um als Entscheidungsteam und Ansprechpartner für abreisende Mitarbeiter und als Follow-up für Outplacement-Services zu fungieren.

Schritt 1: Sorgfältig ausgewählte Mitarbeiterauswahlen treffen

Sobald Ihre Organisation entschieden hat, ihre Belegschaft auf der Grundlage einer Geschäftsentscheidung zu reduzieren, ist es an der Zeit, eine Mitarbeiterbeendigungsauswahl zu treffen. Es ist wichtig, dass unabhängig davon, welche Kriterien verwendet werden, um zu entscheiden, was Mitarbeiter loslassen sollen, nicht unter bestimmten geschützten Klassifizierungen fallen. Wählen Sie zum Beispiel niemals Kündigungen basierend auf Alter, Geschlecht, nationaler Herkunft, Gesundheit oder Ehe / Elternstatus. Achten Sie auf Entscheidungen, die ausschließlich auf dem verdienten Gehalt oder der Position innerhalb des Unternehmens basieren.

In den meisten Fällen muss jede Abteilung betrachtet und bewertet werden, um die verfügbaren Fähigkeiten, das Wissen und den Wert für das Unternehmen zu bestimmen.

Schritt 2: Senden einer erforderlichen Benachrichtigung gemäß dem WARN-Act

Zusätzlich zu einem standardmäßigen Mitarbeiterbeendigungsschreiben wurde das Gesetz über die Anpassung und Umschulung von Arbeitnehmern (WARNUNG) eingerichtet, um betroffene Mitarbeiter mit Unternehmen ab 100 zu versorgen. Mitarbeiter mit einer Kündigungsfrist von mindestens 60 Kalendertagen im Voraus. Kleinere Unternehmen tun dies oft auch mit einem Mini-WARN-Hinweis. In der Benachrichtigung müssen die Arbeitgeber den Mitarbeitern mitteilen, ob die Kündigung dauerhaft oder vorübergehend sein wird, wann sie voraussichtlich kündigen werden und ob der Arbeitnehmer zurückgerufen werden oder für künftige Beschäftigungsmöglichkeiten in Betracht kommen kann. Die schriftliche WARN-Benachrichtigung muss im Voraus versandt werden, und die Stellenvermittlungsagenturen der Region können ebenfalls eine Kopie erhalten, um die Stellenvermittlung abgehender Mitarbeiter zu unterstützen.

Schritt 3: Überprüfung der Leistungen für ältere Arbeitnehmer

Oftmals haben ältere Arbeitnehmer Anspruch auf Medicare, und daher ist es für Arbeitgeber wichtig, nicht nur die regulären Leistungen für die Arbeitnehmer, sondern auch die für ältere Arbeitnehmer zu überprüfen. Das Senioren-Leistungsschutzgesetz verhindert Altersdiskriminierung bei Kündigungen. Arbeitgeber müssen Arbeitnehmern über 40 zusätzliche Zeit geben, um zu entscheiden, ob sie altersbezogene Leistungen oder ein großzügigeres Trennungspaket in Anspruch nehmen und nutzen möchten.

Schritt 4: Beratung aller Abfertigungs- und Leistungsoptionen

Arbeitgeber müssen den entlassenen Mitarbeitern so bald wie möglich detaillierte Informationen darüber geben, was sie in Bezug auf Abfindungen, Prämien und Leistungen für Arbeitnehmer erwarten können.Dies beinhaltet Informationen darüber, wie Mitarbeiter unter COBRA-Deckung weiterhin eine Gruppengesundheitsabdeckung erhalten können. Es kann auch eine gute Idee sein, den Arbeitnehmern die Möglichkeit einzuräumen, vorzeitig für eine geringere Abfindung zu kündigen, sofern eine andere Beschäftigungsmöglichkeit vor dem endgültigen Beendigungsdatum angeboten wird. Dies kann zwischen dem Outplacement-Service und dem Arbeitgeber koordiniert werden.

Schritt 5: Ausgewählte Mitarbeiter an den Outplacement-Service weiterleiten

Alle Mitarbeiter, die gekündigt werden sollen, sollten auch schriftliche Informationen und Anweisungen zum Zugriff auf den Vertragspartner für den vertraglich vereinbarten Outplacement-Service erhalten. Dazu gehören Kontaktinformationen sowie Anweisungen zum Zugriff auf Online-Dienste. Manager sollten sicherstellen, dass alle betroffenen Mitarbeiter einen sofortigen Termin mit dem Outplacement-Service vereinbaren, um Lebensläufe und aktualisierte Fertigkeiten bereitzustellen. Der Outplacement-Service kann dann Personen bis zu Karrieren innerhalb ihres Netzwerks zusammenbringen.

Schritt 6: Die Entlassungssitzungen privat und in kleinen Abschnitten durchführen

Es ist wichtig, dass sich alle Mitarbeiter während dieses Übergangs unterstützt und respektiert fühlen. Eine Entlassung kann für Menschen traumatisch sein, weil es sich um eine Änderung handelt, die die finanzielle Sicherheit eines Mitarbeiters mit sich bringt. Herauszufinden, dass man von einer Karriere losgelassen werden soll, kann sehr ärgerlich sein. Der Outplacement-Service kann dazu beitragen, private und kleine Wellen von Terminierungen zu unterstützen. Auf diese Weise werden die Mitarbeiter die Dinge positiver und hoffnungsvoller erleben.

Schritt 7: Benachrichtigung der verbleibenden Belegschaft über Entlassungen und Umstrukturierungen

Sobald der Großteil der Entlassungen eingetreten ist, ist es wichtig, die gesamte Firma über den Status zu informieren. Die Restrukturierung und Neuausrichtung der zurückgelassenen Mitarbeiter muss stattfinden. Outplacement-Services werden weiterhin mit gekündigten Mitarbeitern arbeiten, aber auch Unterstützung bei der Neuausrichtung von Mitarbeiterbeschreibungen und -aufgaben mit den neuen Zielen der Organisation bieten. In Zukunft können einige der gekündigten Mitarbeiter möglicherweise zurückkehren, und der Outplacement-Service kann helfen, indem er die Mitarbeiter wieder in strategische Rollen bringt.

Auswählen der besten Outplacement-Services

Wenn Sie planen, welcher Outplacement-Service für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist, gibt es einige Kriterien, um eine gute Anpassung zu bestimmen. Während jede Organisation anders ist, gibt es einige Faktoren, die für eine positivere und produktivere Beziehung mit einem Outplacement-Anbieter sorgen können.

Anpassungsfähigkeit: Ein Outplacement-Service muss anpassbar sein, um die Anforderungen jeder Organisation zu erfüllen. Erwarten Sie keine Einheitslösung. Wählen Sie einen Anbieter mit mehreren Supportstufen aus, der an Ihr Unternehmen angepasst werden kann. Wählen Sie flexible und skalierbare Lösungen, die im Laufe der Zeit mit Ihrer Organisation wachsen können.

Seamless: Die Verwendung eines Outplacement-Services muss für alle Ihre Mitarbeiter von Anfang bis Ende reibungslos funktionieren. Es muss einfach zu erreichen sein, und es sollte eine Live-Unterstützung von fürsorglichen Menschen vorhanden sein. Virtuelles Outplacement kann eine gute Option für Unternehmen sein, die Niederlassungen in mehreren Regionen haben.

Beschwerde: Stellen Sie sicher, dass Ihr Outplacement-Dienst allen lokalen und staatlichen Gesetzen entspricht. Dies hilft, das Risiko für Ihre Organisation zu reduzieren. Zum Beispiel kann es sehr schwierig sein, mit einem rechtswidrigen Beendigungsprozess umzugehen, wenn nicht alle Gesetze sorgfältig befolgt und dokumentiert werden.

Vernetzt: Wenn Mitarbeiter herausfinden, dass sie gekündigt werden, wird dies oft mit viel Angst beantwortet. Allerdings kann ein bekannter Outplacement-Service Ängste besänftigen und einen Scherz darüber finden, wie groß ihr Netzwerk ist, wenn es darum geht, einen neuen Job zu finden. Für eine Agentur, die gut vernetzt ist und sich aktiv engagiert.

In jeder Entlassungssituation müssen Mitarbeiter, die entweder auf dem Hackblock stehen oder zurückbleiben, von der Führung erfahren. Ein Outplacement-Service kann Führungskräften helfen, eine Botschaft zu verbreiten, um mögliche Ängste zu zerstreuen. Während dieses Übergangs muss niemand sich selbst überlassen werden. Es gibt Hilfe und Unterstützung für Mitarbeiter und Unternehmen.

Outplacement-Services können für Mitarbeiter bei Entlassungen oder Umstrukturierungen von Unternehmen wertvolle Vorteile bieten. Da viele Mitarbeiter sich sozialen Netzwerken und Unternehmensbewertungswebsites zuwenden, um ihre Erfahrungen mit der Welt zu teilen, wenn sie eine positive Erfahrung während einer Entlassung gegenüber einer negativen haben; Sie sind eher geeignet, ein besseres Image für das Unternehmen zu schaffen, das sie verlassen. Diese Investition in die Abwanderung von Mitarbeitern mit ihren zukünftigen Karrierebedürfnissen ist nicht nur ein guter Wille, sondern kann auch dazu beitragen, einen soliden Ruf in der Branche aufzubauen, der zu besseren Beziehungen zwischen Mitarbeitern führen kann.