Double Entry Accounting definiert und erklärt

Die doppelte Buchführung ist getreu ihrem Namen eine Standard-Buchungsmethode, bei der jede Transaktion in mindestens zwei Konten gebucht wird, was zu einer Belastung eines oder mehrerer Konten und zu einer oder mehreren Gutschriften führt. Konten. Der Wert der Transaktionen wird sich in jedem Fall ausgleichen, wodurch sichergestellt wird, dass alle Dollar verbucht werden und die Konten ausgeglichen sind. Lastschriften werden normalerweise auf der linken Seite des Hauptbuchs vermerkt, während Gutschriften normalerweise auf der rechten Seite vermerkt werden.

Große Unternehmen müssen das doppelte Buchhaltungssystem verwenden, wie es gesetzlich vorgeschrieben ist. Es ist auch notwendig, da es das effizienteste Mittel für ein Unternehmen ist, sein finanzielles Wachstum zu überwachen, insbesondere wenn das Geschäftsvolumen wächst.

Beispiele für die doppelte Buchführung

Als Beispiel für die Funktionsweise der doppelten Buchführung würden Sie zwei Einträge vornehmen müssen, wenn Sie Einnahmen in Höhe von $ 500 erfassen würden: Eine Belastung von $ 500 auf ein Konto mit dem Namen "Cash" "und eine Gutschrift von 500 $ auf ein Konto namens" Revenue ". Ein anderes Beispiel könnte der Kauf eines neuen Computers für 1 000 $ sein. In diesem Beispiel müssten Sie eine Debitorenbuchung von 1 000 $ in Ihr "Technologie" -Konto und ein Guthaben von 1 000 $ in Ihr "Cash" -Konto eingeben.

Das Gegenteil trifft auch zu: Wenn Ihr Unternehmen Geld von einer Bank borgt, wird Ihr Vermögen steigen, aber Ihre Verbindlichkeiten werden um den gleichen Betrag steigen. Die Doppeleingangsbuchung bietet eine Methode zur schnellen Überprüfung der Genauigkeit, da die Summe aller Konten mit Sollsalden gleich der Summe aller Guthabenkonten sein sollte.

Es hilft auch dabei, Fehler zu minimieren und die Wahrscheinlichkeit zu erhöhen, dass sich Ihre Bücher ausgleichen.

Double Entry Accounting fördert die Genauigkeit

Wenn das Geschäft eines Unternehmens wächst, steigt die Wahrscheinlichkeit von Schreibfehlern. Obwohl die doppelte Buchführung Fehler nicht gänzlich verhindert, werden die Auswirkungen von Fehlern auf die Gesamtkonten begrenzt.

Da die Konten so eingerichtet sind, dass sie jede Transaktion ständig überprüfen, um sicherzustellen, dass sie sich ausgleichen, werden Fehler schnell bei den Buchhaltern angezeigt, bevor der Fehler nachfolgende Fehler in einem Domino-Effekt erzeugt.

Verwenden der Buchhaltungssoftware mit Double Entry Accounting

Die beste Buchhaltungssoftware für Unternehmen nutzt die doppelte Buchhaltung; Ohne diese Funktion wird ein Buchhalter Schwierigkeiten haben, das Jahresende und Steueraufzeichnungen zu erstellen. Double-Entry-Accounting ist ein Muss in Finanz-Software für kleine Unternehmen. Während für die persönliche Finanzverwaltung nicht erforderlich ist, ist die doppelte Buchführung auch in der persönlichen Finanzsoftware nützlich.

Double Entry-Kontotypen

Wenn Sie die Double-Entry-Kontierung verwenden, müssen Sie mehrere Kontentypen verwenden. Im Folgenden finden Sie einige wichtige Kontotypen.

• Anlagenkonten stellen etwas dar, was Sie besitzen, z. B. Ihr Girokonto oder den nicht kreditgesicherten Teil Ihres Hauses.
• Haftungskonten sind etwas, das Sie schulden, wie eine Hypothek, ein Autokredit oder eine Kreditkartenbilanz.
• Einkommenskonten stellen Geld dar, das Sie erhalten.
• Ausgabenkonten sind Geld, das Sie ausgeben.

Doppelte Buchführung ist ein Muss für alle großen oder wachsenden Unternehmen. Die Verwendung dieser Buchhaltungsmethode wird das Buchhaltungs- und Buchhaltungspersonal dabei unterstützen, Fehler zu minimieren und ein Gesamtbild der finanziellen Aussichten eines Unternehmens zu bieten.

Es ist ein entscheidendes Element, um den wichtigsten Finanzentscheidern eines Unternehmens einen umfassenden Überblick zu bieten.

Weitere Informationen zu Buchhaltungsmethoden

• Double-Entry Buchhaltung Vs. Single-Entry Accounting Method
• Was ist am besten: Single-Entry oder Double-Entry Bookkeeping?

• Differenz zwischen Kassenbasis und Periodenabgrenzungsrechnung