Donna Anderson: Ausstellungsallianz für Kunstversicherung

Donna Anderson, Geschäftsführerin der Exhibition Alliance (TEA), beantwortet freundlicherweise Fragen zur Kunstversicherung für Kunstausstellungen und Museen.

Auf der Website von TEA heißt es: "Die Exhibition Alliance, eine gemeinnützige Organisation, stärkt die Kunstszene durch die Bereitstellung von professionellen Ausstellungs- und sammlungsbezogenen Dienstleistungen." TEA bietet auch eine kostengünstige temporäre Ausstellungsversicherung für Wanderausstellungen und kurzfristige, temporäre Projekte in New York und New Jersey an.

Was ist Kunstausstellungsversicherung? Wer sollte eine Kunstausstellungsversicherung kaufen?

"Museen benötigen eine Vielzahl von Versicherungsschutzarten, die unterschiedliche Risikofelder für das Institut abdecken. Drei grundlegende Versicherungsarten sind: Haftpflichtversicherung (zum Schutz der Organisation gegen Ansprüche aus Personenschäden von Besuchern und Mitarbeitern); Gebäudeversicherung ( Deckung der Struktur und ihres Inhalts im Falle eines Feuers, Hochwassers oder anderer Schäden an Gebäuden) und Kunstversicherungen (die eine Deckung auf der Grundlage der geschätzten Werte für Inkassokunst und Artefakte bieten - im Falle von Schäden oder Verlusten) . "

"Kunstversicherungen sind wichtig, weil sie den vollen Geldwert von Inkassobüros adressieren. Zum Beispiel können Gebäudeversicherungen Schäden oder Verluste durch Feuer oder Überschwemmungen abdecken, aber diese Deckung basiert oft auf Gewicht oder auf andere Faktoren als der geschätzte Wert von Kunstwerken.Im Rahmen ihrer Kunstversicherung können sich einige Institutionen auch dafür entscheiden, eine Deckung für Schäden oder Verluste zu erhalten, die sich aus Terrorismus-, Wind- und Hochwassertätigkeiten ergeben, die möglicherweise nicht unter eine Standard-Kunstversicherungspolice fallen.

Kunstversicherungen können von Agenten erworben werden, die jeweils eigene Bedingungen, Tarife und Underwriter haben. "

" HINWEIS: Organisationen können auch andere Versicherungen haben wie die oben genannten Richtlinien, einschließlich der Kraftfahrzeugabdeckung für Museumsfahrzeuge oder andere Fahrzeuge und die Versicherung von Direktoren und leitenden Angestellten, die den Direktor und das Kuratorium von Schäden infolge von Rechtsstreitigkeiten gegen das Museum aus verschiedenen Gründen abdeckt.

auch durch Krankenversicherung und Invalidenversicherung versichert. "

" Kunstversicherungen sollten von jeder Organisation abgeschlossen werden, die eine Sammlung von Kunstgegenständen oder Kunstgegenständen im öffentlichen Trust besitzt. "

Was deckt die Kunstversicherung ab?

"In der Regel umfasst die Kunstversicherung eine institutionelle Sammlung auf der Grundlage eines Schätzwerts oder eines Marktwerts für bestimmte Gegenstände, die dem Versicherungsagenten zur Verfügung gestellt werden. Das Eigentum an dem Museum ist zu den zwischen dem Museum und dem Museum vereinbarten Werten versichert. der Eigentümer (wie in der Darlehensvereinbarung dargelegt)."

" Die Berichterstattung bezieht sich im Allgemeinen auf Sammlungen innerhalb des Museums, aber "Wand-zu-Wand" -Berichte können gesammelt werden, um Sammlungen oder Ausstellungen abzudecken, während sie an andere Institutionen verliehen werden (das heißt, die Kunst ist zu jeder Zeit abgedeckt, selbst wenn es sich um ein Artefakt außerhalb des Standorts handelt). Wenn ein Museum aus seiner Sammlung ein Stück für eine Ausstellung reist, ist es wichtig, sich bei seinem Versicherungsagenten zu erkundigen, um sicherzugehen, dass es eine Deckung für die Kunst / Artefakte hat, wenn sie außerhalb des Geländes sind. Es kann möglich sein, einen "Reiter" oder eine Erweiterung der Deckung zu erhalten, wenn dies notwendig ist. Museen können beschließen, den gesamten oder Teilwert der Sammlung zu decken - eine Entscheidung, die sich sowohl kurz- als auch langfristig finanziell auswirkt. "

" Wenn das Museum eine Ausstellung ausleiht, kann eine Versicherung durch die Ausleihe erfolgen. Institution als Teil der Leihgebühr, oder das Museum kann beschließen, einen "Reiter" auf seiner eigenen Kunstpolitik zu erhalten, um den bewerteten Wert der Ausstellung zu bedecken. Es ist auch möglich, dass Einrichtungen des Staates New York, die keine Organisationen sind (wie einige College- / Universitätsgalerien, Kunsträume oder Bibliotheken), durch die Exhibition Alliance einen Standortversicherungsschutz für temporäre Ausstellungen erhalten. "

" Es ist wichtig zu wissen, dass Versicherungsunternehmen nicht nur über die Sammlung und ihren Wert Bescheid wissen wollen, sondern auch über die Bedingungen, unter denen das Museum die Kunst / Artefakte aufbewahrt und ausstellt. Ein Facility Report muss dem Versicherungsagenten vorgelegt werden, damit die genaue Art der Site hinsichtlich des Risikos beurteilt werden kann.

Ein Standardbericht der AAM-Einrichtung enthält Fragen über die Konstruktion des Museums, Lichtverhältnisse, Umgebungsbedingungen (einschließlich Heizen / Kühlen und relative Luftfeuchtigkeit), Sicherheit, Brandschutz und das professionelle Personal. "

" Die Versicherungsbranche weiß, dass Museumsfachleute ethische Standards und Best Practices haben, in denen Mitarbeiter geschult werden und erwarten, dass sorgfältige Handhabung, Lagerung und Displaystandards eingehalten werden. "

Wie viel kostet es? Gibt es eine gleitende Skala?

" The Die Kosten für die Kunstversicherung variieren in Abhängigkeit von Faktoren wie dem geschätzten Wert der Sammlung, dem Standort des Museums, der Sicherheit und dem Zustand der Einrichtungen des Museums. Die meisten Bildenden Künste haben keine Mitversicherung und daher können Museen manchmal beschließen, ihre Sammlung für einen Teilwert der Kunst / Artefakte zu versichern, was das Museum einem gewissen Risiko aussetzt, sollte es einen Vorfall geben, bei dem Schäden oder Verluste entstehen. die Sammlung erfolgt. "

Wie wählt man die richtige Politik?

" Viele Kunstversicherungsagenten sind ehemalige Museumsexperten, die ein klares Verständnis von Museumssammlungen, Best Practices und Herausforderungen haben. Ihr Versicherungsagent sollte - sobald Sie ein Unternehmen zur Deckung ausgewählt haben - als wichtiger Partner des Museumspersonals angesehen werden. "

" Der Agent kann Informationen, Vorschläge oder Probleme in Bezug auf die Berichterstattung, die Auswirkungen des Reisens in der Sammlung, sowie bewahren und konservieren.Wenn Sie eine offene und ehrliche Beziehung zu Ihrem Agenten pflegen, erhalten Sie die besten Informationen zur Auswahl Ihrer Richtlinie. "

" Aus Sicht des Museums sollte die Auswahl einer Richtlinie auch das Kuratorium des Museums betreffen. als Direktor und Sammlungsmanager / Registrar. Angesichts der Bedeutung der Kunstversicherungen und ihrer Beziehung zu grundlegenden Fragen des öffentlichen Vertrauens sollte der Ausschuss eine klare Vorstellung von Risiko und Deckung auf der Grundlage der von den Mitarbeitern bereitgestellten Informationen haben. Sobald der Vorstand eine Versicherungspolice wählt, kümmern sich der Direktor und der Inkassobeauftragte um die täglichen Entscheidungen und den Papierkram. "

Wie lange dauert die Abdeckung?

" Jede Versicherungsgesellschaft hat ihre eigenen Bedingungen, aber im Allgemeinen Die Kunstversicherung wird jährlich erneuert, mit regelmäßigen Prämien für das ganze Jahr. Die Standortversicherung für Wechselausstellungen - einschließlich derjenigen, die über TEA bereitgestellt werden - hat eine kürzere Laufzeit, die die Ankunft, Installation, Ausstellungsdauer und Deinstallation der Ausstellung umfassen kann. Es ist wichtig, vorausschauend zu planen, um die Politik rechtzeitig vor der Ankunft von Artefakten für die Ausstellung zu erhalten, um diese Berichterstattung zu gewährleisten. "

Was passiert, wenn Sie der Veranstalter / teilnehmende Künstler / Installateur sind und keine Berichterstattung haben? ist für Schadenskosten verantwortlich?

"Wie oben erwähnt, gibt es einige Möglichkeiten für Institutionen, eine Standortversicherung für ihre Website zu erhalten - wenn sie die Anforderungen der Einrichtung erfüllen und Kunstwerke und Artefakte nicht von der Deckung ausgeschlossen sind (z. Die Standortversicherung von TEA gilt nicht für elektronische Geräte oder Ausstellungen im Freien. "

" Ein Künstler kann TEA für ein bestimmtes Stück oder mehrere Stücke erhalten - auch wenn der Standort, an dem sie ausgestellt werden, den Anforderungen der Einrichtung entspricht und nicht förderfähig ist. Abdeckung aufgrund von Ausschlüssen. Es ist wichtig anzumerken, dass jeder Standort, an dem ein Kunstwerk oder Artefakt gezeigt wird, vom Versicherer unter den Bedingungen der Standortversicherung genehmigt werden muss. "

" Die Museumsmitarbeiter werden in angemessenen allgemein anerkannten Techniken der Kunsthandhabung und -darstellung geschult. von Konservatoren und Registraren. Es ist wichtig, dass Museen diese Standards anerkennen und die Mitarbeiter kontinuierlich in angemessenen Handhabungs- und Montageartefakten schulen und beaufsichtigen. Natürlich sind Kunst und Artefakte während der Handhabung und Installation / Deinstallation am anfälligsten, und das Risiko einer Beschädigung erhöht sich während der Zeit der Handhabung und Montage. Diese Aktivitäten sollten immer von einem Sammlungsmanager / Registrar, Kurator oder Regisseur überwacht werden, der Erfahrung mit Ausstellungsarbeiten hat; Fragen oder Handhabungsansätze könnten dann direkt mit dem Installationsteam besprochen oder angesprochen werden. "

" Bei zufälligen Schäden ist es wichtig, dass der Vorbereiter den Sammlungsverwalter / -registrator, -kurator oder -direktor sofort informiert, damit Aktionen durchgeführt werden können. um den Schaden angemessen zu dokumentieren und den Versicherungsagenten zu informieren, der die nächsten Schritte leitet. "

" Die Forderungen werden in der Regel vom Museumspersonal bei der Versicherungsgesellschaft bearbeitet, die zusammenarbeiten wird, um Informationen über die Erhaltung zu erhalten oder zu bestimmen. Kosten im Zusammenhang mit dem Verlust eines Objekts, das irreparabel beschädigt wurde.Es ist in diesen Fällen, dass volle Kunstversicherung am wichtigsten ist, obwohl das Museum immer für einen Selbstbehalt verantwortlich sein wird, der in Kosten abhängig von den spezifischen Bedingungen des Kunstversicherungsschutzes reicht. "

" Beratungsvorbereiter oder Installateure kann davon ausgehen, dass eine Institution eine Kunstversicherung abgeschlossen hat und dass sie während der Arbeit in der Galerie von den Bedingungen dieser Police abgedeckt sind. Vor der Zusammenarbeit mit der Organisation sollten sich Berater vielleicht über den Versicherungsschutz der Kunstwissenschaften erkundigen, um sicherzustellen, dass ein Schaden tatsächlich unter die institutionelle Politik fällt. "

" Wenn die Einrichtung keine Kunstversicherung hat > Der Berater müsste dann beurteilen, ob er bereit ist, das Risiko einzugehen, für Schäden zu zahlen, die auch bei sorgfältiger Behandlung auftreten können. Zum Beispiel können selbst Präparatoren mit Training und Erfahrung auf einige Artefakte stoßen, die Mängel in der Konstruktion, der früheren Verwendung / Abnutzung oder sogar inhärenten Laster aufweisen (Probleme, die auf natürliche Materialzerstörung zurückzuführen sind oder bei denen unterschiedliche Materialien im selben Objekt die Stoff des Artefakts). Es kann unmöglich sein, Probleme in diesen Fällen zu antizipieren, bevor sie auftreten, und Risiken (und damit verbundene Kosten) können vor Problemen schwer abzuschätzen sein. " " Gespräche vor Beginn der Installation verdeutlichen die Beziehung zwischen institutionellen Verantwortlichkeiten und Erwartungen von Beratern und Kreditnehmern - einschließlich Künstlern. Die meisten Fine-Arts-Richtlinien erlauben es Ihnen, auf Forderungsübergang gegen Dritte zu verzichten. Dazu gehören Kunstberater, unabhängige Kunsthändler, Verpacker und Verlader. Diese Arbeitspartner enthalten in der Regel nicht die Kosten für die Versicherung Ihrer Kunst in ihrem Honorar und benötigen daher den Verzicht. Wenn ein Verzicht nicht erwirkt wird, hat die Versicherungsgesellschaft das Recht, jede Partei zu verfolgen, die bei der Handhabung des Kunstwerks nachlässig war. "

Antworten von Donna Anderson, Executive Director, The Exhibition Alliance mit Unterstützung von Ellen Honer Ross, Leitender Vizepräsident, Arthur J. Gallaher & Co.

Das Interview wurde im Februar 2014 geführt.