Richtlinien für die Entwicklung effektiver Schlüsselkontrollen

Haben Sie durchsetzbare und aktuelle Schlüsselkontrollrichtlinien? Mit so viel Aufmerksamkeit für High-Tech-Bedrohungen, ist es leicht zu vergessen, dass diese kleinen Metallschlüssel auch Sie ziemlich verletzlich machen können.

Denken Sie daran, wie viele Türen in Ihrer Einrichtung über mechanische Schlüssel zugänglich sind. Benötigen Ihre Haustüren nur einen Schlüssel zum Öffnen? Was ist mit Datei- oder Serverräumen? Haben Sie teures Inventar oder Zubehör, das durch Schloss und Schlüssel geschützt ist?

Mechanische Tasten erzählen keine Geschichten. Wenn Inventar oder Vorräte verloren gehen, können Sie möglicherweise nicht feststellen, wer die Tür entsperrt hat.

Schlimmer noch, die meisten Schlüssel können ohne Ihre Erlaubnis dupliziert werden. Sie haben vielleicht keine Ahnung, wie viele Menschen Ihre Türen öffnen.

Beurteilen Sie das Risiko

Hier sind einige Fragen, die Sie

Wissen Sie, wie viele Schlüssel Ihr Unternehmen ausgegeben hat?
Wissen Sie, wer diese Schlüssel momentan besitzt?
Können Sie steuern, wer Ihre Schlüssel dupliziert?

Wenn Sie eine dieser Fragen mit "Nein" beantwortet haben, haben Sie in Ihrem Sicherheitsprogramm Löcher, die Sie anschließen müssen.

Lösen Sie das Problem

Hier sind einige Schritte, die Sie zur Entwicklung wirksamer Schlüsselkontrollrichtlinien befolgen können

Starten Sie mit einem patentierten Schlüsselsystem
Entwerfen Sie ein Hauptschlüsselsystem
Geben Sie Ihre Einrichtung neu ein
Abmelden neuer Schlüssel

Start mit einem patentierten Keysystem

Die meisten Keys können in lokalen Baumärkten dupliziert werden, da jeder den Blank - oder uncut - Key kaufen kann. Es ist bedeutungslos, Ihren Schlosser aufzufordern, "Do not Duplicate" auf dem Schlüssel zu stempeln, wenn die Verteilung der Rohlinge vom Hersteller nicht streng kontrolliert wird.

Der einzige Weg, auf den ein Hersteller hoffen kann, den Verkauf seiner Schlüsselrohlinge zu kontrollieren, ist der Erhalt eines Gebrauchspatents: Ein Gebrauchsmuster gilt für die Funktionsweise einer Erfindung, im Gegensatz zu einem Designpatent, das nur für den Weg gilt. eine Erfindung sieht aus. Sobald ein Patent ausgestellt wurde, ist es illegal, dass ein Dritter einen Schlüssel produziert, der im patentierten Schloss funktioniert.

Infolgedessen sind die einzigen Lieferanten, die Zugang zu den Rohlingen haben, Schlosser, die unter Vertrag mit dem Hersteller stehen. Wenn also ein skrupelloser Mitarbeiter versucht, einen patentierten Schlüssel zu kopieren, kann er nicht einfach beim örtlichen Baumarkt vorbeischauen.

Wenn Sie mit einem seriösen Schlosser zusammenarbeiten, stellen Sie ihm eine Liste von Personen zur Verfügung, die berechtigt sind, doppelte Schlüssel für Sie zu kaufen. Der Schlosser sollte ein System zur Überprüfung der Identifizierung und zur Aufzeichnung der Einzelheiten jedes Schlüssels haben, den sie schneiden. Wenn Sie einen Schlosser auswählen, bitten Sie ihn, Ihnen zu zeigen, wie er sicherstellt, dass nur autorisierte Personen Schlüssel erhalten.

Medeco, ASSA, Schlage und andere stellen patentgeschützte Schlösser her, die über Schlosser-Netzwerke verkauft werden. Sie können ihre jeweiligen Websites besuchen, um mehr über ihre Produkte zu erfahren und nach Händlern vor Ort zu suchen.

Entwerfen eines Hauptschlüsselsystems

Nachdem Sie sich für ein patentiertes Schlüsselsystem entschieden haben, müssen Sie sich mit Ihrem Schlosser zusammensetzen, um ein Hauptschlüsselsystem zu entwerfen. Das System schreibt vor, welche Schlüssel in welchen Türen funktionieren. Zum Beispiel möchten Sie vielleicht allen Schlüsselinhabern die Möglichkeit geben, die Haustür zu entriegeln, während nur der CIO und der IT-Manager Zugriff auf den Serverraum haben.

Sei besonders vorsichtig mit deinem Großmeisterschlüssel; Das ist der Schlüssel, der jedes Schloss in Ihrer Einrichtung bedient.

Wenn dieser Schlüssel verloren geht oder gestohlen wird, müssen Sie die gesamte Einrichtung erneut eingeben, um die Sicherheit zu gewährleisten.

Unternehmen mit hoher Mitarbeiterfluktuation möchten möglicherweise ein Schließsystem in Betracht ziehen, das austauschbare Kerne verwendet. Der Kern ist der Teil der Sperre, in den Sie den Schlüssel einfügen. Wenn ein Schlüssel verloren geht oder wenn ein Mitarbeiter den Schlüssel verlässt, können Sie den Kern entfernen und innerhalb weniger Minuten einen neuen Schlüssel einfügen. Dadurch wird verhindert, dass der verlorene oder gestohlene Schlüssel in Ihren Schlössern funktioniert, und Sie müssen nicht darauf warten, dass ein Schlosser zu Ihnen kommt.

Erneutes Keying Ihrer Einrichtung

Sobald das Masterschlüsselsystem zu Ihrer Zufriedenheit erstellt wurde, können Sie es erneut eingeben. Dies wird höchstwahrscheinlich das Installieren neuer Kerne in Ihre vorhandenen Sperren beinhalten. Auch dies ist eine Aufgabe für einen professionellen Schlosser.

Schlüssel abmelden

Wenn ein neues Schlüsselsystem installiert ist, können Sie jetzt Schlüssel abmelden. Jede Person, die einen Schlüssel erhält, sollte einen Schlüsselhaltervertrag unterzeichnen. Die Vereinbarung sollte besagen, dass Schlüssel nicht ausgeliehen werden dürfen und verlorene Schlüssel sofort gemeldet werden müssen. Stellen Sie außerdem klar, dass alle Schlüssel bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses zurückgegeben werden müssen. In einigen Fällen möchten Sie möglicherweise den endgültigen Gehaltsscheck zurückhalten, bis alle Schlüssel abgerechnet wurden.

Softwarepakete wie Key Wizard und Key Tracker helfen dabei, den Tracking-Prozess zu automatisieren und Schlüsselhalter-Vereinbarungen zu generieren.

Für weitere Studien

Bereits 1968 haben Medeco Security Locks das Konzept der Schlüsselkontrolle praktisch erfunden. Sie haben einen sehr hilfreichen Leitfaden zum Entwickeln und Verwalten von Schlüsselkontrollrichtlinien erstellt, den Sie herunterladen können. Sie können auch "Schlüsselsteuerungsrichtlinien" in Ihre bevorzugte Suchmaschine eingeben. Sie finden Beispiele für veröffentlichte Richtlinien, von denen Sie lernen können, bevor Sie eigene entwickeln.