Buchhaltung und Buchhaltung für Kleinunternehmen

Wenn Sie in einem kleinen Unternehmen anfangen, hören Sie möglicherweise die Begriffe Buchhaltung und Buchhaltung fast austauschbar. Diese Begriffe bedeuten jedoch nicht das Gleiche. Kleine Unternehmen haben Buchhaltungs- und Buchhaltungsfunktionen und sind synergetisch. Organisierte Finanzaufzeichnungen und ausgewogene Finanzen sind für den Erfolg eines kleinen Unternehmens von zentraler Bedeutung.

Buchhaltung

Buchhaltung ist der Prozess der täglichen Buchführung aller finanziellen Transaktionen des Unternehmens.

Die Buchhalter erfassen die Umsätze, Ausgaben und Kassen- / Bankgeschäfte des Unternehmens im Hauptbuch, das für die Finanzen Ihres Unternehmens von zentraler Bedeutung ist. Die Aufzeichnung dieser Transaktionen wird als Buchung bezeichnet. Ein Buchhalter kann auch Rechnungen erstellen und / oder die Gehaltsabrechnung abschließen. Die Komplexität des Buchhaltungsprozesses hängt von der Größe Ihres Unternehmens und der Anzahl der täglich, wöchentlich und monatlich durchgeführten Transaktionen ab.

Die beiden Buchhaltungsmethoden sind Single Entry und Double Entry. Die meisten Unternehmen nutzen das doppelte Buchhaltungssystem, bei dem jeder Zugang zu einem Konto einen entsprechenden und entgegengesetzten Zugang zu einem anderen Konto erfordert. Zum Beispiel würde ein Gewinn von 10 Dollar die Buchung von zwei Einträgen erfordern: Ein Lastschrifteintrag von 10 Dollar auf ein Konto namens "Cash" und ein Guthaben von 10 Dollar auf ein Konto namens "Revenue".

Die Buchhaltung kann in einer Tabellenkalkulation oder auf einem gestrichenen Papier durchgeführt werden, aber der Großteil des Buchhaltungsprozesses ist jetzt automatisiert, und die Software verknüpft auch einige Komponenten des Buchhaltungsprozesses.

Eine der besten Eigenschaften, die ein Buchhalter in seinen Job einbringen kann, ist die Genauigkeit und Vollständigkeit. Die Software weiß nicht, ob etwas fehlt. Ein Buchhalter arbeitet normalerweise unter der Leitung des Buchhalters.

Buchhaltung

Buchhaltung wurde als Geschäftssprache bezeichnet. Es ist der Prozess der Messung, Verarbeitung und Kommunikation von Finanzinformationen über, in diesem Fall, Ihr Unternehmen.

Das Rechnungswesen bietet Ihnen als Unternehmer Informationen über Ihre Ressourcen, die Finanzierung dieser Ressourcen und die Ergebnisse, die Ihr Unternehmen durch deren Nutzung erzielt.

Die Buchhaltungsfunktion erstellt eine Aufzeichnung der finanziellen Angelegenheiten des Unternehmens. Das Rechnungswesen umfasst auch die Interpretation der vom Buchhalter erstellten Zahlen, um die finanzielle Gesundheit des Unternehmens zu bestimmen. Dazu gehören auch die Präsentations- und Finanzgesundheits- und Kontrollfunktionen des Unternehmens sowie die Erstellung von Steuer- und anderen erforderlichen Finanzmaterialien.

Buchhalter sind ausgebildete, lizenzierte Fachkräfte. Certified Public Accountant (CPA) ist einer der häufigsten Titel.CPAs müssen die Prüfung für das Certified Public Accountant bestehen und Erfahrung als professioneller Buchhalter haben.

In den meisten Unternehmen arbeiten die Buchhalter unter dem Buchhalter. In kleinen Unternehmen kann der Buchhalter der Eigentümer oder Chief Financial Officer (CFO) sein oder die Buchhaltungsfunktion kann ausgelagert werden. In einigen kleinen Unternehmen werden sowohl die Buchhaltung als auch die Buchhaltung ausgelagert.

Auch wenn Sie als Kleinunternehmer entweder Ihre Buchhaltungs- oder Buchhaltungsfunktionen auslagern, ist es wichtig, dass Sie beide verstehen und kontrollieren.

Sie müssen den Prozess der Buchhaltung und Buchhaltung in Ihrem Unternehmen verstehen.