13 Fragen an Quickbooks Camille Wright für Experten und Berater für kleine Buchhaltung Camille Wright

Während ich auf der BlogHer-Konferenz in San Francisco war, bekam ich die Gelegenheit, mit Camille Wright, Buchhalterin für kleine Unternehmen, zu sprechen. Ihre Firma, Wright Solution, bringt Kleinunternehmern bei, wie sie ihre Finanzen im Auge behalten und sich ein besseres Bild von ihren Unternehmen machen können.

Drei wichtige Punkte in diesem Interview mit Camille Wright, einem kleinen Unternehmensberater und QuickBooks-Experten:

1. Die meisten kleinen Unternehmen (insbesondere Einzelunternehmer) haben keine Ahnung, wie ihr Geschäft finanziell läuft, weil sie keine gut gepflegten Bücher haben.
2. Viele Benutzer von Finanzsoftware wie Quickbooks nutzen die Leistungsfähigkeit moderner Buchhaltungssoftware nicht vollständig.
3. Intuit hat eine Tonne verschiedener Versionen seiner Quickbooks (Geschäftsbuchhaltung) und Quicken (persönliche Finanz-) Software. Es gibt wahrscheinlich eine Version, die speziell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten ist.

Nach der Konferenz beantwortete Camille gnädig weitere Fragen im folgenden Interview:

1. Was sind einige der am meisten übersehenen Steuerabzüge für Problemlogger und Online-Unternehmer? Welche Schlussfolgerungen werden am meisten missverstanden?

Ich denke, die bei weitem übersehene Schlussfolgerung ist die Kilometerleistung. Da die meisten Blogger von zu Hause aus arbeiten, werden alle Meilen, die von dieser Website zu geschäftlich relevanten Orten geführt werden, als Geschäftsabzug gewertet.

Mit der Bundesmeilenzahl derzeit bei $. 585 pro Meile, könnte dies eine beträchtliche Abzug sein.

Ich würde sagen, dass der am meisten missverstandene Abzug der Abzug von "Office In Home" ist. IRS hat sehr spezifische Richtlinien in Bezug auf Arbeitsraum im Haus und wenn Unternehmer wählen, um diese Deduktion geltend zu machen, müssen sie sicher sein, dass der Raum innerhalb der von IRS festgelegten Parameter fällt.

Das ist nicht wirklich ein Abzug, aber ich finde, dass der am meisten übersehene Posten für ein kleines Unternehmen, das als Einzelunternehmer einreicht, die Selbständigensteuer ist, für die sie viermal pro Jahr in Raten zahlen und zahlen müssen. Die Selbständigensteuer (Sozialversicherung und Medicare) beträgt ca. 15% Ihres Nettoumsatzes. Das kann ein enormer Betrag sein, der am Ende des Jahres fällig ist, wenn Sie nicht die ordnungsgemäß geschätzten Zahlungen während des Jahres wie erforderlich gemacht haben. Und natürlich müssen Sie auch Zinsen auf die Unterzahlung hinzufügen.

2. Viele Online-Unternehmer denken, da sie nicht viel Geld verdienen, müssen sie sich nicht um Buchhaltung kümmern. Sind Sie einverstanden (damit? Wenn nicht, wie redest du sie dazu, ihr Denken zu ändern?

Das ist eine einfache Frage für mich. Wenn Sie keine genauen Aufzeichnungen führen, wie wissen Sie, ob Sie Geld verdienen oder nicht?

Obwohl es nicht nur weiß, ob Sie Geld verdienen, sondern auch, wie Sie das Geld verwenden, das Sie verdienen.

Viele Kleinunternehmer sind, was wir als "Schuhkarton" -Kunden bezeichnen, was bedeutet, dass sie einmal im Jahr im Büro ihres Buchhalters mit dem Umschlag voller Quittungen auftauchen oder Seiten und Seiten von Excel-Tabellen präsentieren.

So oder so, sie haben keine Ahnung, wie sie es tun (außer sie haben Geld auf ihrem Bankkonto), bis ihr Buchhalter ihnen sagt, nachdem er alle diese Zettel entschlüsselt hat. Es kann ein echter Schock sein, herauszufinden, dass Sie Geld auf Ihre Steuern schulden, wenn Sie dachten, Sie hätten nicht genug verdient, um etwas zu schulden.

Darüber hinaus finde ich Buchhaltung als Budgetierungsinstrument von unschätzbarem Wert. Wenn Sie mit der Erfassung Ihrer Einnahmen und Ausgaben auf dem Laufenden bleiben, werden Sie monatlich auf einen Blick sehen können, wann Sie beschäftigt sind und wann Sie Ihr Marketing ankurbeln müssen, um mehr Geschäfte zu machen.

Es kann auch genau anzeigen, wann und wie viel Sie für verschiedene Ausgaben für Ihr Unternehmen ausgeben. Wenn Sie sich monatlich Ihre Ausgaben ansehen, können Sie bestimmen, wann und wie viel Geld Sie normalerweise für die Deckung dieser Ausgaben benötigen.

Auf der anderen Seite kann es dir zeigen, welche Gegenstände du zu viel ausgibst, damit du einen Weg finden kannst, sie in Zukunft zu kürzen oder sie auf andere Weise zu verbreiten.

3. Haben Sie Vorschläge zur Auswahl eines guten Buchhalters?

Ich möchte sagen, dass alle Buchhalter wissen, was sie tun, aber ich habe das nicht immer gefunden. Das Beste, was ich sagen kann, ist sich umzusehen. Sie müssen nicht nur jemanden finden, der über das notwendige Wissen verfügt, sondern auch jemanden, der bereit ist, mit Ihnen zusammenzuarbeiten, wenn Sie eine Frage oder ein Problem haben. Während eines kurzen Gesprächs mit einem potenziellen Buchhalter sollten Sie feststellen können, ob Sie darauf klicken.

Eine letzte Sache über Buchhalter, nur weil sie eine CPA-Bezeichnung haben, bedeutet nicht, dass sie die beste Lösung für Sie sein werden. Sie möchten jemanden, der die Regeln kennt, aber Sie sollten auch nach jemandem suchen, der mit Ihnen arbeiten und wachsen kann.

4. Sie beraten seit fast zwei Jahrzehnten kleine Unternehmen. Glaubst du, dass Online-Unternehmer (Problogger, eBay-Verkäufer, Web 2. 0 Leute) unterschiedliche Buchhaltungsbedürfnisse haben im Vergleich zu Leuten, die mit dem Mörtelgeschäft anfangen? Haben sie andere Herausforderungen?

Wirklich, Geschäft ist Geschäft. Wir arbeiten alle mit Zahlen, um unsere Geschichte zu erzählen. Obwohl ich denke, ein Problem für Online-Unternehmer wäre die Integration ihrer finanziellen Aufzeichnungen mit Standardsoftware. Wir alle wissen, dass Programmierung heute hier ist und morgen veraltet ist, so dass es der Buchhaltungssoftwareindustrie überlassen bleibt, mit den Bedürfnissen der Online-Community Schritt zu halten.

Es gibt viele Softwarefirmen von Drittanbietern, die Programme entwickelt haben und weiterhin entwickeln, die als Add-Ons zu Standard-Buchhaltungssoftware funktionieren. Diese sind in grundlegenden oder branchenspezifischen Programmen enthalten, so dass es nur darum geht, die beste Lösung für Ihr Unternehmen zu finden.

5. Können Sie uns ein wenig darüber erzählen, wie Sie Wright Solution gestartet haben und warum Sie mit kleinen Unternehmen zusammenarbeiten wollten?

Ich habe das Geschäft immer als eine Art Spiel, ein Puzzle und ich liebe Rätsel betrachtet. Es gibt einen Ort und einen Grund für alles und der Geschäftsmann muss nur herausfinden, wie er alle Teile zusammensetzen kann, um seine Geschichte zu erzählen.

Das Problem, das ich frühzeitig sah, war, dass die meisten Startups oder kleinen Unternehmen sich auf den Betrieb ihres Unternehmens konzentrierten. Dies ist, was sie tun sollten, aber sie neigen dazu, die Grundlagen auszulassen, die ihnen zeigen werden, ob das, was sie tun, effektiv und profitabel ist.

Wenn ich mit kleinen Unternehmen arbeite, genieße ich es, die Glühbirne anzuschauen, wenn sie das genaue Bild sehen, wie ihr Geschäft finanziell funktioniert.

6. Sie sind ein Mitglied des Buchhaltungsbüros von Intuit. Können Sie uns sagen, warum Sie sich für Intuit entschieden haben?

Als mehrere meiner Kunden mich darum baten, in QuickBooks zu schauen, verbrachte ich einige Zeit damit, alles über das Programm zu lernen. Im Laufe der Jahre habe ich herausgefunden, dass viele Leute, die das Programm nutzen, nicht wirklich wissen, was sie tun oder was das Programm macht. Viel Zeit verbringe ich damit, die Arbeit zu korrigieren oder meine Kunden im Programm zu schulen.

Das Intuit Speakers Bureau besteht aus Fachleuten wie mir, denen es Spaß macht, Menschen dabei zu helfen, das Beste aus den Produkten zu machen, die Intuit produziert. Ich hasse es, Menschen kämpfen zu sehen, wenn alles, was sie brauchen, eine kleine Anleitung ist, um sie auf den richtigen Weg zu bringen.

QuickBooks Produkte sind eine erschwingliche Lösung für den Kleinunternehmer und ich erkannte, dass ich, wenn ich selbst im Geschäft bleiben wollte, die Produkte, die meine Kunden verwendeten, beherrschen musste.

7. Sie wurden vor kurzem als Business-Experte auf der BlogHer-Konferenz in San Francisco vorgestellt, der führenden Blogging-Konferenz für Frauen. Welches waren die am häufigsten gestellten Fragen der Bloggerinnen?

Die meisten Frauen, mit denen ich gesprochen habe, waren sehr früh in ihrem Unternehmen und suchten nach Informationen darüber, wie sie ihr Geschäft strukturieren sollten: als Einzelunternehmer, als LLC oder als Unternehmen.

Es gab auch Fragen darüber, ob sie wirklich eine Steuererklärung einreichen mussten, wenn sie nicht viel Geld verdienten.

Dann gab es natürlich die Standardfragen, wie viel sie für die verschiedenen Ausgaben abschreiben könnten, die ihnen entstehen.

8. Ich habe von vielen kleinen Geschäftskunden gehört, dass QuickBooks viele Funktionen haben, die sie nicht benutzen, weil sie nicht die Zeit zum Erkunden und Lernen haben. Wo können sie kompetente Hilfe finden? Sowohl kostenlos als auch für eine umfassendere Beratung.

Die QuickBooks ProAdvisor-Datenbank ist ein hervorragender Ort, um Hilfe zu finden. Es ist auch in jedem QuickBooks-Programm verfügbar. Dies ist kein kostenloser Service und wird nicht von Intuit unterstützt. Die in der Datenbank aufgeführten Personen sind selbstständige Kleinunternehmer und verlangen je nach ihrer Kompetenz in verschiedenen Bereichen eine große Bandbreite an Gebühren. So wie Sie einen Buchhalter finden, wenn Sie Hilfe von einem ProAdvisor benötigen, würde ich vorschlagen, dass Sie mehrere anrufen, um das Richtige für Sie zu finden.

Für kostenlose Hilfe können Sie der QuickBooks Online Community beitreten.Hier können Sie QuickBook Experts und andere QuickBook Benutzer fragen, wie Sie bestimmte Funktionen nutzen können.

9. Intuit hat viele neue Produkte, die scheinen, als wären sie hilfreich für Kleinunternehmer. Aber es gibt so viele Möglichkeiten. Wo sollte ein neuer Kleinunternehmer gehen, um die richtigen Produkte zu finden?

Ein guter Ausgangspunkt ist das Aufrufen von Quickbooks. com und klicken Sie auf Produkte & Services. Hier sehen Sie eine Karte aller Intuit-Produkte und -Services für kleine Unternehmen, von Finanzsoftware und Lohnbuchhaltungslösungen bis hin zu Website-Erstellung und Zahlungsdienstleistungen.

Die eine Sache, die ich hinzufügen würde, wäre, dass beim Einkaufen für das Produkt die beste Passform wäre, wenn Sie gerade anfangen, kleiner und ziemlich einfach, würde ich mit einer einfacheren Version gehen, anstatt direkt in die zu springen teuerste Version. Alle Versionen werden jedes Jahr mit neuem Schnickschnack neu geschrieben, so dass Sie innerhalb eines Jahres auf eine robustere Version aufrüsten können, wenn es notwendig ist. Sie möchten mit einem Programm beginnen, das für Ihre aktuellen Bedürfnisse geeignet ist, aber nicht zu kompliziert und zu teuer, um Sie auf Anhieb zu überfordern.

Wenn Sie relativ einfache finanzielle Anforderungen haben, können Sie mit QuickBooks Simple Start, einer kostenlosen Basisversion von QuickBooks, beginnen und auf eine robustere Version aktualisieren, wenn Sie später noch mehr Funktionen benötigen.

10. Der Billing Manager sieht für Freelancer wie ein großartiges Tool aus. Können Sie uns ein bisschen darüber erzählen, was Sie daran mögen und wie es sich mit anderen webbasierten Fakturierungs-Tools wie Blinksale oder FreshBooks vergleichen lässt?

Intuit Billing Manager hilft kleinen Dienstleistungsunternehmen, einschließlich Freiberuflern, ihre Rechnungen online zu erstellen und zu verwalten. Es ist in erster Linie für Unternehmer gedacht, die Excel und Word verwenden und eine effektivere Methode zur Verwaltung ihrer Rechnungen wünschen, aber noch nicht bereit sind, QuickBooks zu erhalten. Was ich an Billing Manager mag, ist, dass es ein Sprungbrett zu Buchhaltungssoftware und definitiv besser als Kalkulationstabellen ist. Es ist einfach zu bedienen und ermöglicht es Ihnen, Rechnungen mit minimalem Aufwand auszusenden, und es ist kostenlos bei Billingmanager. com - das kann man nicht schlagen.

Ich kenne mich nicht mit Freshbooks und Blinksale aus, daher kann ich nicht sagen, wie sie direkt mit Billing Manager verglichen werden. Ich kann sagen, dass Billing Manager von Intuit ist, also ist es hier zu bleiben und es integriert sich gut mit anderen Intuit-Produkten wie die Zahlungslösungen des Unternehmens. Sobald Sie also einen Kunden in Rechnung gestellt haben, können Sie schneller bezahlt werden, indem Sie die Online-Kreditkartenzahlung akzeptieren.

Anmerkung des Herausgebers: Hier sind meine Besprechungen der wichtigsten Web-basierten Rechnungs-Apps.

11. Viele Semi-Pro-Blogger verdienen ein paar hundert (oder tausend) Dollar im Monat. Sie verwenden Excel-Tabellen und wollen ein robusteres (aber dennoch erschwingliches) Buchhaltungssystem. Was empfehlen Sie?

Wie ich bereits erwähnt habe, denke ich, dass jedes Buchhaltungssystem besser ist als Kalkulationstabellen oder Umschläge. Es gibt mehrere Software-Pakete auf dem Markt, aber ich denke, dass die QuickBooks-Produkte perfekt für den Kleinunternehmer geeignet sind.Die Programme reichen von den grundlegendsten zu einem Produkt, das Millionen-Dollar-Unternehmen bewältigen kann, die mehr Funktionalität benötigen.

Eines der besten Dinge an QuickBooks ist der Preis. Ich habe mich mit Kunden beraten, die viele tausend Dollar für größere Namensprodukte ausgegeben haben und keine positiven Erfahrungen gemacht haben. QuickBooks ist eine kostengünstige Lösung für kleine Unternehmen, die ohne großen Aufwand in kurzer Zeit einsatzbereit sein müssen. Mit der Zeit und sie wachsen aus dem Programm heraus, können sie zu einem höheren Endprodukt weitergehen, aber ich denke, QuickBooks ist der beste Weg zu gehen.

Ich weiß, dass ich wahrscheinlich wie ein QuickBooks-Verkäufer klinge, aber ich habe mit vielen kleinen Unternehmen zu tun gehabt und habe festgestellt, dass die Programme sehr gut für sie funktionieren.

Denken Sie daran, dass es sich bei dem Schlüssel nicht wirklich um das von Ihnen verwendete Softwareprogramm handelt, sondern dass Sie Ihre Datensätze an einem Ort organisieren, um Ihnen jederzeit das beste Bild Ihres Unternehmens zu vermitteln.

12. Können Sie uns einige Beispiele geben, wie ein Online-Unternehmer QuickBooks nutzen kann, um sich zu organisieren?

QuickBooks kann von jedem Unternehmen verwendet werden, online oder nicht. Es ist alles eine Sache des Einrichtens einer Akte, um genau zu tun, was Sie benötigen. Es gibt Grundlagen der Buchhaltung, die befolgt werden müssen, aber danach ist es Zeit, ein Programm zu spielen und zu entwerfen, das Ihren spezifischen Bedürfnissen entspricht. Eine Reihe von Möglichkeiten wäre das Anpassen von Rechnungen mit Ihrem persönlichen Flair oder die Einrichtung verschiedener Kategorien zur Verfolgung verschiedener Unternehmensbereiche. Es gibt viele Möglichkeiten, QuickBooks über die Grundlagen hinaus zu verwenden. Es bedarf nur einiger Überlegungen und Zeit, um das Programm so zu gestalten, dass es die wichtigsten Informationen für Ihr Unternehmen liefert.

13. Kann die Online-Version meine QuickBooks-Desktop-Software vollständig ersetzen? Muss ich später auf eine Desktop-Version aktualisieren?

QuickBooks Online Plus verfügt nicht über identische Funktionen wie andere QuickBooks-Desktop-Produkte. Es ist am besten für servicebasierte Unternehmen, die per Fernzugriff auf ihre Bücher zugreifen müssen und / oder mehreren Personen erlauben müssen, gleichzeitig zu arbeiten. Einige seiner Funktionen sind einzigartig, während viele den anderen QuickBooks-Produkten gleich oder ähnlich sind. Sie können diese Tabelle für einen direkten Vergleich von Online- und Desktopversionen von Quickbooks überprüfen. Da sich QuickBooks Online von den Desktop-Versionen unterscheidet, ist es am besten, sich zu entscheiden, ob es für Sie von Anfang an richtig ist, anstatt später auf die Desktop-Version zu wechseln.