Kritischer Pfad im Projektmanagement

Kritischer Pfad ist ein Begriff aus dem Bereich Projektmanagement, der eine Reihe von Werkzeugen und eine Methodik beschreibt.

Die technische Definition des kritischen Pfades in einer Folge von vernetzten Arbeitspaketen ist der Pfad mit der geringsten Lose. In der Praxis ist dieser Pfad die Folge von Ereignissen, die, falls irgendwelche verzögert werden, das gesamte Projekt verzögern wird. Und noch einfacher ist der kritische Pfad die Abfolge von Aufgaben, die am längsten dauern werden, um das Projekt abzuschließen.

Critical Path Project Management beschreibt eine Methode zur Verwaltung und Steuerung eines Projekts mit einem bestimmten Satz von Werkzeugen.

Identifizierung des kritischen Pfades:

Projektmanager arbeiten mit Teammitgliedern zusammen, um die gesamte Arbeit zu definieren, die erforderlich ist, um ein Projekt abzuschließen oder den Projektumfang zu erreichen. Die Arbeit wird normalerweise in Einheiten unterteilt, die Arbeitspakete genannt werden. Diese Arbeitspakete sind klein genug, dass sie mit einem Eigentümer verknüpft werden können, für Risiken verwaltet und auf Zeit, Kosten und Materialien kontrolliert werden können.

Zu ​​kleine Arbeitspakete sind bedeutungslos und zu große Arbeitspakete bieten keine Grundlage für eine effektive Verwaltung und Kontrolle. Ein allgemein beschriebener Maßstab ist, dass kein Arbeitspaket weniger als acht Stunden oder mehr als achtzig Stunden benötigt. Es kann natürlich je nach Art des Projekts variieren.

Jedes Arbeitsteam definiert und schätzt die Dauer und Kosten für ihre Arbeitspakete.

Der Projektmanager bündelt die Arbeitspakete und teilt sie in der Reihenfolge auf, in der sie ausgeführt werden müssen. Die Schätzungen der Dauer und der Reihenfolge der Ereignisse werden verwendet, um ein Netzwerkdiagramm zu erstellen, in dem mehrere Schlüsselmaßnahmen identifiziert werden. Dazu gehören:

• Frühstart: Das früheste Arbeitspaket kann beginnen.
• Early Finish: Das früheste Arbeitspaket kann abgeschlossen werden.
• Late Start: Das neueste Arbeitspaket kann gestartet werden und verzögert das Projekt nicht.
• Late Finish: Das neueste Arbeitspaket kann abgeschlossen werden und verzögert das Projekt nicht.
• Slack (Float): Die Zeit, die ein Arbeitspaket verzögert werden kann und das Projekt nicht beeinflusst.

Diese Metriken werden verwendet, um die verschiedenen Pfade durch das Netzwerk zu berechnen, eine Dauer zu erzeugen und verfügbare Lücken für einzelne Arbeitspakete zu identifizieren. Der Projektmanager und die Projektteammitglieder passen in der Regel die Reihenfolge der Ereignisse an und prüfen verschiedene Optionen. Sobald die Ressourcen definiert sind, werden die Arbeitspakete erneut sequenziert, wobei nach dem effizientesten, aktuellsten und risikoärmsten Projektplan gesucht wird.

Das Projektteam kann die tatsächlichen Pfade durch das Netzwerk und denjenigen (oder mehr) anzeigen, der den geringsten verfügbaren Slack (manchmal null) aufweist. Das bedeutet, wenn ein Element auf diesem Pfad um einen Tag verzögert wird, Projekt wird entsprechend verschoben.

Es ist wichtig, Folgendes zu beachten:

• In einem Netzwerkdiagramm kann es mehr als einen kritischen Pfad geben.
• Der kritische Pfad kann sich basierend auf der Ressourcenplanung ändern.
• Der kritische Pfad kann sich während der Ausführung eines Projekts ändern.

Verwendungen des kritischen Pfades:

Der kritische Pfad ist ein wichtiges Projektmanagement-Tool, mit dem der Projektmanager und das Team ihre Arbeit auf die wichtigsten Arbeitspakete konzentrieren können. Zu den allgemeinen Aktionen, die sich auf den kritischen Pfad konzentrieren, gehören:

• Sicherstellen, dass Ressourcen bei Bedarf verfügbar sind
• Ressourcen aus nicht kritischen Arbeitspaketen borgen, um die Fertigstellung der kritischen Elemente sicherzustellen.
• Sorgfältige Überwachung und Berichterstattung für kritische Aktivitäten.
• Glätten oder Nivellieren von Ressourcen, um Aufgaben auf dem kritischen Pfad am effizientesten zu erledigen.
• Abstürzen des Zeitplans durch Hinzufügen von Ressourcen zu den Elementen, bei denen die kosteneffektivste Reduzierung der Dauer erreicht werden kann.
• Identifizierung der Arbeit, die gleichzeitig ausgeführt werden kann (Fast Tracking), um sicherzustellen, dass es keine Verzögerungen entlang des kritischen Pfades gibt.
• Verwendung des Netzwerkdiagramms zur Beurteilung des Gesamtrisikos des Projekts. Wenn das Netzwerk mehrere kritische Pfade oder einen kritischen Pfad und mehrere nahezu kritische Pfade aufweist, spricht man von einer Empfindlichkeit. Je sensibler ein Projektnetzwerk ist, desto größer ist das Risiko von Verzögerungen und desto schwieriger ist die Aufgabe des Projektmanagers und -teams bei der Überwachung der Aufgabenerledigung.

Computersoftware und der kritische Pfad:

Während sehr kleine Projekte sich für eine manuelle Berechnung des kritischen Pfads eignen, verlassen sich Projektmanager bei größeren Initiativen mit Tausenden oder Zehntausenden von Arbeitspaketen auf Projektmanagement-Softwareprogramme, um Berechnen und beschreiben Sie das Netzwerkdiagramm des Projekts und die kritischen Pfade. Nichtsdestotrotz ist es wichtig, dass der Projektmanager versteht, wie man den kritischen Pfad entwickelt, verfeinert und verwaltet.

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Aktualisiert von Art Petty