Kreative Corporate Gift Guide

Wie jeder professionelle Veranstaltungsplaner weiß, sind keine zwei Ereignisse gleich. Sie sollten es auch nicht sein. Einer der Gründe, warum sich Ihre Kunden für einen Eventplaner entschieden haben, ist der Wunsch nach einer personalisierten, originellen Veranstaltung. Eine einzigartige Herangehensweise an jede Veranstaltung ist auch ein Aspekt der Veranstaltungsplanung, der viele Planer anspricht, da sie die Möglichkeit bietet, Ihre Kreativität und Vorstellungskraft bei der Durchführung einer einzigartigen Veranstaltung zu entfalten.

Entspannen Sie sich, holen Sie sich Ihre kreative Denkweise und betrachten Sie diese unterschiedlichen, kreativen Ideen zur Eventplanung.

Ideen für kreatives Event-Planen

Lassen Sie sich das Event-Budget nicht im Weg stehen

Es versteht sich von selbst, dass ein großes Veranstaltungsbudget mehr Möglichkeiten bietet, um den besten Veranstaltungsort für Ihre Veranstaltung zu gewinnen. , der beste Caterer oder die beste Unterhaltung. Das heißt aber nicht, dass jene Ereignisse mit kleineren Budgets auf dem Weg in die Mittelmäßigkeit bleiben müssen. Es bedeutet einfach, dass Sie Ihre Kreativität nutzen müssen, um die Budgetbeschränkungen zu umgehen.

Wählen Sie ein Ereignisthema und einen Titel aus

Die Auswahl eines Themas für Ihre Veranstaltung ist der erste Schritt, um Ihre Veranstaltung vom Rest abzuheben. Dieses Motiv treibt viele andere Komponenten Ihrer Veranstaltung an, vom Veranstaltungsort über Einladungen, Dekorationen, Unterhaltung und vieles mehr. Überspringen Sie also nicht diesen entscheidenden Teil - widerstehen Sie der Versuchung, etwas Einfaches auszuwählen, um den Eventplanungsprozess ins Rollen zu bringen.

Wenn Sie ein Thema betrachten, machen Sie eine Liste aller Möglichkeiten, wie das Thema in andere Elemente des Ereignisses integriert werden kann.

Kreative Möglichkeiten, um Ihr Thema zu integrieren

Wenn das Thema Ihrer Firmenveranstaltung natürlich eine Strandparty ist, wäre es angemessen, Ihre Veranstaltung an einem Strandort auszurichten. Jedoch können Budgets und geografische Lage diese Vorstellung schnell beenden.

Das bedeutet nicht, dass Sie ein anderes Thema auswählen müssen! Es bedeutet, dass Sie kreativ denken müssen, um Wege zu erkunden, wie Sie dieses Thema auf andere, kostengünstigere oder logistisch überschaubare Weise integrieren können. Hier sind ein paar kreative Ideen für die Planung von Veranstaltungen.

Veranstaltungsort

Wenn Ihre Gäste für dieses Ereignis nicht an die weißen Sandstrände gelangen können, bringen Sie es ihnen. Wenn der Veranstaltungsort dies zulässt, muss ein Teil des Veranstaltungsraums abgesperrt und mit Sand gefüllt werden. Fügen Sie ein Beachvolleyballnetz hinzu, wenn Ihr Thema mehr "Spaß in der Sonne" ist und fordern Sie Gäste auf, ihre Zehen in den Sand zu stecken. Oder fügen Sie eine große Strandkulisse hinzu, mieten Sie eine Tiki-Bar und lassen Sie die sanften Wellen im Hintergrund erklingen.

Unterhaltung

Wenn Sie die richtige Unterhaltung anheuern, können Sie Ihr Veranstaltungsthema auf die nächste Ebene bringen. Wenn Sie eine Event-Meilenstein-Party planen, egal ob geschäftlich oder privat, dann sollten Sie einen DJ einstellen, der nur Musik aus einer bestimmten Zeit spielt.Wenn die Stimmung Ihres Events leiser ist, suchen Sie sich ein paar Instrumentalisten aus, um die passende Musik zur Seite zu spielen. Um Ihre Veranstaltung wirklich zu personalisieren, mieten Sie eine A-Capella-Gruppe, um Lieder zu schreiben, die für den Gast geschrieben wurden, egal ob es sich um eine Person oder eine Organisation handelt.

Wenn die Budgetzuteilung für Unterhaltung ein Problem ist, wenden Sie sich an die örtlichen Schulen in der Region und fragen Sie nach, ob sie verfügbare Studentenmusiker haben.

Décor

Das erste, was Ihre Gäste bei Ihrer Ankunft sehen werden, ist das Dekor. Dekorationen machen einen starken Eindruck, dass Ihre Gäste sie in Ihre Veranstaltung mitnehmen werden, also stellen Sie sicher, dass alle Elemente, die Sie wählen, diesen "Wow" -Faktor haben. Betrachten Sie einen großen aufblasbaren Satz außerhalb des Eingangs oder bunte Beleuchtung innerhalb des Schauplatzes anstelle von Standardweißlichtern. Vergessen Sie die Mittelstücke nicht - Ihre Gäste sitzen schon seit längerer Zeit und schauen sich an, was Sie wählen. Verwenden Sie bunte Tischdekorationen, die Energie und Festlichkeit hinzufügen, Topfpflanzen, die Sie mit nach Hause nehmen können, oder kleine Spiele, die die Gäste spielen können. ermutigen sie zu interagieren.

Essen und Trinken

Nichts ist so kreativ wie die Küche. Teriyaki gegrilltes Hähnchen mit frischen Ananasscheiben ist bei einer Beach-Mottoparty viel schmackhafter und unvergesslicher als ein normales gegrilltes Hähnchen. Wenn Ihre Veranstaltung ein Barbeque ist, können Sie eine Bar mit verschiedenen Grillsaucen, die die Gäste ihren Tellern hinzufügen können, und große Papierlätzchen zum Gräben des Festes anbieten. Große Kekse mit dem Firmenlogo, dem Schulemblem oder dem runden Geburtstag sind weitaus interessanter als Ihre Standard-Keksplatte. Eine hausgemachte Limonade mit aromatisierten Sirupen, in denen die Gäste Anweisungen befolgen können, um ihre eigenen zu kreieren, macht mehr Spaß, als wenn sie aus einer 64 oz. Flasche. Nicht sicher, wie viel Essen Sie für Ihre Veranstaltung bestellen können, hier ist eine kurze Anleitung zu helfen.

Staffing

Das Einstellen von Veranstaltungspersonal ist ein wichtiger Teil der Veranstaltungsplanung, da diese Personen mit den Gästen interagieren und ihre gesamte Erfahrung beeinflussen. Betrachten Sie Ihr Veranstaltungsthema und Ihre Stimmung, wenn Sie Event-Mitarbeiter einstellen, um sicherzustellen, dass sie gut passen und dieses Thema ergänzen können. Kleidung ist auch hier wichtig, da sie ein weiteres kreatives Element hinzufügt. Das Eventpersonal kann Schiedsrichterhemden für eine Sportparty, Sonnenbrillen und Strandvisiere für eine Strandparty oder schlichte, farbige Shirts mit Knopfleiste tragen, um der Szene einen Hauch von Farbe zu verleihen.

Kleine Berührungen können eine große Wirkung haben

Als Veranstaltungsplaner können Sie in die Falle gehen, dass Sie für ein erfolgreiches und denkwürdiges Ereignis auf das größte und beste von allem verzichten müssen. Das ist nicht der Fall. Anstatt groß zu denken, denke klein. Fotos des Ehrengastes, der die Wand entlang des Barbereichs auskleidet, bieten den Gästen die Möglichkeit, sie zu lesen, zu kommentieren und miteinander zu verbinden, sei es bei einem Mittagessen im Ruhestand oder bei einer Abschlussfeier. Mit leeren Notizkarten neben einer bunten Schachtel können Gäste dem Ehrengast persönliche Glückwünsche schreiben.Einwegkameras ermutigen die Gäste, besondere Momente der Veranstaltung festzuhalten, die später vom Veranstalter weitergegeben werden. Der Schlüssel zur kreativen Veranstaltungsplanung besteht darin, den verschiedenen Aspekten Ihrer Veranstaltung einen persönlichen Touch zu verleihen, um sie vom Alltäglichen zum Außergewöhnlichen zu führen.