Kosten-Nutzen-Analyse Beschreibung

Eine Kosten-Nutzen-Analyse wird durchgeführt, um zu bestimmen, wie gut oder wie schlecht sich eine geplante Maßnahme auswirkt. Obwohl eine Kosten-Nutzen-Analyse für fast alles verwendet werden kann, wird sie am häufigsten in finanziellen Fragen durchgeführt. Da die Kosten-Nutzen-Analyse auf die Hinzufügung positiver Faktoren und die Subtraktion negativer Faktoren zur Bestimmung eines Nettoergebnisses abzielt, spricht man auch von Zahlen.

Kosten-Nutzen-Analyse

Eine Kosten-Nutzen-Analyse ermittelt, quantifiziert und addiert alle positiven Faktoren.

Das sind die Vorteile. Dann identifiziert, quantifiziert und subtrahiert es alle Negative, die Kosten. Der Unterschied zwischen den beiden gibt an, ob die geplante Aktion ratsam ist. Der eigentliche Trick, um eine Kosten-Nutzen-Analyse durchzuführen, besteht darin, sicherzustellen, dass Sie alle Kosten und alle Vorteile berücksichtigen und diese richtig quantifizieren.

Sollten wir einen zusätzlichen Verkäufer einstellen oder Überstunden machen? Ist es eine gute Idee, die neue Stanzmaschine zu kaufen? Wird es uns besser gehen, unseren freien Cashflow in Wertpapiere zu investieren, anstatt in zusätzliche Kapitalanlagen zu investieren? Jede dieser Fragen kann durch eine angemessene Kosten-Nutzen-Analyse beantwortet werden.

Beispiel Kosten-Nutzen-Analyse

Als Produktionsmanager schlagen Sie den Kauf einer 1-Millionen-Dollar-Stanzmaschine vor, um die Produktion zu steigern. Bevor Sie den Vorschlag dem Vizepräsidenten vorlegen können, benötigen Sie einige Fakten, die Ihren Vorschlag unterstützen. Sie beschließen daher, die Zahlen auszuführen und eine Kosten-Nutzen-Analyse durchzuführen.

Sie geben die Vorteile an. Mit der neuen Maschine können Sie 100 Einheiten pro Stunde produzieren. Die drei Arbeiter, die gegenwärtig das Stempeln von Hand durchführen, können ersetzt werden. Die Einheiten werden eine höhere Qualität haben, da sie einheitlicher sind. Sie sind davon überzeugt, dass diese Kosten überwiegen.

Es gibt Kosten für den Kauf der Maschine und es wird etwas Strom verbraucht.

Alle anderen Kosten wären unbedeutend.

Sie berechnen den Verkaufspreis der 100 zusätzlichen Einheiten pro Stunde, multipliziert mit der Anzahl der Produktionsstunden pro Monat. Hinzu kommen zwei Prozent für die Einheiten, die aufgrund der Qualität der Maschinenausgabe nicht abgelehnt wurden. Sie fügen auch die Monatsgehälter der drei Arbeiter hinzu. Das ist ein ziemlich guter Gesamtnutzen.

Dann berechnen Sie die monatlichen Kosten der Maschine, indem Sie den Kaufpreis durch 12 Monate pro Jahr dividieren und diese durch die 10 Jahre teilen, die die Maschine dauern sollte. Die Spezifikationen des Herstellers sagen Ihnen, wie hoch der Stromverbrauch der Maschine ist, und Sie können Stromkostennummern aus der Abrechnung erhalten, sodass Sie die Stromkosten für den Betrieb der Maschine berechnen und die Anschaffungskosten addieren, um eine Gesamtkostenzahl zu erhalten.

Sie subtrahieren Ihre Gesamtkosten von Ihrem Gesamtnutzen und Ihre Analyse zeigt einen gesunden Gewinn.Alles, was Sie jetzt tun müssen, ist es dem VP zu präsentieren, nicht wahr? Falsch. Sie haben die richtige Idee, aber Sie haben viele Details ausgelassen.

Laufen lassen der Zahlen bedeuten alle Zahlen

Betrachten wir zuerst die Vorteile. Verwenden Sie nicht den Verkaufspreis der Einheiten, um den Wert zu berechnen. Der Verkaufspreis enthält viele zusätzliche Faktoren, die Ihre Analyse unnötig erschweren, wenn Sie sie einbeziehen, nicht zuletzt eine Gewinnspanne.

Stattdessen erhalten Sie den aktivitätsbasierten Wert der Einheiten aus der Buchhaltung und verwenden diese. Sie haben daran gedacht, den Wert der erhöhten Qualität hinzuzufügen, indem Sie die durchschnittliche Ausschussrate einrechnen, aber Sie sollten dies vielleicht ein wenig reduzieren, da selbst die Maschine nicht immer perfekt ist. Schließlich sollten Sie bei der Berechnung des Werts für den Ersatz von drei Angestellten neben ihren Gehältern auch die Gemeinkosten, die Kosten ihrer Leistungen usw. berücksichtigen, die 75-100% ihres Gehalts betragen können. Rechnungswesen kann Ihnen die genaue Anzahl der "voll belasteten" Arbeitsquoten der Arbeitnehmer geben.

Stellen Sie sicher, dass Sie nicht nur die Vorteile richtig quantifiziert haben, sondern auch alle. Zum Beispiel können Sie in der Lage sein, Material für die Maschine in großen Rollen zu kaufen, anstelle der einzelnen Blätter, die benötigt werden, wenn die Arbeit von Hand ausgeführt wird. Dies sollte die Materialkosten senken, ein weiterer Vorteil.

Was die Kosten der Maschine angeht, müssen Sie zusätzlich zu ihrem Kaufpreis und eventuellen Steuern, die Sie dafür bezahlen müssen, die Zinskosten auf das für den Kauf aufgewendete Geld addieren. Das Unternehmen kann es auf Kredit kaufen und Zinsen zahlen, oder es kann es kaufen. Aber selbst wenn es die Maschine direkt kauft, müssen Sie Zinsen einbeziehen, die dem entsprechen, was das Unternehmen in Zinsen gesammelt hätte, wenn es das Geld nicht ausgegeben hätte.

Überprüfen Sie die Amortisationszeit mit Finanzmitteln. Nur weil die Maschine 10 Jahre halten kann, bedeutet das nicht, dass das Unternehmen sie so lange in den Büchern behalten wird. Es kann den Kauf über weniger als 4 Jahre amortisieren, wenn es als Investitionsgüter betrachtet wird. Wenn die Kosten der Maschine nicht ausreichen, um als Kapital zu gelten, werden die vollen Kosten in einem Jahr als Aufwand verbucht. Passen Sie Ihre monatlichen Anschaffungskosten der Maschine an, um diese Probleme zu berücksichtigen. Sie haben die Stromkosten berechnet, aber es gibt einige Kosten, die Sie auch verpasst haben.

Mehr Kosten

Das typische Versagen einer Kosten-Nutzen-Analyse schließt nicht alle Kosten ein. Im Fall der Stanzmaschine, hier sind einige der übersehenen Kosten:

• Bodenfläche
  Wird die Maschine in den gleichen Raum passen, der momentan von den drei Arbeitern besetzt ist?
• Installation
  Was kostet es, die manuellen Stempel zu entfernen und die neue Maschine zu installieren? Müssen Sie ein Loch in eine Wand schneiden, um es hinein zu bekommen, oder wird es durch die Tür passen? Benötigen Sie spezielle Walzen oder Maschinisten mit besonderen Fähigkeiten, um es zu installieren?
• Betreiber?
  Jemand muss die Maschine bedienen. Braucht diese Person eine spezielle Ausbildung? Was kostet das Gehalt des Betreibers, einschließlich Gemeinkosten?
• * Umgebung
  Wird die neue Maschine so laut sein, dass Sie Schalldämmung aufbauen müssen?Wird die neue Maschine die Versicherungsprämien für das Unternehmen erhöhen?

Genaue Kosten-Nutzen-Analyse

Sobald Sie ALLE positiven und negativen Faktoren gesammelt und quantifiziert haben, können Sie sie zu einer genauen Kosten-Nutzen-Analyse zusammenstellen.

Einige Leute mögen es, alle positiven Faktoren (Nutzen) zusammenzufassen, alle negativen Faktoren (Kosten) zusammenzufassen und den Unterschied zwischen den beiden zu finden. Ich ziehe es vor, die Faktoren zusammen zu gruppieren. Es erleichtert Ihnen und allen, die Ihre Arbeit überprüfen, dass Sie alle Faktoren auf beiden Seiten der Probleme berücksichtigt haben, aus denen sich die Kosten-Nutzen-Analyse zusammensetzt. Für das obige Beispiel könnte unsere Kosten-Nutzen-Analyse etwa so aussehen:

Kosten-Nutzen-Analyse - Kauf einer neuen Stanzmaschine
(Die angegebenen Kosten sind pro Monat und werden über vier Jahre abgeschrieben)

1. Kauf von … - $ 20, 000
   enthält Zinsen und Steuern
2. Installation der Maschine … -3, 125
   einschließlich Bildschirme und Entfernung vorhandener Stempel
3. Erhöhter Umsatz … 27, 520
   Nettowert von zusätzlichen 100 Einheiten pro Stunde, 1 Schicht / Tag, 5 Tage / Woche
4. Qualitätssteigerung Umsatz … 358
   berechnet bei 75% der aktuellen Ausschussrate
5. Reduzierte Materialkosten … 1, 128
   Kauf von Großmengen reduziert Kosten um $ 0. 82 pro Hundert
6. Reduzierte Arbeitskosten … 18, 585
   3 Gehälter plus Arbeitsstunden o / h
7. Neuer Mitarbeiter … -8, 321
   Gehalt plus Gemeinkosten. Beinhaltet Training
8. Utilities … -250
   Stromverbrauchssteigerung für neue Maschine
9. Versicherung … -180
   Prämienerhöhung
10. Quadratmeterzahl … 0
    keine zusätzliche Stellfläche erforderlich

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Nettoeinsparungen pro Monat … $ 15, 715

Ihre Kosten-Nutzen-Analyse zeigt deutlich, dass der Kauf der Stanzmaschine gerechtfertigt ist. Die Maschine wird Ihre Firma über $ 15, 000 pro Monat speichern, fast $ 190, 000 pro Jahr.

Dies ist nur ein Beispiel dafür, wie Sie die Kosten-Nutzen-Analyse verwenden können, um die Zweckmäßigkeit einer Vorgehensweise festzulegen und sie dann zu unterstützen, sobald Sie die Maßnahme vorgeschlagen haben.