Konzert Tour Reiseroute Vorlage

Sie planen eine Konzerttournee für Ihre Band. Sie werden es vielleicht nicht bemerken, aber egal, ob Sie einen Tourmanager haben oder alleine unterwegs sind, ein Konzerttourismus ist Ihr Leben auf der Straße.

Die Reiseroute sollte alle Informationen enthalten, die Sie über Ihre Shows, Unterkünfte und mehr benötigen, alles an einem handlichen Ort. Aber was ist, wenn Sie nicht sicher sind, wie Sie eins zusammensetzen? Diese Vorlage hilft.

Zunächst ein paar Vorbehalte: Sie können Ihre Reiseroute trotzdem schreiben, wie Sie es für richtig halten - dies ist lediglich ein Leitfaden für die Art von Informationen, die Sie einschließen sollten.

Je größer die Tour in Bezug auf Budget, Länge und Personal ist, desto komplexer wird der Reiseplan. Das Beispiel hier hat die größte Relevanz für kleinere Indie / DIY-Touren.

Vorlage für Ihre Konzerttour Reiseverlauf

Okay, dann. Hier ist Ihre Reiseroutenvorlage:

• Datum und Stadt - Geben Sie oben auf der Seite das Datum und die Stadt ein, in der Sie sich an diesem Tag befinden.
• Venue Name, Adresse und Telefonnummer - Diese sind selbsterklärend, aber dies ist der logische Ort, um diese Informationen zu behalten.
• Veranstalter des Veranstalters / Veranstaltungsort - Wer bewirbt die Schau? Fügen Sie den Namen, die Telefonnummer und die E-Mail-Adresse für eine spätere Bezugnahme ein.
• Kontakte zu anderen Akten - Wenn möglich, können Sie Kontakte für andere Akten in die Rechnung aufnehmen.
• Presseverpflichtungen - Werden Sie für Interviews / Radiositzungen erwartet? Sind irgendwelche Telefoninterviews geplant? Geben Sie die Uhrzeit, den Standort und die Kontakte sowie alle anderen möglicherweise zutreffenden Informationen an.
• Details anzeigen - Einlesen, Soundcheck, Türen, Bühnen- und Endzeiten. Geben Sie auch an, in welcher Position Sie sich auf der Rechnung befinden und welche Namen die anderen Personen haben.

• Gebühr für die Show - Was ist die vereinbarte Gebühr für die Show? Wer hat die Vereinbarung getroffen? Gibt es einen Vertrag? Fügen Sie alle diese Informationen hinzu.
• Informationen zur Unterkunft - Wo übernachten Sie? Geben Sie Name, Adresse, Telefonnummer und Reservierungsnummer ein (vorausgesetzt, Sie stürzen nicht ab). Bitte geben Sie auch die Wegbeschreibung vom Veranstaltungsort, den Zimmerpreis, die Anzahl der Zimmer und / oder Informationen darüber an, ob das Zimmer vom Veranstalter zur Verfügung gestellt wurde.
• Zusätzliche Informationen - Geben Sie hier spezielle Details zu dieser Show an. Teilen Sie ein Schlagzeug mit den Openern? Liefert der Veranstalter eine Mahlzeit? Gibt es eine Veranstaltungsgebühr für den Verkauf von Merchandise? Wie viele Gastlisten haben Sie? Irgendwelche wichtigen Leute erwarten, auf der Show zu sein? Stellen Sie sicher, dass all diese wichtigen Details hier aufgeführt sind.
• Wie geht es weiter? - Wo gehst du morgen hin? Wie lange wird es dauern, bis man dorthin kommt und wann muss jeder im Van sein? Vergessen Sie nicht, alle Presseauflagen zu berücksichtigen, für die Sie früh in die Stadt müssen.

Es ist eine gute Idee für alle auf der Tour, eine Kopie des Tourverlaufs zu haben und für eine Hauptseite, die Handys für alle anderen auf der Tour enthält, plus Informationen über alle p.d. Das sollte jeder erwarten.

Sie sollten auch die gesamte Tour mit vollständigen Wegbeschreibungen beschreiben. Sie können entscheiden, ob jeder eine Kopie aller Richtungen benötigt oder ob es nur für den Fahrer in Ordnung ist, diese Informationen zu haben, aber Sie sollten die Fahrzeiten auf jedem Routenplan angeben.