Video: Das Gantt-Diagramm einfach erklärt (mit Beispiel) 2024
Eine einfache To-Do-Liste kann zwar ausreichen, um kleine Projekte rund um das Haus abzuschließen, wenn es um Projektmanagement geht, aber normalerweise ist ein detaillierterer Aktionsplan erforderlich. Eine der beliebtesten und praktischsten Methoden zur Verwaltung des Zeitablaufs aller Aufgaben eines Projekts ist die Verwendung eines Gantt-Diagramms.
Was ist ein Gantt-Diagramm?
Ein Gantt-Diagramm ist ein Diagramm, das alle verschiedenen Teilaufgaben eines Projekts und deren zeitliche Beziehung zueinander zeigt.
Auf diese Weise können Sie Ihren Projektplan anzeigen und die Arbeit rechtzeitig erledigen. Es zeigt alle Aufgaben, die erledigt werden müssen, die Zeitdauer, die jede Aufgabe zu erwarten hat, die Zeitrahmen, in denen einzelne Aufgaben erledigt werden müssen, und die Beziehung zwischen verschiedenen Aufgaben. Auf diese Weise wird alles termingerecht erledigt, und Sie verschwenden keine Zeit damit, auf eine Aufgabe zu warten, die bereits erledigt sein sollte.
Hier sind neun Schlüsselkomponenten von Gantt-Diagrammen.
Daten werden an der Spitze angezeigt
Eine der Hauptkomponenten eines Gantt-Diagramms ermöglicht es den Projektmanagern, nicht nur zu sehen, wann das gesamte Projekt beginnt und endet, sondern auch, wann jede Aufgabe ausgeführt wird.
Aufgaben sind auf der linken Seite aufgelistet
Große Projekte bestehen immer aus einer großen Anzahl von Unteraufgaben. Ein Gantt-Diagramm hilft Projektmanagern, alle Unteraufgaben in einem Projekt zu verfolgen, sodass nichts vergessen oder verzögert wird.
Balken werden verwendet, um den Zeitrahmen darzustellen, den jeder Task ausführen soll
Nachdem die Unteraufgaben aufgelistet wurden, werden Balken verwendet, um genau anzuzeigen, wann jede Unteraufgabe stattfinden sollte. Dadurch wird sichergestellt, dass jede Unteraufgabe termingerecht ausgeführt wird, sodass das gesamte Projekt rechtzeitig abgeschlossen wird.
Als Gantt-Diagramme anfangs entwickelt wurden, wurden sie von Hand geschrieben, wodurch das Ändern oder Aktualisieren des Diagramms mühsam wurde.
Zum Glück können Projektmanager mit der heutigen Projektmanagementsoftware problemlos Aufgaben hinzufügen, subtrahieren und modifizieren, ohne das gesamte Diagramm manuell anpassen zu müssen.
Meilensteine werden als Diamanten angezeigt
Meilensteine sind die Aufgaben, die für die Fertigstellung und den Erfolg eines Projekts von Bedeutung sind. Im Gegensatz zu den kleineren Details, die ebenfalls erledigt werden müssen, bietet die Fertigstellung eines Meilensteins Zufriedenheit und Vorwärtsbewegung. In einem Gantt-Diagramm werden Meilensteine am Ende einer bestimmten Taskleiste als Rauten (oder manchmal als andere Form) angezeigt.
Abhängigkeiten werden durch kleine Pfeile angezeigt
Während einige Ihrer Aufgaben jederzeit erledigt werden können, müssen andere abgeschlossen werden, bevor oder nachdem eine andere Unteraufgabe beginnen oder enden kann. Diese Abhängigkeiten werden durch kleine Pfeile zwischen den Taskleisten in einem Gantt-Diagramm angezeigt.
Der Fortschritt wird durch die Schattierung der Taskleisten angezeigt
Während viele Unteraufgaben relativ schnell abgeschlossen werden können, gibt es viele Situationen, in denen Sie auf einen Blick genau sehen können, wie Ihr Projekt zustande kommt.Dies kann erreicht werden, indem die Taskleisten schattiert werden, um den Teil jeder Aufgabe darzustellen, der bereits abgeschlossen ist.
Eine vertikale Linienmarkierung zeigt das aktuelle Datum
Eine andere Möglichkeit, den Prozess Ihres Projekts auf einen Blick zu sehen, ist eine vertikale Linie, die das aktuelle Datum im Diagramm anzeigt.
Es hilft Ihnen, Ihre Zeit effektiv zu verwalten, denn Sie sehen auf einen Blick, wie viel Sie noch zu erledigen haben, und sehen, ob Sie auf dem richtigen Weg sind, das Projekt pünktlich abzuschließen.
Die Task-ID identifiziert
In der schnelllebigen Geschäftswelt von heute werden wahrscheinlich mehrere Aufgaben gleichzeitig ausgeführt. Durch die Angabe der Aufgaben-ID im Gantt-Diagramm können alle Beteiligten die Aufgabe, über die Sie gerade sprechen, schnell identifizieren.
Ressourcen werden zugewiesen und identifiziert
Während nicht jedes Gantt-Diagramm die Namen der Personen auflistet, die daran arbeiten werden, wenn Ihr Projekt von einer Anzahl von Personen vervollständigt wird, werden die Namen und die Aufgaben aufgelistet, die zugewiesen werden. Sie können unglaublich hilfreich sein.
Bei der Verwaltung eines Projekts müssen Sie sicherstellen, dass alle einzelnen Aufgaben zeitnah und effizient ausgeführt werden. Ein Gantt-Diagramm hilft Ihnen dabei.
Dinge, die Sie in Ihrem Medienvertrag beantragen müssen
Ein Medienvertrag wird mit Jargon geladen. Dies sind die 5 Dinge, die Sie sicher in Ihrem Medienvertrag haben wollen, damit Sie bekommen, was Sie erwarten.
Oops! 10 Dinge, die Sie bei der Erstellung eines Budgets aus Ihrem Budget gelassen haben
Sie erinnern sich wahrscheinlich an "größere Rechnungen" wie Lebensmittel, Miete / Hypothek und Autozahlungen. Aber hast du dich an diese 10 Items erinnert?
Die 3 wesentlichen Kriterien für ein erfolgreiches Start-up
Was macht ein erfolgreiches Start-up aus? Wenn Sie ein Unternehmen gründen möchten, stellen Sie sicher, dass Sie diese drei Kriterien erfüllen, um vor dem Start zu einem erfolgreichen Start zu gelangen.