Erstellen und Verwenden eines ColdCall-Verfolgungsblatts

Cold-Calling kann hart genug sein, aber genau diese Anrufe zu verfolgen, kann auch Kopfschmerzen sein. Ihr Erfolg als Verkäufer hängt davon ab.

Warum stören?

Die Idee hinter einem Tracking-Sheet ist es, Ihnen eine Möglichkeit zu geben, Ihre Cold Calling einfach zu verwalten. Prospecting ist der erste Schritt im Verkaufsprozess. Wenn Sie also nicht genug Cold-Calling durchführen oder Ihre Cold-Calls nicht effektiv sind, wird Ihre gesamte Pipeline darunter leiden.

Drucken Sie jeden Tag eine Kopie Ihres Cold-Call-Tracking-Blattes aus und schreiben Sie das Datum oben auf das Blatt.

Hier ist ein Beispiel für das, womit Sie arbeiten sollten.

Datum: _____________ Startzeit: _____________ Endzeit: _____________

Zifferblätter

❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 10
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 20 > ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 30 ≤ 999 ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 40 ≤ 999 ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 50
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 60 ≤ 999 ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 70 ≤ 999 ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 80 9 999 ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 90
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 100

Total Dials __________
Entscheidungsträger
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 10
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 20
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 30 ≤ 999 ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 40 9 999 ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 60

❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 70

❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 80 9 999 ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 90

❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 100

Gesamtentscheidungsträger __________
Termine

❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 10
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 20
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 30
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 40 ≤ 999 ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 50 ≤ 999 ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 60
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 70 ≤ 999 ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 80 ≤ 999 ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 90 ≤ 999 ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 100
Gesamtzahl der Termine __________
Gesamtzahl der Kontakte der Entscheidungsträger dividiert durch die Gesamtanzahl der Termine: __________%

So verwalten Sie das Blatt

Im Laufe des Tages und Sie beenden jedes Cold Call, setzen Sie einen Haken oder ein X in die nächste offene Checkbox im ersten Abschnitt. Markieren Sie jedes Mal, wenn Sie mit einem Entscheidungsträger sprechen, eine Box im zweiten Abschnitt.

Markieren Sie jedes Mal, wenn Sie einen Termin festlegen, ein Kästchen im dritten Abschnitt.Die Zahl am Ende jeder Zeile erinnert daran, wie viele Sie bisher insgesamt erreicht haben.

Addieren Sie die Zahlen für jeden Abschnitt am Ende des Tages und schreiben Sie sie in den Bereich am Ende dieses Abschnitts. Auf diese Weise können Sie den Prozentsatz der Anrufe verfolgen, die Sie zu Terminen übertragen können. Wenn der Prozentsatz sehr niedrig ist, müssen Sie möglicherweise an Ihrer Cold-Calling-Strategie arbeiten, etwa indem Sie Ihr Telefonskript überarbeiten oder einen neuen Opener schreiben. Wenn der Prozentsatz hoch ist, aber Sie immer noch nicht genug Verkäufe erhalten, könnte das Auflösen der Anzahl der erkannten Anrufe das Problem lösen.
Bewahren Sie Kopien Ihrer Nachverfolgungsblätter in einer Mappe oder einem Ordner auf, auf die Sie später zurückgreifen können. Wenn Sie Cold-Calling-Skripte ändern oder auf andere Weise eine größere Änderung an Ihrem Ansatz vornehmen, schreiben Sie eine entsprechende Notiz auf das Blatt oder fügen Sie einen Notizzettel bei, der die Informationen zusammenfasst. Dies wird Ihnen helfen, Ihre Ergebnisse vor und nach den Änderungen zu vergleichen, damit Sie sehen können, ob sie Ihnen wirklich helfen.
Wie lange sollten Sie sie behalten?
Mindestens sollten Sie sich mindestens bis zum Ende des Kontingentszeitraums an Ihren Tracking-Blättern aufhängen. Aber es kann eine gute Idee sein, sie länger zu halten.
Vielleicht finden Sie es interessant, Ihre Ergebnisse von diesem Zeitpunkt im letzten Jahr bis zum aktuellen Jahr zu vergleichen. Was hat sich geändert? Was hast du anders gemacht? Diese Notizen und Haftnotizen, die Sie anhängen, sollten Ihnen helfen, sich daran zu erinnern, und sich daran zu erinnern, bedeutet, Ihre Erkennungsmethode noch weiter zu verfeinern.