Auswahl von Registrierkassen und Point of Sale (POS) -Systemen

Jedes Geschäft benötigt eine Art Cash-Management-System, um Käufe am Point of Sale (POS) abzuwickeln. Wenn Sie entscheiden, was Sie kaufen möchten, ist es wichtig, die Teile einer POS-Registrierkasse zu kennen, die Vorteile und möglichen Nachteile verschiedener Kassensysteme zu verstehen und sogar zu wissen, wie viel Geld Sie in der Kasse aufbewahren müssen.

Ihre Cash-Management-Ressourcen können auch POS-Software und POS-Hardware-Anbieter umfassen.

Alternativ können Sie einen einfachen Ansatz wählen, z. B. ein druckbares Formular zum täglichen Abgleich Ihrer Registrierkasse verwenden.

Hier finden Sie Einzelheiten dazu, was Sie bei der Auswahl eines Cash-Management-Systems beachten sollten, sowie Links zu zusätzlichen Ressourcen, die Sie bei der Entscheidungsfindung in diesem kritischen Bereich Ihres Unternehmens unterstützen.

Ein Cash Management System auswählen

Die Kasse ist ein Element, mit dem ein Einzelhändler nicht leben kann. Ganz gleich, ob es sich um ein traditionelles, elektronisches Cash-Management-System oder ein ausgeklügeltes EDV-Kassensystem handelt, jedes Geschäft benötigt eine Maschine, um den Verkauf abzuwickeln. Erfahren Sie hier mehr über diese erste Entscheidung: Registrierkasse im Vergleich zu Kassensystem.

Sie können jedoch nicht das richtige Kassensystem für Ihr Unternehmen auswählen, wenn Sie die Teile der POS-Registrierkasse nicht kennen.

Das POS-System besteht aus einer Kassenschublade, einem Bondrucker, einem Monitor und einem Eingabegerät.

Einzelhändler können Touchscreens, programmierbare Tastaturen, Scanner oder andere Handheld-Geräte verwenden, um Daten in ein POS-System einzugeben. Dieses Handbuch hilft Ihnen dabei, die gesamte Hardware zu verstehen, vom POS-Computer über Geräte zur Erfassung von Signaturen bis hin zu Druckern für Ihre Belege:

• Teile einer POS-System

Point-of-Sale-Software verarbeitet die grundlegende Kundentransaktion. für einen Einzelhändler.

Das beinhaltet die Bereitstellung von Artikelbeschreibungen, Preisen, zusätzlichen Steuern und anderen Registrierkassenfunktionen. POS-Software mit erweiterten Funktionen umfasst die Möglichkeit, Retouren, Gutscheine, Preisüberschreibungen, Bestandsverfolgung und Berichte zur Einzelhandelsbuchhaltung zu verarbeiten. Diese Software arbeitet mit der Hardware in Ihrem Cash-Management-System zusammen.

Wie viel Geld sollten Sie im Register behalten?

Die Frage der Kasse sollte während der Geschäftsplanungsphase angegangen werden, während Sie interne Verfahren erstellen. Die Höhe des Geldes, das ein Einzelhändler zur Hand haben sollte, hängt vom Umsatzvolumen, der Fähigkeit, das Geld sicher zu speichern, und der Art der Zahlungen ab, die der Einzelhändler von den Kunden erhält. Aus Sicherheitsgründen sollten Sie niemals mehr Bargeld zur Hand haben, als Sie benötigen.

Der Prozess des Zählens des Geldes, des Abgleichs der Einnahmen und des Ausgleichs der Kassenschublade schafft eine Rechenschaft über die Transaktionen des Tages.Um die Verkäufe des Tages zu verfolgen, verwenden Sie die folgenden Informationen, um die Kassenschublade auszugleichen:

• Eine Kasse ausgleichen
• Täglicher Kassenschubladenbericht

Für relativ wenig Geld stehen heute mehrere gute Kassen zur Verfügung. wirklicher Vorteil, wenn Sie gerade erst anfangen. Während es scheinen mag, dass diese billigen Maschinen Funktionalität für Preis opfern, möchten Sie vielleicht diese Lieblingskassen unter $ 200 betrachten.