Cashflow-Management-Tipps

Wie das alte Sprichwort sagt, ist Bargeld König und wenn die Zeiten hart werden, wird das Geld knapp. Und wenn es schwieriger und teurer ist, Geld zu leihen, ist es für kleine Unternehmen besonders wichtig, Schritte zu unternehmen, um sicherzustellen, dass ihre Cashflows weiter fließen. Hier sind einige Cash-Flow-Management-Tipps helfen Ihrem kleinen Unternehmen den Sturm zu überstehen.

1) Halten Sie Ihre Augen offen.

Einer der wichtigsten Faktoren bei der Bewältigung jedes Sturms ist das Wissen, dass es kommt und in welche Richtung es sich bewegt.

Behalten Sie die Frühindikatoren für Ihr Unternehmen im Auge und achten Sie auf veränderte wirtschaftliche Bedingungen.

Bereiten Sie Cashflow-Prognosen für das nächste Jahr vor. Dies hilft Ihnen zu sehen, welche Änderungen wann vorgenommen werden müssen. Wenn so etwas passiert ist und Ihr prognostizierter Cashflow um x% gesunken ist, was könnten Sie tun?

2) Überprüfen Sie Ihre Kreditrichtlinien und die Kredithistorie von Kunden und / oder Kunden.

Die Verwaltung der Kundenkredite ist ein wichtiger Bestandteil des Cashflow-Managements. Unrentable Kunden aussortieren, jene, die mehr kosten, um beizubehalten, als sie zum Endergebnis hinzufügen. Kennzeichnen Sie diejenigen, die eine Geschichte der langsamen Zahlung haben.

Genauso wichtig ist es, Bonitätsprüfungen bei Neukunden durchzuführen, die einen Kredit beantragen.

Denken Sie daran, dass Sie niemandem Kredit gewähren müssen. Wenn ein Kunde eine langsame Zahlung in der Vergangenheit hat, kann es erforderlich sein, die Kreditbedingungen zu ändern oder sogar Guthaben vollständig zu eliminieren. Wenn es notwendig wird, einem Kunden Kredit zu verweigern, stellen Sie sicher, dass dies so taktvoll wie möglich geschieht.

Schließlich wollen Sie sie auch zukünftig als Kunden haben! Senden Sie eine höfliche, bedauernswerte Notiz, in der Sie darauf hingewiesen werden, dass Sie die Gutschrift zu diesem Zeitpunkt nicht verlängern können, und geben Sie die Gründe an. Machen Sie deutlich, dass sie gerne in bar handeln können. (Sie können sogar Rabatte anbieten, um den Deal zu versüßen.)

3) Ergreifen Sie Maßnahmen, um die Zahlung zu beschleunigen.

Erstens, Rechnung sofort.

Durch die Abbuchung der Rechnung erhält der Kunde den Eindruck, dass es Ihnen egal ist, wie lange es dauert, bis Sie Ihr Geld erhalten.

Zweitens sollten Maßnahmen ergriffen werden, um eine zügige Zahlung zu fördern, z. B. die genaue Angabe von Fälligkeitsdaten und die Übermittlung überfälliger Meldungen. Verwenden Sie bei Bedarf Sammeldienste. Das Geld zu bekommen, wenn Sie können, ist immer besser für Ihren Cashflow als eine schlechte Schuld.

4) Prüfen Sie, ob Zahlungen an Lieferanten verlängert werden können.

Überprüfen Sie auf der anderen Seite die Kreditbedingungen, die die Lieferanten Ihres Kleinunternehmens zulassen. Die meisten Lieferanten erlauben 30 Tage zu zahlen, aber Sie können in der Lage sein, diese Frist auf sechzig oder sogar neunzig Tage zu verlängern, so dass Sie das Geld in Ihrer Cashflow-Pipeline länger behalten können.

5) Verträge neu verhandeln.

Vermieter, Kreditgeber und Auftragnehmer sind nicht von den sich ändernden wirtschaftlichen Bedingungen abhängig, so dass der Versuch einer Neuverhandlung einen Versuch wert ist.Zum Beispiel, wenn der Mietvertrag auf dem Gelände Ihres stationären Geschäfts abgeschlossen ist, können Sie möglicherweise einen günstigeren Tarif mit Ihrem Vermieter aushandeln - insbesondere wenn andere Einzelhandelsimmobilien leer stehen. Ein weniger teurer Mietvertrag wird Ihnen erlauben, mehr von Ihrem Bargeld jeden Monat freizugeben und mehr von einem Bargeldfluss zu bekommen.

6) Verwenden Sie Cashflow-Management-Tools.

Es gibt eine Reihe von Software-Tools zur Verwaltung, Verfolgung und Prognose Ihres Cashflows.

Wenn Sie zur Verwaltung Ihrer Konten eine kleine Buchhaltungssoftware verwenden, verfügen Sie möglicherweise bereits über die erforderlichen Cashflow-Tools. Cloud-basierte Buchhaltungsanwendungen wie QuickBooks verfügen über integrierte Cashflow-Prognosereports. Andere wie Sage One bieten Add-ons für das Cashflow-Management. Siehe 6 Vorteile der Verwendung von Small Business Accounting Software und bevor Sie Buchhaltungssoftware für Ihr Small Business kaufen für weitere Informationen über Buchhaltungssoftware.

Es gibt auch viele Softwareprodukte, die sich dem Cashflow-Management, der Prognose und der Budgetierung widmen, wie beispielsweise Pulse und Float, die direkt mit gängigen Buchhaltungssoftwareprodukten verbunden werden können.

Denken Sie daran, dass der Abfluss des Cashflows niemals ein Problem darstellt. Geld wird immer leicht aus Ihrem Geschäft ausgehen. Das Geld regelmäßig und nachhaltig zu halten, ist der heikle Teil des Cashflow-Managements.

Wenn Sie die oben genannten Vorschläge befolgen, wird es Ihnen leichter fallen, Ihren Cashflow fließen zu lassen.