Wie schreibe ich Kandidaten-Ablehnungsbriefe

Kandidaten für die Ablehnung von Bewerbungen machen Geschäftssinn

Wie Sie Kandidaten für Ihre Jobs behandeln, ist wirklich wichtig. Die Zusendung eines Ablehnungsschreibens an Bewerber, die nicht für die Stelle ausgewählt wurden, ist ein zusätzlicher, aber positiver Schritt, den Ihre Firma ergreifen kann, um mit den Kandidaten guten Willen aufzubauen und sich als bevorzugter Arbeitgeber zu etablieren.

Ihr Ruf, der jeweils nur ein Kandidat ist, ist entscheidend für Ihre kontinuierliche Fähigkeit, die besten und talentiertesten Talente für Ihr Unternehmen zu gewinnen.

Kandidaten treffen Entscheidungen über Ihr Unternehmen aufgrund ihrer Behandlung und die offizielle Benachrichtigung über Ihre Beschäftigungsentscheidungen ist ein Punkt zu Ihren Gunsten.

In der Tat, um Ihren Ruf als Arbeitgeber zu behalten, den die Mitarbeiter berücksichtigen sollten, gibt es vier Mal während des Einstellungsprozesses, dass Sie wirklich mit Ihren Kandidaten kommunizieren müssen. Selbst ein Ablehnungsschreiben ist für Ihre Bewerber besser, als lange Zeit nichts zu hören.

Bitte beachten Sie diese Richtlinien zum Schreiben Ihrer Kandidatenablehnungsschreiben und finden Sie zwei Beispielkandidaten zur Ablehnung von Kandidaten, die als Modelle verwendet werden können.

Beginnen Sie mit einem Follow-up-Telefonanruf

Ein Anruf beim Kandidaten ist der erste Schritt, nachdem Sie entschieden haben, dass er oder sie nicht für Ihre offene Position am besten qualifiziert ist. Während des Gesprächs danken Sie den Kandidaten für ihre Bewerbung und die Interviewzeit. Stellen Sie klar fest, dass Sie festgestellt haben, dass Sie die Position einem anderen Kandidaten anbieten oder angeboten haben.

Folgen Sie dann Ihrem Anruf mit dem offiziellen Kandidatenabweisungsschreiben, das die gleichen Informationen enthält. Dieser Kontakt sollte stattfinden, sobald Sie wissen, dass der Kandidat nicht die Person ist, die Sie einstellen möchten. Lassen Sie Ihre Kandidaten nicht wochenlang darüber nachdenken, ob er oder sie die Person war, die für den Job ausgewählt wurde.

Tipps zum Schreiben von Kandidaten-Ablehnungsbriefen

• Auch als "Danke, aber kein Dankschreiben" bezeichnet, weisen Kandidaten-Ablehnungsschreiben dem Kandidaten mit, dass er oder sie nicht für die Position ausgewählt wurde. Wenn Sie glauben, dass sich der Kandidat für andere Rollen in Ihrem Unternehmen qualifiziert und dass er oder sie auch zu Ihrer Kultur zu passen scheint, können Sie die Person auch ermutigen, sich in Zukunft erneut zu bewerben.
  Beenden Sie Ihre Kandidaten-Ablehnungsschreiben immer positiv und wünschen Sie der Person Erfolg. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihrem Kandidaten für die Zeit danken, die er in den Bewerbungs- und Interviewprozess investiert hat.
• Personifizieren Sie Ihre Kandidatenablehnungsschreiben mit dem Namen des Kandidaten, der Position und möglicherweise einer Bemerkung über die Interviewzeit. Sie wollen nicht, dass sich Ihr Kandidat so fühlt, als hätte er oder sie einen Formulierungsbrief erhalten - auch wenn es im Grunde genommen ist.
• Gehen Sie in Ihren Ablehnungsschreiben direkt zum Punkt.Aber vor allem, wenn Sie angerufen haben, weiß der Kandidat bereits, was er im Ablehnungsschreiben erwartet.
• Machen Sie Ihren Kandidaten zur Ablehnung geschäftlich, aber gnädig. Schließlich punktieren Sie die Hoffnungen und Träume einer Person. Tun Sie das mit Respekt und Rücksichtnahme.
• Sagen Sie nie etwas in dem Kandidatenabweisungsschreiben, das Sie nicht meinen. Schlagen Sie zum Beispiel nicht vor, dass sich der Kandidat in Zukunft um offene Stellen bewirbt, wenn Sie wissen, dass der Kandidat nicht erfolgreich in Ihre Organisation passt.
• Denken Sie daran, dass das Ablehnungsschreiben des Kandidaten Ihre letzte Gelegenheit ist, eine Beziehung mit dem Kandidaten aufzubauen, die ihn dazu veranlasst, positiv über Ihr Unternehmen zu denken. Ihr Ansehen als Arbeitgeber wird durch diesen Kandidaten und die von den Meinungen und der Behandlung dieses Kandidaten betroffenen Personen beeinträchtigt. Glauben Sie nie, dass dies für Ihren Ruf als potenzieller Arbeitgeber unwichtig ist.

Musterkandidaten-Ablehnungsschreiben

Dies ist ein Beispielkandidaten-Ablehnungsschreiben für den Kandidaten, das von Ihrem Einstellungs-Team als gut qualifiziert und beliebt eingestuft wurde. Ihr Ziel ist es, ihm mitzuteilen, dass er sich weiterhin bei Ihrer Firma bewerben sollte, wenn eine Position, für die er qualifiziert ist, gebucht wird.

Datum des Briefes

Name des Kandidaten

Adresse

Stadt, Postleitzahl

Lieber Ronald,

Sie haben die Nachricht erhalten, als ich anrief, um Ihnen mitzuteilen, dass ein anderer Kandidat ausgewählt wurde für die Position des Buchhalters bei der Mountain Meadow Co.

Dieser Brief bestätigt diesen Anruf.

Mein Auswahlteam war sowohl von Ihren Erfahrungen im Rechnungswesen als auch von den Ideen beeindruckt, die Sie mitteilten, was ein All-Star-Accounting-Team für eine Organisation leisten kann. Wir empfehlen Ihnen, sich für Positionen zu bewerben, die sich in Zukunft in Ihren Fachgebieten eröffnen könnten.

Danke, dass Sie sich die Zeit genommen haben, sich von Ihren normalen täglichen Aktivitäten zu verabschieden, um für das Interview mit meinen Teammitgliedern zu kommen. Wir wissen es zu schätzen, dass dies eine Investition Ihrerseits ist und wir waren dankbar, Sie kennenlernen zu dürfen.

Beste Wünsche für Ihre fortlaufende Jobsuche. Denken Sie an unsere offenen Positionen in der Zukunft.

Grüße,

Mary Ellen Cordoba

Personaldirektor

Im Namen des Buchhalterauswahlausschusses

Beispielkandidat Ablehnungsschreiben

Dies ist ein Musterkandidatenablehnungsschreiben für einen potenziellen Mitarbeiter, Team bestimmt war nicht gut mit den Zielen, Zielen oder Kultur Ihres Unternehmens. Sie möchten diesen Kandidaten nicht ermutigen, sich in Zukunft auf offene Stellen zu bewerben.

Datum des Briefes

Name des Kandidaten

Adresse

Stadt, Postleitzahl

Sehr geehrte Emily,

Wie ich bei unserem letzten Telefongespräch erwähnte, haben wir unsere offene Position einem anderer Kandidat. Dies ist Ihre offizielle Mitteilung dieser Entscheidung, damit Sie das Buch an dieser Stelle schließen können.

Wir möchten auch, dass Sie wissen, dass wir die Zeit schätzen, die Sie investiert haben, um für ein Vorstellungsgespräch in unser Unternehmen zu kommen. Das Team ist dankbar für die Gelegenheit, mit Ihnen zu sprechen.

Mit freundlichen Grüßen, wenn Sie Ihre Arbeitssuche fortsetzen.

Beste,

Ethan Windsor

HR-Manager für das Einstellungs-Team

Im Zusammenhang mit Ablehnungsbriefen

• Beispielhafte Ablehnungsbriefe
• Beispiel für eine Bewerbungsbestätigung
• Beispiel für Personalunterlagen

Briefe für erfolgreiche Bewerber

Was ist, wenn der Bewerber, den Sie kontaktieren, in seiner Bewerbung erfolgreich war? Im Folgenden finden Sie Beispieljob-Angebotsbriefe, um dem Kandidaten die guten Nachrichten mitzuteilen.