Video: Prozessoptimierung ▶ So funktioniert die Prozessoptimierung! | microtech.de 2024
Unsere neue normale Wirtschaft verlangt, dass wir mehr mit weniger tun, um die Rentabilität zu erhalten. Während Outsourcing eine attraktive Option sein kann, hat es seine Vor- und Nachteile.
Eine praktische Alternative zum Outsourcing von Funktionen oder sogar ganzen Abteilungen ist die Verwendung immer besserer Technologien, um die Arbeit zu erledigen. Verschiedene Fortschritte in der Technologie haben Werkzeuge und Anwendungen geschaffen und verbessert, die ohne weiteres die Produktivität durch die Automatisierung einiger Funktionen des Unternehmens ermöglichen.
Das Beste an Applikationen und Tools ist, dass sie unabhängig von der Größe des Unternehmens sind. Diese Werkzeuge sollen die Menge an menschlichem Eingreifen, die zur Ausführung einer Aufgabe oder Aufgabe erforderlich ist, automatisieren oder zumindest vereinfachen. Es gibt keine Abhängigkeit von der Größe oder Komplexität der Organisation, die diese Tools verwendet - stattdessen werden sie von Geschäftsinhabern verwendet, die optimierte Wege suchen, um ihre Geschäftsleistung zu optimieren, um bessere Geschäftsergebnisse zu erzielen.
Die meisten, wenn nicht alle diese Software-Plattformen wurden speziell für mobile Geräte wie Phablets, Tablets oder Smartphones entwickelt. Hier sind ein paar Beispiele für diese Anwendungen
- Expensify: Ausgaben verfolgen und die Organisation der Zahlen für die Steuererklärung vereinfachen.
- Dropbox: Dateien zwischen Unternehmensmitarbeitern und Kunden austauschen.
- Quora: verwendet, um Informationen und Feedback zu sammeln.
- Quadrat: um Zahlungen mit einer niedrigeren Gebühr als PayPal zu beschleunigen.
Square und andere mobile Zahlungsanwendungen beseitigen die Notwendigkeit für das Unternehmen, Benachrichtigungen oder E-Mails zu senden, die fragen, wo die Zahlung ist, weil es dem Unternehmen erlaubt, seine Gebühr sofort zu erheben: sobald Produkte verkauft oder Dienstleistungen erbracht werden. Daher dient diese spezielle Anwendung zwei Zwecken: Sie eliminiert das Debitorenproblem und hält den Cashflow vollständig.
Das Erlangen von Leads, damit diese schnell zu zahlenden Kunden werden, ist eine Funktion, die auch automatisiert werden kann. Es gibt viele ausgezeichnete CRM-Plattformen (Customer Relationship Management), die derzeit in diesem kritischen Bereich zur Verfügung stehen.
Velocify, früher als Leads360 bekannt, bietet mehr Möglichkeiten als das herkömmliche CRM-Tool. Velocify verfügt über erstklassige Verkaufspraktiken, die in einen automatisierten Workflow integriert sind, der es dem Unternehmen ermöglicht, schnell auf neue Leads zu reagieren. Dies ist möglich, weil Velocify erweiterte Distribution, integrierte Cloud-Einwahl und automatisiertes Messaging umfasst. Die eingebaute Intelligenz ermöglicht es Velocify, automatisch auf Leads zu reagieren, im Gegensatz zum traditionellen CRM-Modell, bei dem ein Mensch mit der Kundendatenbank interagieren und einen Anruf oder Brief initiieren muss.
Marketing-Kampagnen können auch automatisiert werden. E-Mail-Marketing ist ein Bereich, der mit geringem Aufwand Werte schaffen kann. Es gibt viele Websites und Anwendungen, die Vorlagen zum Generieren einer Marketingkampagne anbieten. Mailchimp zum Beispiel bietet Vorlagen, mit denen Sie eine E-Mail-Newsletter-Kampagne erstellen können. Eine besondere Marketinganwendung ist bemerkenswert, da dieser Dienst im Gegensatz zu Vorlagenanbietern Einblicke in Wettbewerber bietet und damit Informationen für eine viel erfolgreichere Online-Marketingkampagne liefert.
SpyFu liefert Informationen über das Search Engine Marketing (SEM) erfolgreicher Wettbewerber. Mit diesen Informationen kann ein Geschäftsinhaber lernen, wie er die Suchmaschinenoptimierungs- (SEO-) Marketingkampagne des Unternehmens optimieren und die Online-Werbestrategie ausrichten kann, um den gleichen Kern der eingehenden Leads wie den Wettbewerber zu erschließen.
Schließlich ist das Management von Humanressourcen wie bei jeder Art von Unternehmen ein sehr wichtiger Bestandteil eines erfolgreichen Geschäfts. Es wäre ein Fehler, sich vorzustellen, dass es Tools gibt, die den Prozess der Einstellung, Verwaltung und Entlassung von Mitarbeitern vereinfachen oder rationalisieren können. Es gibt kein besseres Werkzeug oder eine bessere Technologie für das Personalmanagement als praktische Personalressourcen. Der Erfolg eines Unternehmens hängt von einem geringen Umsatz ab. und ein hohes Maß an Moralaboe, basierend auf Vertrauen, aufgebaut mit der Geschäftsleitung.
Eine korrekte Einstellung erfordert sorgfältige Prüfung und Analyse. Gute Mitarbeiter zu behalten, erfordert eine kontinuierliche Schulung und Überwachung der Leistung. Es gibt kein Werkzeug oder keine Technologie, die jemals besser sein kann, als menschliche Ressourcen manuell und sorgfältig zu verwalten.
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