7 Fragen zu Fundraising Compliance und Zuschüssen

Zum Glück für gemeinnützige Organisationen hat das Internet den Forschungs- und Bewerbungsprozess für Fördermittel erheblich gestrafft.

Obwohl es nichts Einfaches ist, einen Killerzuschuss zu schreiben, können Wohltätigkeitsorganisationen landesweit mit Finanzierungsquellen in Verbindung mit Mausklicks in Verbindung treten.

Für Ihre Organisation kann das Schreiben von Förderanträgen eine gute Möglichkeit sein, Investoren und Partner landesweit zu finden. Gleichzeitig müssen Sie auf die Gesetze zur Wohltätigkeit achten, um Ihre Wohltätigkeit vor möglichen Problemen zu bewahren.

Wenn Sie nicht mit dem Konzept der Spendenaufrufregistrierung vertraut sind, lesen Sie bitte diese A-Z-Erklärung.

In dem heutigen Artikel werden wir einige der wichtigsten Fragen behandeln, wie die Beantragung von Fördergeldern die Konformität erfordert.

1. Werden Zuschüsse als eine Form der Wohltätigkeitsanwerbung betrachtet?

Ja, die meisten Staaten schließen Stiftungszuschüsse als eine Form der gemeinnützigen Werbung ein, und Sie sollten im Allgemeinen in Betracht ziehen, Zuschüsse als Teil Ihrer Compliance-Strategie zu beantragen. Obwohl viele Staaten staatliche Zuschüsse freistellen, ist es eine gute Idee, staatliche und grantmaker Anforderungen zu erforschen, bevor sie einen Vorschlag schreiben.

2. Meine Organisation hat einen IRS-Bestimmungsbrief. Können wir überall Fördermittel beantragen?

Es ist ein Missverständnis, dass Sie einfach eine 501 (c) (3) -Entscheidung von der IRS haben, die Ihnen ermöglicht, unbegrenzt Geld zu sammeln, einschließlich der Beantragung von Zuschüssen. Wenn Sie Geld in einem dieser 41 Staaten einwerben, kann der Staat von Ihnen verlangen, eine separate Registrierung einzureichen.

Im Rahmen des Registrierungsprozesses wird von Ihnen erwartet, dass Sie Ihren Feststellungsbrief zusammen mit Informationen über Ihre Führung, Finanzen und Fundraising-Aktivitäten bereitstellen.

3. Wir wollen Fördermittel beantragen. Wo muss sich meine Organisation registrieren?

Im Allgemeinen sollten Sie sich in dem Staat registrieren, in dem sich der Grantmaker (die Stiftung oder die Agentur, die die Finanzhilfe gewährt) befindet.

In jedem Bundesstaat außer Kalifornien müssen Sie sich vor jeder Aufforderung registrieren lassen. Das bedeutet, dass es wichtig ist, Ihre Registrierungen zu planen und Anwendungen entsprechend zu vergeben. Wenn Sie keinen Zuschuss erhalten, können Sie feststellen, dass Sie sich für nichts registriert haben.

4. Müssen wir im Rahmen eines Förderantrags einen Nachweis für eine gemeinnützige Registrierung vorlegen?

Ja, obwohl es darauf ankommt, wer den Zuschuss ausgibt, ist es sehr wahrscheinlich, dass Sie Ihr IRS-Ermittlungsschreiben und den Nachweis einer wohltätigen Registrierung einreichen werden. In einem digitalen Zeitalter, in dem sich scheinbar jeder bewerben kann, kann der Registrierungsnachweis Ihre Bewerbung von einem ganzen Stapel nicht konformer Bewerber unterscheiden. Gleichzeitig hilft es dem Grantmaker zu bestimmen, welche Organisationen glaubwürdig und qualifiziert sind, um wertvolle (und streng regulierte) Grant-Gelder zu erhalten.

5. Beeinflusst die Höhe des Zuschusses die Registrierungspflicht?

Nein, nicht wirklich. Der angeforderte Betrag hat nur dann Auswirkungen auf Ihre Einreichungspflicht, wenn er so groß ist, dass Ihre Organisation nicht mehr für eine Befreiung in Frage kommt. Da Steuerbefreiungen auch andere Einnahmequellen berücksichtigen, müssen Sie sich möglicherweise unabhängig von der Finanzhilfe registrieren lassen. Das bedeutet, dass Sie alle zusätzlichen Kosten berücksichtigen sollten, einschließlich der jährlichen staatlichen Gebühren, der ausländischen Qualifikation und des registrierten Agenten, BEVOR Sie sich entscheiden, sich zu bewerben.

6. Was passiert, wenn ich mich eintrage, aber wir erhalten kein Stipendium?

Egal was, nur die Beantragung von Fördermitteln garantiert nicht, dass Sie es erhalten werden. Die Registrierung zur Beantragung eines Zuschusses kann problematisch sein, da Sie sich gegen eine Bewerbung entscheiden können oder Ihr Antrag abgelehnt werden kann. In diesen Fällen haben Sie sich möglicherweise registriert, um zu erbitten und keine Gegenleistung zu erhalten. Es ist wichtig, die Einhaltung der Richtlinien zu planen und die Fördermittel verantwortungsvoll zu beantragen, insbesondere wenn dies in einem anderen Staat geschieht.

7. Wie bleiben wir konform?

Wenn die Beantragung von Zuschüssen ein wichtiger Teil Ihrer Mittelbeschaffung ist, gibt es zwei Möglichkeiten, die Einhaltung sicherzustellen. Wenn Sie proaktiv sein und sicherstellen wollen, dass Sie 100% des Gesetzes einhalten, können Sie sich in jedem Staat anmelden, der eine Registrierung hat. Die meisten gemeinnützigen Organisationen verfügen nicht über die entsprechenden Budgets oder Appetit, daher beschränken sie ihre Förderanträge einfach auf Staaten, in denen sie sich registriert haben (und melden sich nur in den Staaten an, in denen sie Spenden sammeln oder einen Förderantrag einreichen).

Während das Internet die Beantragung von Fördergeldern vereinfacht hat, ist es wichtig, die richtigen Aufforderungsvorgaben zu befolgen. Auf diese Weise vermeiden Sie Ärger mit staatlichen Wohltätigkeitsorganisationen und haben eine bessere Chance, den Zuschuss zu erhalten. Am wichtigsten ist, dass Sie weiterhin Ihre Glaubwürdigkeit gegenüber Gremien und Spendern unter Beweis stellen werden.

James Gilmer kennt Geldbeschaffungsgesetze besser als fast jeder andere. Er nutzt dieses Fachwissen, um gemeinnützige Organisationen aller Überzeugungen und Größenordnungen durch Harbour Compliance zu unterstützen, wo er Compliance-Spezialist und Jurist ist. Siehe Gilmers Bio für mehr über seine Arbeit.