Was sind die Ursachen von Budgetschwäche?

Ein Haushaltsdefizit tritt in einem Unternehmen auf, wenn eine oder mehrere Personen mit Haushaltsverantwortung ein Budget erstellen, das die Ausgaben überschätzt und / oder die prognostizierten Einnahmen oder Einnahmen unterschätzt.

Warum Budgetschwäche auftritt

Einige Beispiele von Budgetflaute sind beabsichtigt, andere nicht, und viele weitere fallen irgendwo dazwischen. Einige Beispiele verdeutlichen die Unterschiede:

Vorsätzliche Haushaltslücke

Absichtliche Haushaltslücke kann auftreten, weil ein Manager das Gefühl hat, "seine Zahlen zu machen", häufig als Reaktion auf frühere Quartale, in denen das Einkommen unter die Projektionen fiel und, was wichtig war, nicht die Erwartungen der Eigentümer oder Aktionäre.

Eine einfache, wenn auch unethische Möglichkeit, das Problem zu beheben, besteht darin, dass der Manager einfach ein Budget vorschlägt, das die Ausgaben für den Zeitraum überschätzt oder die wahrscheinlichen Einnahmequellen absichtlich verbirgt. Da das Budget zunächst ein falsches Budget war, hat der Manager jetzt kaum ein Problem damit, es zu übertreffen. Im Großen und Ganzen ist die Veröffentlichung von Quartalsprognosen für Analysten, die die internen Auditoren des Unternehmens kennen, die das Unternehmen bereits überschritten hat, ein Beispiel dafür. Dahinter steckt das gleiche Motiv: Der nächste Bericht des Unternehmens soll zeigen, dass die Einnahmen "die Erwartungen übertroffen haben". Wie von Führungskräften der Unternehmensleitung erhofft, führen diese "guten Nachrichten" manchmal zu einem kurzen, ungerechtfertigten Anstieg des Aktienkurses.

Unbeabsichtigte Haushaltslücke

Unbeabsichtigte Haushaltslücke kann manchmal aus unzureichenden internen Kontrollen resultieren. Wenn es keine ausreichenden Daten gibt, um angemessene datenbasierte Kosten- und Umsatzprognosen zu erstellen, können Manager ein unrealistisches Betriebsbudget auf der Grundlage ehrlicher Erwartungen erzeugen, die kaum mehr als "beste Schätzungen" sind oder unvollständig auf Budgets des letzten Quartals basieren. Gründe spiegeln nicht die Einnahmen und Kosten der kommenden Quartale wider.

Dies kann zum Beispiel der Fall sein, wenn die internen Kontrollen des Unternehmens nicht die beschleunigten Verkäufe eines neuen Produkts widerspiegeln. Wenn der Manager nicht die Umsatzbeschleunigung des neuen Produkts im vorangegangenen Quartal feststellt und seine anhaltende Umsatzdynamik berücksichtigt, notiert er einfach die gesamten Verkaufszahlen für das Quartal und wendet diese Zahl dann auf das kommende Quartal an. eine unbeabsichtigte Unterschätzung von Umsatz und Gewinn sein.

Haushaltslücke, die teilweise absichtlich und teilweise unbeabsichtigt ist

Diese Art der Haushaltslücke hat zwei häufige Ursachen: die Unsicherheit der Aussichten in einem neuen Verkaufs- oder Kostenumfeld und dezentralisierte Haushaltsverfahren. Wenn zum Beispiel das Unternehmen ein neues Produkt einführt, das anders ist als alle anderen Produkte, die jetzt auf dem Markt sind, wer wird sagen, was die Verkäufe sein werden?Selbst wenn das Unternehmen den Markt ausreichend erforscht hat, kann eine gewisse Unsicherheit bestehen bleiben.

Die natürliche menschliche Neigung, wenn diese Art von Situation eintritt, besteht darin, "auf Nummer sicher zu gehen" und eine Verkaufsprojektion nicht peinlich optimistisch zu machen. Das ist weder eine absichtliche Unterschätzung noch ein völlig unschuldiger Fehler. Die andere übliche Situation, die eine Mischung aus Intentionalität und Fehlbarkeit beinhaltet, entsteht aus einem Budgetprozess, der sich übermäßig auf dezentralisierte Dateneingaben stützt. Jede Abteilung, die für ihren eigenen Beitrag zum Budget verantwortlich ist, kann in dem Sinne gut sein, dass die in jeder Abteilung involvierten Manager ihre Budgetprojektionen auf Wissen aus erster Hand basieren, aber die Qualität dieser Projektionen kann von Abteilung zu Abteilung radikal variieren. Die besten Lösungen für dieses Problem sind eine bessere Haushaltskontrolle für einzelne Abteilungen und eine stärkere Betonung des Top-down-Haushaltsmanagements.