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Im Mittelpunkt jeder eventbezogenen Organisation steht der Event-Koordinator. Dies ist die Person, die für die Überwachung und Ausführung aller Ereignisdetails von der Einrichtung bis zum Abbau verantwortlich ist. Event-Koordinatoren sind in der Regel praktischer als Veranstaltungsplaner oder Administratoren. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, die Ausführung von Details zu überwachen, die vom Lead-Event-Planer festgelegt wurden. Es ist im Allgemeinen das Lead-Event oder der Meeting-Planer, der die endgültige Entscheidung bezüglich der Veranstaltungsortauswahl, der Essensauswahl und der Reisezeiten trifft, während der Event-Koordinator bei der Ausführung dieser Entscheidungen hilft und sicherstellt, dass alles wie geplant verläuft.
Branchen für Ereigniskoordinatoren
Die Aufgabenbeschreibung eines Ereigniskoordinators kann je nach dem Unternehmen oder der Organisation, für die sie arbeiten, auch andere Verantwortlichkeiten oder berufsspezifische Rollen haben. Einer der verlockendsten Aspekte bei der Arbeit in der Event-Koordination und -Ausführung ist, dass Rollen wie die eines Event-Koordinators nicht auf eine bestimmte Branche beschränkt sind. In der Tat finden Event-Koordinatoren praktisch überall hervorragende Jobmöglichkeiten. Als Beweis betrachten wir einen Überblick über spezifische Aufgaben, die Event-Koordinator-Positionen in verschiedenen Branchen begleiten.
Corporate Event Coordinators
In einer Unternehmensumgebung berichtet der Koordinator direkt an einen leitenden Veranstaltungsplaner oder leitenden Entscheidungsträger. Hier wird der Koordinator zum direkten Ansprechpartner zwischen den Event-Anbietern wie Hotels und Caterern und dem Corporate Event Supervisor. Aufgabe des Koordinators ist es, den vom Management entworfenen Plan effektiv durchzuführen.
Am Veranstaltungstag ist es auch Aufgabe des Koordinators sicherzustellen, dass jeder dorthin gelangt, wo er hingehen muss, und dass sichergestellt wird, dass die Veranstaltung ordnungsgemäß eingerichtet wird.
Veranstaltungskoordinatoren für Hotels und andere Veranstaltungsorte
Auf der Seite der Einrichtung bespricht ein Veranstaltungskoordinator alle Details mit dem Kunden und teilt diese Informationen dann den Abteilungsleitern am Veranstaltungsort mit.
Dies geschieht sowohl durch die Erstellung von Bankettveranstaltungen als auch durch direkte Treffen mit dem internen Team. Am Tag der Veranstaltung ist der Veranstaltungsort-Koordinator anwesend, um den Kunden zu begrüßen und dem Veranstaltungspersonal allgemeine Aufsicht zu geben. Veranstaltungskoordinatoren für Hotels und andere Veranstaltungsorte melden sich in der Regel beim Bankettdirektor oder Vertriebsleiter.
Seminar- und Lehrveranstaltungskoordinatoren
Es gibt mehrere Unternehmen, die im ganzen Land regionale Lernmöglichkeiten anbieten. Am häufigsten sind die Testvorbereitungskurse für die Programme GRE, LSAT, GMAT und ELS. Diese Unternehmen operieren von einer zentralen Unternehmenszentrale aus und reisen in verschiedene Städte, um dort Live-Seminare zu geben.Hier ist der Event-Koordinator für die Buchung der notwendigen Hotels und Klassenräume und die Kommunikation zwischen Studenten, Referenten und Vertretern des Veranstaltungsortes verantwortlich. Die meiste Zeit wird diese Arbeit in der Unternehmenszentrale erledigt, aber es kann Zeiten geben, in denen der Event-Koordinator vor Ort reisen muss.
Non-Profit Event Coordinators
Große Non-Profit-Organisationen wie das Rote Kreuz können Dutzende von Veranstaltungen pro Monat durchführen, weil sie so viele verschiedene Gruppen im ganzen Land bedienen. Dieses Volumen in Verbindung mit einem begrenzten Budget bedeutet, dass gemeinnützige Veranstaltungskoordinatoren im Allgemeinen aufgefordert werden, ein breiteres Spektrum von Aufgaben wahrzunehmen.
Dies kann Dinge wie die Organisation von Freiwilligen, die Teilnahme an Fundraising und die Anwerbung von Sachspenden umfassen. Gemeinnützige Karrieren sind nicht jedermanns Sache, und es ist wichtig, für ihre Sache leidenschaftlich zu sein, denn ein Großteil der Arbeit ist in der Tat eine Arbeit der Liebe.
Unabhängige Planungsfirmen Event-Koordinatoren
Event-Planer, die erfolgreich ihr eigenes Geschäft führen, müssen eventuell expandieren, wenn sie weiter wachsen wollen. Ihre erste Einstellung wird wahrscheinlich ein Assistant Event Coordinator sein. Das ist vielleicht die breiteste koordinierende Position von allen. Es wird nicht nur erwartet, dass der Event-Koordinator mit Kunden und Lieferanten zusammenarbeitet, sondern er muss auch die Bedürfnisse des Geschäftsinhabers erfüllen. Das bedeutet, einige der zeitaufwändigeren Aufgaben zu bewältigen, die den Eigentümer davon abhalten, sein Geschäft weiter auszubauen.
Auf der positiven Seite bietet die Arbeit für einen unabhängigen Planer eine beispiellose Chance für die Karriereentwicklung, da der Koordinator in alle Facetten des Unternehmens eintauchen wird.
The Bottom Line
Wenn Sie in die Veranstaltungsbranche einsteigen möchten, ist die Suche nach einer Event-Koordinator-Position ein guter Anfang. Die Anforderungen an Ausbildung und Erfahrung sind normalerweise ziemlich einfach, und wenn Sie am richtigen Ort sind, gibt es viele Positionen, in die Sie hineinwachsen können. Die Gehälter variieren zwischen Branchen und Regionen, aber Sie können erwarten, zwischen $ 35.000 und $ 45.000 pro Jahr zu machen.
Der Weg zu Ihrem ersten Event-Planning-Job
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Das Non-Event-Planungsbuch für Corporate Event Planer
Letitia Baldrys klassische Etikette , New Complete Guide zu Executive Manners, ist eine, die in jedem Meeting und Event-Planer Bücherregal sein sollte.
Finden Sie Ihren ersten Event-Job und starten Sie eine Event-Karriere
Wenn Sie Wenn Sie zum ersten Mal nach einem Event suchen, ist es wichtig zu wissen, wie groß diese Branche ist, bevor Sie mit der Suche beginnen.