Video: Darum sollte jeder ein Nebengewerbe haben 2024
Buchhaltungssoftware ist ein großartiges Werkzeug für Ihr kleines Unternehmen, mit dem Sie alle Ihre Finanzdaten verwalten und Berichte für eine effektive Planung erstellen können. (Lesen Sie mehr über die Vorteile von Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen.)
Da Sie Ihre Buchhaltungssoftware jedoch häufig verwenden, müssen Sie sicherstellen, dass Sie die für Ihr Unternehmen und Ihre Anforderungen richtige Buchhaltungssoftware auswählen.
Ist es mobil zugänglich?
Der kleine Buchhaltungssoftwaremarkt hat Cloud Computing in großem Umfang angenommen. Die meisten der neueren Anbieter wie FreshBooks und Zoho bieten keine Desktop-Versionen an, und traditionelle Anbieter wie Intuit (QuickBooks) haben ihre Desktop-Software-Angebote ins Web migriert und steuern ihre Kunden zur abonnementbasierten Abrechnung. Einige Anbieter bieten weiterhin Desktop- oder Hybrid-Desktop- / Cloud-Versionen an.
Online-Versionen sind ideal für mobile Benutzer. Neben der Unterstützung der am häufigsten verwendeten Webbrowser bieten sie in der Regel iPhone / iPad und Android-Apps an, was sie ideal für den Versand von Rechnungen und die Eingabe von Speseninformationen macht, egal wo Sie sich befinden.
Eignet es sich für Ihre Buchhaltungsbedürfnisse?
Wenn Sie ein Einzelunternehmer / Unternehmer oder ein Kleinunternehmer ohne Mitarbeiter sind, können Sie mit einem einfachen Buchhaltungspaket auskommen, das die Abrechnung, die Spesenabrechnung und eine Reihe von Berichten verwaltet, um Ihr Unternehmen im Auge zu behalten. ..
Typischerweise handelt es sich bei diesen kostengünstigen Angeboten nicht um echte Buchhaltungspakete, da sie keine doppelte Buchführung durchführen (Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung und Hauptbuch).
Größere Unternehmen, die Angestellte haben, inkorporiert sind oder anderweitig größere Buchhaltungsbedürfnisse haben, benötigen ein robusteres (und teureres) Paket, das eine doppelte Buchführung durchführen kann und erweiterte Funktionen wie Gehaltsabrechnung, Bestandsverwaltung, Projektmanagement, Kunden Relationship Managment (CRM), Analysen und eine viel breitere Auswahl an Berichten (und Optionen zum Anpassen von Berichten).
Zum Glück können Sie mit den meisten Produktangeboten mit einem Basispaket beginnen und mit wachsenden Anforderungen expandieren. Es gibt auch viele Add-ons von Drittanbietern für die gängigen Buchhaltungspakete, so dass Sie beispielsweise ein Abrechnungsmodul hinzufügen können, wenn der Anbieter dies nicht anbietet (siehe QuickBooks Add-ons).
Eine weitere nützliche Funktion ist der Zugriff von Buchhaltern. FreshBooks zum Beispiel bietet ein Portal für Buchhalter, damit Ihr Buchhalter auf Ihre FreshBooks-Berichte und Journaleinträge zugreifen kann, wodurch Sie nicht mehr manuell Informationen austauschen müssen.
Verfügt es über komfortable Funktionen?
- Erlaubt Ihnen die Software, Schecks, Bestellungen und Rechnungen über das Internet zu senden?
- Kann es online mit Ihren Bankkonten verknüpft werden?
- Ist es in andere Software integriert, die Sie häufig verwenden, z. B. Microsoft Office?
- Ist es in der Lage, Daten aus anderen Buchhaltungsprogrammen oder Datenbanken zu konvertieren?
- Was passiert, wenn Sie sich in Zukunft für ein anderes Softwarepaket entscheiden - können Sie Ihre bestehenden Daten einfach extrahieren und migrieren?
Mit anderen Worten, wird die Buchhaltungssoftware in der Lage sein, alle Ihre Bedürfnisse jetzt und in Zukunft zu erfüllen?
Wie steil ist die Lernkurve?
Alle Buchhaltungssoftware behauptet, "benutzerfreundlich" zu sein, aber Sie müssen trotzdem noch etwas Zeit investieren, um zu lernen, wie man sie benutzt.
Dies ist besonders wichtig, wenn Sie keine Vorkenntnisse im Rechnungswesen haben. ist die Software auf Buchhaltungsprofis ausgerichtet oder kann sich jeder schnell mit ihm vertraut machen?
Schauen Sie genau hin, bevor Sie kaufen. Ist die Benutzeroberfläche intuitiv und komfortabel? Werden Sie (und Ihre Mitarbeiter) in der Lage sein, sich hinzusetzen und es zu lernen, oder benötigen Sie eine weitere Investition in die Ausbildung? Die meisten Anbieter bieten einen kostenlosen Testzeitraum (in der Regel 30 Tage) an.
Wie gut ist der Kundenservice und Support?
In Bezug auf die Lernkurve erstellt die Online-Hilfe das Programm. Verfügt die Buchhaltungssoftware über Funktionen wie Bildschirmtipps, einen durchsuchbaren Hilfeindex, Demos und Beispielkonten für den Einstieg? Gibt es druckbare Handbücher? Und wie zugänglich ist die Unterstützung des Unternehmens? Überprüfen Sie die Online-Bewertungen, um die Eindrücke von Personen zu erhalten, die die Software verwendet haben.
Ist es skalierbar?
Wie einfach oder teuer ist es, von einem Benutzer zu mehreren Benutzern zu wechseln? Die meisten grundlegenden Software-Angebote sind Einzelbenutzer oder Einzelbenutzer + Buchhalterzugriff. Um Benutzer hinzuzufügen, müssen Sie auf teurere Pläne aktualisieren. Zum Beispiel erlaubt der "Basic Plan" von Zoho Books einen User + Account, der "Standard Plan" zwei User + Accountant und der "Professional Plan" erlaubt unbegrenzte User (siehe Zoho Books Pläne / Preise).
Seien Sie sicher, dass die Zahlungsanweisung gut ist, bevor Sie sie annehmen
Stellen Sie sicher, dass eine Zahlungsanweisung echt ist (und dass sie noch nicht verwendet wurde). vor der Einzahlung oder Einlösung. Sehen Sie, wie Sie feststellen können, ob ein Problem vorliegt.
Wie Sie die Buchhaltungssoftware eines Restaurants einrichten
Sie können lernen, welche Konten Sie einrichten müssen die Erfolgsrechnung Ihres Restaurants in diesem Artikel, einschließlich Einnahmen, Ausgaben und Gebühren.
Dinge zu beachten, bevor Sie Buchhaltungssoftware kaufen
Wie wählen Sie das richtige Finanzverwaltungssystem für Ihre Kleinbetrieb? Erfahren Sie, was Sie beachten sollten, bevor Sie ein Buchhaltungssoftwareprogramm kaufen.