Wie stellen Einstellungsmanager Bewerbungen ein?

Jede Regierungsorganisation kann einen etwas anderen Prozess für das Screening von Bewerbungen haben, aber die Grundlagen bleiben dieselben. Personalverantwortliche oder Personalverantwortliche prüfen kurz alle Bewerbungen auf der Suche nach Bewerbern, die die in der Stellenanzeige aufgeführten Mindestanforderungen erfüllen. Das Ziel des Screenings ist es, die Anzahl der Anwendungen, die eine gründliche Überprüfung erhalten, zu reduzieren.

Warum Screening?

Durch das Screening wird die Zeit verkürzt, in der Personalverantwortliche ihre Bewerbungen überprüfen müssen, während Fairness im Einstellungsprozess erhalten bleibt.

Da Personalverantwortliche beim Screening nach dem Nötigsten suchen, sind sie mit der oberflächlichen Überprüfung zufrieden. Anwendungen, die vielversprechend aussehen, werden später genauer untersucht.

Gerade wenn das Screening beginnt, liegt es an demjenigen, der das Screening durchführt. Einige Personalchefs und Mitarbeiter im Personalwesen prüfen gern Anwendungen, sobald sie eintreffen. Andere bevorzugen es, zu warten, bis das Posting abgeschlossen ist und alle Bewerbungen eingegangen sind. So oder so, der Prozess bleibt fair. weil es keinen Vergleich unter Bewerbern im Screening-Prozess gibt. Vielmehr wird jede Anwendung mit den Mindestanforderungen aus der Stellenanzeige verglichen. Bewerber, die nicht messen, werden aussortiert. Diejenigen, die die Mindestanforderungen erfüllen, kämpfen weiter um den Job.

Mindestanforderungen und Screening

Die in der Buchung aufgeführten Mindestanforderungen sind in der Regel leicht zu erkennen. Zum Beispiel könnte eine Anforderung ein Bachelor-Abschluss sein.

Der Screener kann auf die Anwendung zugreifen, in der die Bewerber ihre Abschlüsse aufführen. Die Überprüfung dieser Anforderung dauert für jede Anwendung einige Sekunden.

Eine weitere Mindestanforderung könnte eine bestimmte Anzahl von Jahren relevanter Erfahrung sein. Obwohl es nicht so einfach ist, sie als Bildung zu identifizieren, ist diese Anforderung immer noch leicht zu erkennen.

Basierend auf vergangenen Jobtiteln, Startdaten, Enddaten und einem Skimming der Job-Aufgaben kann ein Screener bestimmen, ob diese Anforderung in etwa einer halben Minute erfüllt ist.

Auch wenn Screener so wenig Zeit wie möglich für jede Anwendung aufwenden, ist diese Aufgabe immer noch langwierig und zeitaufwendig. Angenommen, ein Screener benötigt durchschnittlich drei Minuten, um jede Anwendung zu überprüfen. Wenn es 50 Bewerber für den Job gibt, würde es den Screener zweieinhalb Stunden dauern, alle Anwendungen zu verarbeiten.

Rote Flaggen

Neben dem Vergleich von Anwendungen mit den Mindestanforderungen suchen Screener nach Anwendungen, die schlecht geschrieben sind, sich nicht an Anweisungen halten oder ungeklärte Anomalien aufweisen. Einstellungsmanager wissen, dass sie keine Mitarbeiter einstellen werden, die Anwendungen mit diesen Problemen einreichen, so dass die beanstandeten Anwendungen aus dem Einstellungsprozess entfernt werden, sobald diese Probleme identifiziert sind.

Angenommen, eine Bewerbung zeigt, dass ein Bewerber eine neunmonatige Lücke zwischen seinem aktuellen Job und dem vorherigen Job hat. Der Antragsteller schreibt, dass er diesen Job verlassen habe, um den nächsten zu übernehmen. Dieser Grund passt nicht zu der neunmonatigen Lücke. In der Tat sieht der Grund wie eine Lüge aus. Anstatt den Antragsteller zu fragen, was die wirkliche Geschichte ist, würden viele Screener die Anwendung einfach aussortieren.

Hätte der Antragsteller eine plausible Geschichte - selbst wenn er den Antragsteller in einem negativen Licht darstellt -, wäre der Antragsteller eher im Einstellungsverfahren geblieben.

Schlussgedanken

Das Screening endet, nachdem alle Bewerbungen die kursorische Prüfung erhalten haben. Die verbleibenden Bewerbungen werden miteinander verglichen, um festzustellen, welche Bewerber zum nächsten Schritt des Prozesses übergehen, der häufig ein Vorstellungsgespräch ist. Zum größten Teil wird Screening nur Bewerber los, die sich nicht um die Position überhaupt beworben haben. Qualifizierte Kandidaten erhalten möglicherweise kein Interview, aber sie werden während des Screenings nicht aus dem Prozess entfernt. Diese Kandidaten werden entfernt, wenn der Personalverantwortliche die Anwendungen vergleicht, die das Screening durchlaufen haben.