Ein Leitfaden für Green Meetings und Corporate Events

Laut dem Convention Industry Council (CIC) werden bei einer Green Meeting oder Green Event Umweltaspekte in den gesamten Planungsprozess einbezogen, um die negativen Auswirkungen des Ereignisses auf die Umwelt zu minimieren. Eine grüne Veranstaltung ist eine Veranstaltung, die darauf abzielt, Verschwendung zu minimieren und nachhaltiges Handeln zu fördern, was weit über die grundlegenden "grünen" Praktiken wie Recycling hinausgeht. In der Tat ist ein wahrhaft grünes Ereignis eines, das einen umfassenden Ansatz verfolgt, indem es die Menge an Ressourcen verringert, die zur Wiederverwendung von recycelten Ressourcen verwendet werden, um sicherzustellen, dass Eventabfälle ordnungsgemäß durch Recycling oder Kompostierung entsorgt werden.

Grüne Veranstaltungen sind immer beliebter geworden, da "umweltfreundlich" zu einem trendigen Marketing-Schlagwort wurde und mehr Menschen sich der Auswirkungen bewusst werden, die wir auf unserem Planeten haben. In der Tat haben viele amerikanische Universitäten den Trend aufgegriffen und bieten nun Universitäten und Studenten Veranstaltungen an, um Nachhaltigkeit oder eine Zertifizierung für grüne Veranstaltungen durch die Schule anzustreben. Professionelle und betriebliche Veranstaltungsplaner werden nun mit ähnlichen grünen Veranstaltungszielen beauftragt.

Vorteile der Planung von umweltfreundlichen oder grünen Veranstaltungen

Der Hauptnutzen der Planung eines grünen Ereignisses ist natürlich der Nutzen für die Umwelt. Während dies immer der primäre Treiber oder grünes Ereignis sein sollte, müssen Veranstaltungsplaner erkennen, dass es auch ein Geschäft ist. Es kann strategisch sein, sowohl in Bezug auf finanzielle Einsparungen als auch auf Reputation "grün zu werden".

Während viele Male die umweltfreundliche Option teurer sein kann, können bestimmte Aspekte von grünen Meetings und Veranstaltungen tatsächlich Geld sparen.

Zum Beispiel kann das Sammeln von Namensschildhaltern für die Wiederverwendung bei einem Ereignis von 1 300 Teilnehmern beim nächsten Mal ungefähr 975 US-Dollar für den Veranstalter einsparen. Diese Methode spart nicht nur Ressourcen, sondern begrenzt auch die Investition, die beim ersten Kauf getätigt werden muss.

Natürlich gibt es auch die immateriellen Vorteile, die viele Unternehmen von grünen Veranstaltungen und Treffen erwarten.

Den Reputationsnutzen eines positiven und modischen Modewortes zu ernten, ist im Allgemeinen Teil der Motivation eines Unternehmens - insbesondere wenn die "grüne" Option die teurere oder schwierigere Option ist.

Planung eines umweltfreundlichen oder umweltfreundlichen Ereignisses

Bevor der Veranstaltungsplaner ein Veranstaltungsziel, ein Hotel, einen Veranstaltungsort, ein Transportmittel usw. auswählt, sollte er überlegen, welche Auswirkungen diese von den Anbietern angebotenen Dienstleistungen auf das Ziel der Organisation haben. ein grünes Treffen oder eine Veranstaltung. Der Veranstaltungsplaner wollte sicherstellen, dass die ausgewählten Lieferanten Elemente der Nachhaltigkeit berücksichtigen, einschließlich des Recyclings ihrer eigenen Produkte und Dienstleistungen während des ganzen Jahres.In Bezug auf die Umwelt kann die Verwendung von recycelten Materialien, die Wiederverwendung von Artikeln und die Reduzierung von Materialien die potenziellen Auswirkungen von Ereignissen erheblich verringern.

Wenn es um umweltfreundliches oder "grünes" geht, geht es sowohl um das, was Sie nicht benutzen, als um das, was Sie benutzen. Um wirklich umweltfreundlich zu sein, geht es nicht nur um die Produkte, die Sie kaufen, oder um das Aussehen von Grün. Wenn Ihr Firmenkunde versucht, die umweltfreundlichen Reputationsvorteile seines grünen Events zu nutzen, sollten Sie ein Lehrmaterial vorschlagen, das den Gästen erklärt, wie nachhaltig die Veranstaltung ist und wie sie auch kleine Veränderungen für einen grüneren Lebensstil bewirken können. Arbeit oder zu Hause.

Zögern Sie nicht, den umweltfreundlichen Wert Ihrer Veranstaltung zu fördern!

Grüne Ereignisressourcen

Weitere Ressourcen für die Planung einer grünen Veranstaltung finden Sie in den folgenden Artikeln zur Veranstaltungsplanung:

4 Ideen für eine umweltfreundlichere Veranstaltung

Wie Konferenzveranstalter Nachhaltigkeitsanforderungen sicherstellen

Green Hotel Initiatives

Nachhaltige Fachausstellungen