Tracking Ihres Projekts ohne Gantt-Diagramme

Gantt-Diagramme sind ein fantastisches und sehr nützliches Werkzeug zum Nachverfolgen und Koordinieren aller kleinen Schritte, die in ein großes Projekt einfließen, aber sie können schnell überwältigend und unordentlich werden, besonders für Menschen, die dies nicht tun. weiß, wie man sie liest. Versuchen Sie, ein Gantt-Diagramm zu verwenden, um Ihren Fortschritt einem Kunden oder einem Kollegen in einer anderen Abteilung zu erklären, und Sie haben möglicherweise eine große Herausforderung in Ihren Händen.

Dies ist nicht die einzige Herausforderung, der sich Gantt-Diagramme stellen.

Die Daten in einem Gantt-Diagramm erfordern normalerweise eine spezielle Software zum Anzeigen und Bearbeiten, und das Drucken ist fast immer eine Herausforderung. Außerdem möchten Sie sich manchmal nur auf einen kleinen Teil eines Projekts konzentrieren, ohne von all den zusätzlichen Informationen überfordert zu sein.

Während Gantt-Diagramme eine großartige Lösung darstellen, sind sie nicht die einzigen. Wenn Sie sich ein kleineres Beispiel der Informationen ansehen müssen, oder wenn Sie eine vereinfachte Version oder einen Teil der Informationen in einer Situation präsentieren möchten, in der ein Gantt-Diagramm nicht praktikabel wäre, können Sie stattdessen fünf Alternativen verwenden.

Aufgabenlisten

Jeder in der Geschäftswelt sollte mit einer einfachen To-Do-Liste vertraut und vertraut sein. In der Tat ist die Organisation eines der Top-Skills für einen Projektmanager.

Eine Aufgabenliste führt die Aufgabenliste auf die nächste Ebene. Mit einer Aufgabenliste können Sie zusätzliche Spalten hinzufügen, um anzuzeigen, wer jede Aufgabe erledigt, den Status der Aufgabe, das Start- und Enddatum sowie die Wahrscheinlichkeit, dass die Aufgabe rechtzeitig abgeschlossen wird.

Sie können sogar Kontrollkästchen für Ihre Teammitglieder hinzufügen, um zu prüfen, ob die Elemente abgeschlossen sind.

Tabellenkalkulation

Ein vereinfachtes Diagramm in einer Tabelle ist eine weitere Alternative. Sie können Aufgaben immer noch auf der linken Seite auflisten, und Sie können weiterhin Balken anzeigen, um Ihren Fortschritt und die geschätzten Start- und Enddaten für die Aufgaben anzuzeigen.

Kalkulationstabellen können zeitaufwändig und zeitintensiv sein, um aktualisiert zu werden, sodass Sie sie nicht als Ihre gesamte Projektmanagementlösung verwenden möchten. Für einen einfachen einmaligen Bericht für einen Kunden oder Manager kann jedoch eine vereinfachte Tabelle das Projekt visuell so darstellen, dass es einfach zu erklären und zu verstehen ist. Es ist auch eine gute Möglichkeit, den Projektfortschritt zu verfolgen.
Flussdiagramme

Flussdiagramme oder Netzwerkdiagramme zeigen die Projektaufgaben in der Reihenfolge an, in der sie abgeschlossen werden müssen. Flussdiagramme können so einfach oder komplex sein, wie Sie möchten. Zum Beispiel können Sie Informationen wie das Start- und Enddatum jedes Schritts, die Identifikationsnummer der Aufgabe oder

den Standort auflisten oder nicht. Denken Sie daran, dass das Hinzufügen von zu vielen Informationen das Lesen dieser Diagramme erschweren kann.
Während viele Leute feststellen, dass Flussdiagramme einfacher zu lesen und zu verstehen sind als Gantt-Diagramme, kann es schwierig sein, sie zu erstellen.Darüber hinaus sind sie oft ungeeignet für große und komplexe Probleme. Flussdiagramme eignen sich am besten, um einfache Projekte mit Aufgaben darzustellen, die natürlich von einem bis

zum nächsten übergehen, aber nicht als langfristiges Werkzeug oder für zu komplexe Projekte verwendet werden sollten.
Kanban-Karten

Verfügt Ihr Projekt über eine große Anzahl von Schritten, die nicht unbedingt in fortlaufender Reihenfolge durchgeführt werden müssen?

Arbeiten mehrere Personen am selben Projekt oder werden die Aufgaben häufig aktualisiert? Dann bietet Kanban die ideale Lösung für Sie. (Erfahren Sie mehr darüber, wie Kanban arbeitet im Projektmanagement.)

Mit einem Kanban Board, jede Projektaufgabe auf einem Zettel geschrieben und in der entsprechenden Spalte angeordnet, wie „zu tun“, „in Bearbeitung“ oder " erledigt." Wenn jede Aufgabe abgeschlossen ist, wird der entsprechende Haftnotizzettel über die Tafel bewegt, bis alle Notizen in der Spalte "Fertig" sind.

Dieses Organisationssystem ist sehr einfach zu verstehen und zu ändern, aber es ist nicht sehr portabel, und Sie müssen aufpassen, dass keine der Notizen fallen und verloren gehen.

Statusberichte

Gantt-Diagramme sind ausgezeichnete Werkzeuge für die Verfolgung Ihrer Projekte, nicht unbedingt für die Kommunikation. Wenn Sie nur Ihren Fortschritt mit einem Kunden, Ihrem Projektsponsor oder anderen Teammitgliedern kommunizieren müssen, kann ein Statusbericht Ihre beste Option sein.

Darüber hinaus erstellen viele Projektmanagement-Softwareprogramme mit nur wenigen Mausklicks vereinfachte und leicht verständliche Statusberichte, wodurch Sie wertvolle Zeit und Energie sparen.

Gantt-Diagramme sind sehr praktisch für alle Aufgaben Verfolgung, die in einem großen Projekt gehen, aber sie sind nicht immer das Beste für mit anderen diese Informationen in Verbindung steht, vor allem diejenigen, die auf das Lesen sie nicht verwendet wird.

Sie haben mehrere andere Alternativen. Versuchen Sie selbst eine dieser fünf Gantt-Diagramm-Alternativen. Sie können angenehm überrascht sein, wie viel Zeit Sie sparen können.