8-Jahres-Fundraising-Strategien für Ihre gemeinnützige Organisation

Der Dezember begrüßt Feiertagshelfer und manchmal Schnee, aber am wichtigsten ist, es begrüßt große Geschenke von Spendern! Nichtsdestotrotz kann das Fundraising am Ende des Jahres für die meisten gemeinnützigen Organisationen eine stressige und oft chaotische Zeit sein.

Da Fundraising zum Jahresende in der Regel zu einem erheblichen Teil der Spenden eines Unternehmens führt, verbessern viele gemeinnützige Organisationen ihre Spendenaktionen und erhalten noch mehr Mittel, um ihre Anliegen zu fördern.

Aber es gibt viele einfache Tipps, die gemeinnützige Organisationen immer und immer wieder verpassen.

Zum Glück haben wir die Tipps, die Ihre gemeinnützige Organisation vermissen lässt, in zwei Abschnitte mit je vier Tipps aufgeteilt. Die Abschnitte sind (1) Vorbereitung für das Jahresende Fundraising und (2) Durchführung Ihrer erfolgreichen Ende des Jahres Fundraising.

Vorbereitung auf das ultimative Jahresend-Fundraising

Vorbereitung ist dein erster Schritt zum Erfolg. Diese Phase sollte im Juli oder August beginnen, 5 bis 6 Monate vor dem großen Monat im Dezember, weil es Monate der Organisation und des Aufbaus bedarf, um für das Jahresend-Fundraising vorbereitet zu sein.

Aber betonen Sie nicht. Wir werden alles niederreißen und Sie durch das Gebäude führen.

1. Planen Sie Ihre Kampagne.

Planung ist ein wesentlicher Bestandteil Ihrer erfolgreichen Spendenaktion am Jahresende. Denken Sie an die Botschaft, die Sie in Ihrer Kampagne vermitteln möchten. Dies wird der Zeitpunkt sein, um einen klaren Zeitplan zu entwickeln.

Wir empfehlen, rückwärts zu arbeiten. Erstellen Sie zunächst Ihren Kalender und markieren Sie die gewünschten Daten:

• senden Sie E-Mails
• senden Sie Briefe
• posten Sie auf sozialen Medien
• host live events

Als nächstes wollen Sie bestimmen, wie lange Erstellen und organisieren Sie alle diese Meilensteine ​​und bestimmen Sie die Startdaten für jedes Element Ihrer Kampagne.

Sie sollten Ihre Zeitachse als Referenz bereithalten, um sicherzustellen, dass Ihre Organisation im Zeitplan und auf dem Weg zum Erfolg ist.

Schauen Sie sich die Salsa-Jahreszahlen-Fundraising-Timeline an, um sich inspirieren zu lassen. Während diese bestimmte Zeitachse allgemeiner ist, sollte Ihr Kalender spezifisch sein und sowohl mit Datum als auch mit Uhrzeit gekennzeichnet sein.

2. Bemühen Sie sich um fesselndes Geschichtenerzählen.

Jetzt, wo Sie wissen, wann Sie Ihre Geschichte erzählen werden, ist es an der Zeit, Ihre Geschichte überzeugend zu machen.

Beschreiben Sie die Mission Ihrer gemeinnützigen Organisation, die Veränderungen, die Sie anstreben und wie Ihre Unterstützer helfen können. Stellen Sie sicher, dass der Schwerpunkt darauf liegt, wie die Beiträge Ihrer Unterstützer die gewünschte Veränderung bewirken können.

Wenn die Werte und Werte Ihrer Spender mit denen Ihrer gemeinnützigen Organisation übereinstimmen, ist dies eine todsichere Möglichkeit, um Spenden zu fördern.

Sie können Ihre Geschichte folgendermaßen darstellen:

• Geschichten von Menschen, denen Ihre gemeinnützige Organisation geholfen hat
• Geschichten von Freiwilligen
• Erfahrungen von Mitgliedern von gemeinnützigen Organisationen
• Geschichten von Spendern
• Erfahrungen von TeilnehmerInnen

Sie können aus Dutzenden von Outlets wie E-Mails, Videos und sozialen Medien wählen (die wir alle in wenigen Minuten bearbeiten werden), um die Mission Ihrer gemeinnützigen Organisation zu vermitteln, damit Ihr Geschichtenerzählen Dutzende von Formen annehmen kann.Und jede Form kann an die Plattform angepasst werden, auf der sie präsentiert wird.

Weil wir wissen, dass es Zeit braucht, den richtigen Weg zu finden, Ihre Geschichte zu erzählen, schlagen wir auch vor, diesen Schritt im Juli und August zu beginnen.

3. Wählen Sie einen Mehrkanalansatz aus.

Wie wir zuvor kurz erwähnt haben, möchten Sie so viele Verkaufsstellen wie möglich für die meisten Ausstellungen und die meisten Spenden auswählen.

Ein Multi-Channel-Ansatz zum Jahresend-Fundraising kann Ihrer gemeinnützigen Organisation helfen, Personen zu erreichen, die soziale Medien nutzen, bevor sie E-Mails verwenden oder umgekehrt.

Grundsätzlich soll eine Multi-Channel-Strategie so viele Menschen wie möglich ansprechen.

Sie sollten die folgenden Kanäle in Ihre Spendenaktion aufnehmen:

• E-Mail
• Video
• Soziale Medien
• Website
• Text mit

Um das Beste aus Ihrer Spendenaktion zu machen, nehmen Sie ein Multichannel-Ansatz zum Fundraising. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie die oben aufgelisteten Kanäle während Ihrer Jahresendspendenaktion verwenden können.

Durchführung Ihrer erfolgreichen Jahresbeschaffung

Jetzt, da Ihr Kalender markiert ist, Ihre Geschichte ausgewählt wurde und der Fundraising-Plan in Kraft ist, ist es an der Zeit, in die verschiedenen Ansätze einzutauchen.

4. E-Mails versenden

Eine bewährte Fundraising-Strategie, eine gute E-Mail funktioniert fast immer. Wenn die E-Mail gut gemacht ist, ist das.

Es gibt ein paar praktische Tipps, die Sie beachten sollten, bevor Sie Ihre Kopie schreiben und Ihre E-Mails auf dem Weg schicken:

• Schreiben Sie aufmerksamkeitsstarke Betreffzeilen. Sagen Sie Ihren Unterstützern, worum es in Ihrer E-Mail genau geht in der Betreffzeile. Sei offen mit ihnen. Wenn Ihre E-Mail eine Spende ist, fragen Sie, so. Ein verwertbarer Haken wie "Spende jetzt an ABC Nonprofit, um tansanischen Kindern die Bücher und Vorräte zu geben, die sie für die Schule benötigen", wird Wunder bewirken.
• Fragen Sie frühzeitig. Schlagen Sie zu und verfolgen Sie Ihre Anhänger nicht. Wenn Ihre E-Mail eine Spende ist, fragen Sie innerhalb der ersten paar Sätze Ihrer Kopie nach. Wenn Sie zu lange warten, können Ihre Unterstützer Ihre E-Mails vor dem Verlassen Ihrer Anfrage löschen.
• Machen Sie es persönlich. Hier können Sie Ihre E-Mail-Listen segmentieren. Wiederkehrende Spender sollten eine andere E-Mail erhalten als neue Unterstützer, die sich noch nicht beteiligt haben.
• Hilf ihnen, zu geben. Wenn Sie Ihre Unterstützer bitten, per E-Mail zu spenden, müssen Sie ihnen auch eine Möglichkeit geben, etwas zu geben. Helfen Sie ihnen, Ihnen zu helfen. Vermitteln Sie Ihren Unterstützern einen Link zu Ihrem Spendenformular oder geben Sie ihnen Anweisungen zu Ihrer Textkampagne - jedoch kann Ihre Organisation Spenden annehmen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Unterstützer mehrere Möglichkeiten haben, zu geben, damit sie die für sie am besten geeignete Methode auswählen können.
• Drücken Sie Ihre Dankbarkeit aus. Immer, immer, sag immer Danke! Sei es per E-Mail, mit einem Dankesbrief oder über ein soziales Medium, schreien Sie aus, den Spendern zu danken ist ein enormer Schub, um Spenden zu wiederholen.

Vergessen Sie nicht, dass Sie Ihre E-Mails für mehr als nur Spendenaufrufe verwenden können. Ihre E-Mails sind eine Kommunikationsmethode, die ideal ist, um Unterstützer in aktuellen Projekten zu aktualisieren oder sie mit bevorstehenden Veranstaltungen in Kontakt zu bringen.

5. Videos erstellen

Du kannst Videoinhalte verwenden, um Spenden zu sammeln.

Stelle sicher, dass dein Leitbild in deinem gesamten Video klar ist und dass deine Inhalte mit deinem Farbschema und Logo gekennzeichnet sind.

Aber fragen Sie nicht nach Beiträgen wie in Ihren E-Mails. Füllen Sie stattdessen das Video mit herzerwärmenden Erfolgsgeschichten aus Ihren Projekten und legen Sie einen Schwerpunkt darauf, wie viele Beiträge zur Förderung Ihrer Sache beitragen . Ihre Spender sollten das Gefühl haben, dass sie helfen können, Veränderungen zu bewirken - weil sie es können!

Sie können dieses Video auch dazu nutzen, Ihre Unterstützer über Ihre Sache zu informieren. Stellen Sie jedoch sicher, dass Ihr Video auf jedem Bildschirmformat von einem Fernseher über einen Laptop bis zu einem Tablet oder einem Telefon wiedergegeben werden kann.

6. Nutze soziale Medien.

Es besteht eine gute Chance, dass Ihre Organisation eine definierte Online-Präsenz über mehrere Plattformen hinweg hat. Wenn nicht, dann hüpfen Sie auf Facebook, Instagram und Twitter, denn Ihre sozialen Medien sind eine der besten und oft auch einfachsten Möglichkeiten, Ihre Spendenaktion zu verbreiten.

Ihre Bemühungen in den sozialen Medien können sich in Spenden niederschlagen, solange Sie sich bemühen, Ihre Botschaft mitzuteilen. Tweete nicht jedes Mal deinen Spendenlink, sondern teile Storys, Videos und Updates zu Projekten mit, die deine Organisation durchführt, um deine Sache zu fördern.

Es kann für Ihre gemeinnützige Organisation nützlich sein, einen Redaktionskalender speziell für Ihre sozialen Medien zu erstellen. Zum Beispiel erinnert Sie Ihre Spendenaktion möglicherweise dienstags, donnerstags und samstags an Social Media. So könnte Ihr Redaktionskalender sagen, dass Sie donnerstags die Geschichte eines Spenders twittern sollten, während Sie donnerstags ein Video von jemandem teilen können, der von dem neuesten Projekt Ihrer Organisation profitiert hat.

Unabhängig davon, wie Sie Ihre Posts organisieren, werden die Leute motiviert sein zu geben, wenn Ihre Leidenschaft für Ihre Sache über soziale Medien Wirklichkeit wird.

7. Räumen Sie Ihre Website auf.

Überarbeiten Sie Ihre Website für Ihr Jahresend-Fundraising. Stellen Sie sicher, dass es sauber und professionell ist, während Sie Ihre Organisation und ihre Mission genau darstellen.

Sie möchten auf jeden Fall einen Tab oder eine Schaltfläche für Ihr Spendenformular auf Ihrer Homepage einfügen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Spendenanweisungen so einfach und leicht verständlich wie möglich sind. Sie wollen nicht, dass jemand Ihre Spende aufgibt, weil Ihre Schritte schwer zu befolgen sind.

Stellen Sie außerdem sicher, dass das Formular in Ihrer Organisation gebrandet ist und Ihr Farbschema und Logo für ein einheitliches Aussehen und vertrauenswürdiges Element enthält. Ihre Unterstützer könnten zögern, ihre persönlichen und Zahlungsinformationen in eine Form zu bringen, die nicht so aussieht wie die Ihre. Sie sollten auch deutlich Ihre PCI-Konformität kennzeichnen.

Vergessen Sie nicht, Ihren Unterstützern mehrere Spendenoptionen zu geben, deren Geldwert sich ändert, damit sie sich nicht unter Druck gesetzt fühlen, mehr zu geben, als sie sich leisten können, aber trotzdem so viel geben können, wie sie möchten.

8. Versuchen Sie es mit Text.

Dank der Textvergabe können Sie überall und jederzeit Spenden annehmen. Solange Ihre Spender über Smartphones verfügen, können sie per Text-to-Give beitragen.

Die meisten Anbieter von Texten haben den Spendenprozess auf wenige einfache Schritte vereinfacht, die wie folgt aussehen:

1. Der Spender verfasst einen Shortcode (Code für die Spendenaktion der Organisation) mit dem Betrag, den er spenden möchte. dedizierte Telefonnummer.
2. Der Anbieter antwortet dem Spender dann mit einem Link, um die Spende zu vervollständigen.
3. Der Spender füllt dann seine Zahlungsinformationen aus und bestätigt die Spende.
4. Die Transaktion wird mit einer Bestätigungs-E-Mail abgeschlossen, die an den Spender gesendet wird.

Stellen Sie sicher, dass das Formular, in das sie ihre persönlichen Informationen eingeben, sicher ist und wie immer gibt es mehrere Spendenbeträge, damit sie wählen können, den Betrag zu spenden, der am besten zu ihrem Budget passt.

Werben Sie für Ihre Werbekampagne als einfache und schnelle Möglichkeit, für Ihre vielbeschäftigten Unterstützer zu spenden. Text-to-give funktioniert zum Beispiel wunderbar bei einem Event. Projizieren Sie die Anweisungen und Code auf einem Bildschirm und Spender können geben, während sie auch Spaß haben.

Glückliches Spendenjahr!

Karrie Wozniak ist Experte für mobiles Fundraising. Sie ist Vice President Marketing bei BidPal, dem führenden Softwareunternehmen für mobiles Fundraising, das gemeinnützigen Organisationen hilft, mehr Spender zu gewinnen und mehr Geld zu sammeln .