Vorgehensweise zum Redigieren einer PDF-Datei (Ausblenden vertraulicher Informationen)

Verstecken von Informationen, die nicht öffentlich sein sollten

Das Redigieren einer PDF-Datei ermöglicht es Ihnen, vertrauliche Informationen zu verbergen, während die Formatierung Ihres Dokuments beibehalten wird. Redaction kann und sollte verwendet werden, um Informationen wie Sozialversicherungsnummern, Wettbewerbsinformationen und sogar Bilder abzudecken. In einer ordnungsgemäß redigierten Datei bleiben Formatierungselemente wie der Abstand unverändert, während klassifizierte Informationen als schwarze Box angezeigt werden.

Klingt einfach, oder? Markieren Sie einfach den Text, ändern Sie die Hervorhebungsfarbe entsprechend der Schriftfarbe und alles verschwindet.

Redacting ist nicht so einfach, wie es aussieht

Oder nicht. Das Dokument, das ich gerade beschrieben habe, wurde überhaupt nicht redigiert. Der Text ist immer noch im Dokument. Jeder mit den grundlegendsten Kenntnissen der Textverarbeitung (und wer hat dieses Wissen heute nicht?) Wird Ihre "redigierten" Informationen kopieren, sie in eine Textdatei einfügen und Ihre geheimen Informationen in ihrer ganzen nackten Pracht betrachten.

Ein Beispiel für einen bösen Fehler

Sie wären überrascht, wie viele Leute diesen Anfängerfehler machen, wenn sie sensible Informationen veröffentlichen. Wenn die Transportation Security Administration ihr Screening Management-Standard Operating Procedure Manual auf dem FBO gepostet hat. gov Website als Teil eines Gebotspakets. Das Handbuch, das Einzelheiten zu den Flughafen-Screening-Verfahren der Agentur enthielt, wurde schnell gezogen. Aber nicht bevor es aufgenommen und auf Seiten wie Cryptome und Wikileaks gepostet wurde.

Die SOP enthielt auf jeder Seite die folgende Fußnote:

EMPFINDLICHE SICHERHEITSINFORMATIONEN WARNUNG: DIESER AUFZEICHNUNG ENTHÄLT EMPFINDLICHE SICHERHEITSINFORMATIONEN, DIE UNTER 49 CFR PAR 15 UND 1520 GESTEUERT WERDEN. KEIN TEIL DIESER AUFZEICHNUNG KANN BEI PERSONEN OHNE "NOTWENDIGKEITEN" ZU ERKLÄREN, … UNBEFUGTE FREIGABE KANN ZIVILSTRAFEN ODER ANDERE MASSNAHMEN ZUR FOLGE HABEN.

Wer das PDF-Dokument gepostet hatte, glaubte, dass er die nötige Sorgfalt walten ließ, indem er kleine schwarze Kästchen über die empfindlichen Teile zeichnete. Der Kongress war nicht beeindruckt.

8 Schritte zum Redigieren einer PDF-Datei

Hier geht es um das Redigieren einer PDF-Datei, egal ob auf einem PC oder einem Mac.

In Acrobat Pro DC:

• Wählen Sie Extras >> Redact . Das Toolset "Redact" wird in der sekundären Symbolleiste angezeigt.
• Wählen Sie in der sekundären Symbolleiste
• Mark for Redaction > Text & Bilder . (Optional) Klicken Sie zum Festlegen des Aussehens von Schwärzungsmarken in der sekundären Symbolleiste auf
• Eigenschaften . (Siehe Ändern des Aussehens von Bewertungsmarkierungen.) Markieren Sie Elemente, die Sie entfernen möchten, indem Sie einen der folgenden Schritte ausführen:

Um eine Vorschau Ihrer Schwärzungsmarkierungen anzuzeigen, halten Sie den Mauszeiger über den markierten Bereich.

Doppelklicken Sie, um ein Wort oder ein Bild auszuwählen.

• Ziehen Sie, um eine Linie, einen Textblock, ein Objekt oder einen Bereich auszuwählen.
• Drücken Sie beim Ziehen Strg, um Bereiche einer Seite in einem gescannten Dokument auszuwählen.
• Um mehrere Code-Einträge auf eine einzelne Änderung anzuwenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine rote Markierung und wählen Sie eine Option aus. Weitere Informationen finden Sie unter Anwenden mehrerer Codeeinträge auf eine Änderung.
• (Optional) Um eine Schwärzungsmarkierung zu wiederholen, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie
• Markierungen über Seiten wiederholen . Diese Funktion ist praktisch, wenn eine bestimmte Kopf-, Fußzeile oder ein Wasserzeichen auf vielen Seiten am selben Ort angezeigt wird.

Wenn Sie alle Elemente markiert haben, die Sie bearbeiten möchten, klicken Sie in der sekundären Symbolleiste auf

• Anwenden , um die Elemente zu entfernen, und klicken Sie dann auf OK . Die Elemente werden erst endgültig aus dem Dokument entfernt, wenn Sie sie speichern.
• Wenn Sie nach ausgeblendeten Informationen im Dokument suchen und diese mithilfe der Funktion "Versteckte Informationen entfernen" entfernen möchten, klicken Sie im Dialogfeld auf
• Ja . Andernfalls klicken Sie auf Nein . Wählen Sie
• Datei > Speichern und geben Sie einen Dateinamen und einen Speicherort an. Das Suffix "_Redacted" wird an den Dateinamen angehängt. Wenn Sie die Originaldatei nicht überschreiben möchten, speichern Sie die Datei unter einem anderen Namen, an einem anderen Speicherort oder an beiden. Konvertieren Sie Ihr Dokument in das Adobe PDF-Format.

1. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun, abhängig von Ihrem Textverarbeitungsprogramm. Open Office fügt zum Beispiel eine Schaltfläche in die Taskleiste ein, mit der Sie Ihr Dokument mit zwei Klicks in das PDF-Format exportieren können. In Word 2010 können Sie eine PDF-Datei "speichern". Sie können auch verschiedene Druckertreiber und Dateikonverter herunterladen, die Ihnen die gleiche Funktionalität bieten. Laden Sie eine Kopie von Adobe Acrobat
2. herunter. Die kostenlose Version von Adobe Reader enthält nicht die Tools für das Redigieren, die zum ordnungsgemäßen Entfernen von Daten erforderlich sind. Daher benötigen Sie die Vollversion von Acrobat. Öffnen Sie Ihr Dokument in Adobe Acrobat.
3. Wählen Sie Advanced Menu / Redaction / Show Redaction Toolbar
4. Wählen Sie das Tool
5. Mark for Redaction aus der Redaction Toolbar aus. In einem Dialogfeld werden Sie daran erinnert, dass Ihre Änderungen nach dem Speichern des Dokuments dauerhaft werden. Markieren Sie den Text oder die Bilder
6. , die Sie korrigieren möchten, indem Sie die Strg-Taste gedrückt halten und den Cursor ziehen. Das Werkzeug Mark for Redaction gibt Ihnen auch die Möglichkeit, eine ganze Seite oder einen Seitenbereich zu redigieren. Sobald der Text oder die Grafik abgedeckt wurde, können Sie auch auf den redigierten Bereich doppelklicken, um eine Notiz hinzuzufügen. Überprüfen Sie
7. Ihre endgültigen Redaktionen. Wählen Sie
8. Redaktionen anwenden in der Schwärzungssymbolleiste. Auch hier erinnert Sie ein Dialogfeld daran, dass diese Änderungen dauerhaft gespeichert werden, sobald Ihr Dokument gespeichert wurde. Sie möchten dem Dateinamen der redigierten Version ein "r" oder eine andere Angabe hinzufügen. Denken Sie daran, das Originaldokument in seinem ursprünglichen Format zu behalten. Was Sie benötigen:

Eine PDF-Datei Ihres Dokuments

• Adobe Acrobat
• Hilfe zum Redigieren in einer anderen Version von Adobe Acrobat finden Sie unter: // helpx. Adobe. com / acrobat / verwenden / entfernen-sensitive-content-pdfs.HTML