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Die Präsentation beginnt. Dimme das Licht. Zeit für ein Nickerchen. Dies sind die Gedanken vieler Zuschauer, die einer weiteren langweiligen Geschäftspräsentation unterliegen. Wie können Sie die kognitiven Fähigkeiten Ihres Publikums wecken? Beginnen Sie mit dem Lernen der acht Geheimnisse einer Knockout Business Präsentation.
1. Dig Deep
Eine effektive Geschäftspräsentation zu haben, die das Publikum auf die Beine bringen wird, erfordert mehr als das gewöhnliche Faktoid, das in Ihre PowerPoint-Präsentation eingefügt wurde.
Finden Sie eine relevante Tatsache über Ihre Themennorm hinaus. Gib ihnen das Unerwartete. Die einzige obskure und widersprüchliche Information, die die Köpfe höher schlagen und die Diskussion anregen wird. Wo finden Sie solche Informationen? Gehen Sie über den typischen schnellen Suchmaschinen-Scan hinaus. Schauen Sie sich pädagogische Websites für neue Forschung an, interviewen Sie Branchen-Einzelgänger oder durchsuchen Sie die Wirtschaftspresse.
2. Vermeiden Sie Info Overload
PowerPoint-Experte Cliff Atkinson, Autor von Beyond Bullet Points sagt: "Wenn Sie Ihre Zielgruppe überladen, schließen Sie den Dialog, der ein wichtiger Teil der Entscheidungsfindung ist." Er weist auf wichtige Studien von pädagogischen Psychologen hin: "Wenn Sie interessante, aber irrelevante Wörter und Bilder von einem Bildschirm entfernen, können Sie die Fähigkeit des Publikums, sich die Informationen zu merken, um 189% erhöhen und die Informationen um 109% anwenden", empfiehlt er. Atkinson.
3. Practice Delivery
Eine knappe Business-Präsentation ist so fesselnd, dass Sie den Sprecher vergessen und sich in das Gespräch vertiefen.
Üben Sie Ihre Lieferung immer und immer wieder, bis Sie die Ablenkungen einschließlich nervöser Tics und unangenehmer Pausen entfernt haben. Achten Sie besonders auf Ihre Körpersprache. Ist es nicht existent oder übertrieben? Gute Moderatoren arbeiten auf natürliche Weise auf der Bühne.
4. Forget Comedy
Business-Moderatoren werden mit der Versuchung flirten, den Stand-up-Humor von Chris Rock zu liefern.
Denken Sie daran, dass Ihr Publikum nicht zum Lachen gekommen ist. Das ist eine Geschäftspräsentation. Lass deine Witze zu Hause. Es ist in Ordnung, ein paar natürliche aus der Manschette lachen, aber übertreiben Sie es nicht.
5. Nimm mächtige Requisiten
Du brauchst keine Kiste mit Requisiten wie dem Wassermelonen-Comic, Gallagher. Ein paar einfache Requisiten, um einen Punkt zu demonstrieren, können in den Köpfen Ihrer Zielgruppe unvergesslich sein. Der Management-Guru Tom Peters zeigt anhand eines Kochtimers, wie schnell eine Fabrikexpansion in China stattfindet.
6. Minimize You
"Ehrlich gesagt, kümmert sich Ihr Publikum nicht so sehr um Ihre Firmengeschichte, als darum, ob Sie ihnen helfen können, die spezifischen Probleme zu lösen. Schreiben Sie ein Skript für Ihre Präsentation, das das Publikum zum Protagonisten macht. oder der Hauptdarsteller, der vor einem Problem steht, dem Sie bei der Lösung helfen werden ", sagt Atkinson.
7. Sprechen Sie die Sprache
Eine Knockout-Business-Präsentation lässt die Leute sich nicht fragen, was Sie gesagt haben. Es mag verlockend sein, ein paar große Worte hineinzuwerfen, aber entfremdet ihr euer Publikum? Erkläre immer Begriffe und Akronyme. Die Anzahl der intelligenten Führungskräfte, die nicht auf dem neuesten Stand sind, würde Sie überraschen.
8. Verwenden Sie einfache Folien
Beachten Sie die PowerPoint-Präsentation.
Viele Unternehmensgehirne werden beim Anblick einer weiteren PowerPoint-Präsentation abschalten. Über 400 Millionen Desktops verfügen derzeit über die PowerPoint-Anwendung. Wenn Sie möchten, dass Ihr Unternehmen hervorsticht, seien Sie nicht wie jeder andere. Verwenden Sie Folien in Ihrer Ko-Präsentation, um wichtige Punkte hervorzuheben und hervorzuheben. Verlassen Sie sich nicht auf Ihren Diaprojektor, um die Show zu starten.
Es kommt alles darauf an, was Ihr Publikum am Ende mitnimmt. Haben Sie eine weitere langweilige Geschäftspräsentation geliefert? Oder haben Sie alle zum Handeln motiviert oder motiviert? Wenden Sie die acht Geheimnisse auf Ihre nächste Geschäftspräsentation an und beobachten Sie Ihre Einschaltquoten.
Herausgegeben von Alyssa Gregory
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