Mitarbeiter zahlen nicht erforderlich

Frage: Welche Employee Pay Items sind laut Bundesgesetz NICHT erforderlich?

Arbeitgeber fragen: "Muss ich Angestellten für Urlaub bezahlen?" "Muss ich Abfindungen zahlen?

Bundes- und Landesarbeitsgesetze haben viele Anforderungen für Arbeitgeber, aber es gibt einige dieser Gehaltsbestandteile, von denen Sie denken, dass sie erforderlich sind, aber nicht. Diese Bestimmungen sind nach Bundesarbeitsgesetzen nicht erforderlich. und insbesondere sind sie nicht unter das Fair Labor Standards Act (FSLA), das von der Lohn- und Stundenabteilung des US-Arbeitsministeriums verwaltet wird.

Einige von diesen Bestimmungen können von den staatlichen Arbeitsgesetzen gefordert werden, also fragen Sie bei Ihrer staatlichen Arbeitsverwaltung nach, ob Sie diese Zahlungen oder Leistungen an die Arbeitnehmer leisten müssen.

Wenn Sie bezahlte Angestellte und stundenweise Angestellte haben oder Vollzeitbeschäftigte sind Wenn Sie Teilzeitbeschäftigte sind, können Sie diese Leistungen einer Gruppe (zum Beispiel Vollzeitbeschäftigten) und nicht einer anderen Gruppe (Teilzeitbeschäftigten) zur Verfügung stellen. Definieren Sie genau die Anzahl der Stunden pro Woche, die erforderlich sind, um als voll angesehen zu werden. Achten Sie außerdem darauf, dass Sie die Mitarbeiter rechtmäßig als Befreiung oder Nichtbefreiung zum Zweck der Überstundenvergütung.

Während diese Bestimmungen nicht vom Bundesgesetz vorgeschrieben sind, bieten viele Arbeitnehmer freiwillig diese Vorteile an, um wettbewerbsfähig zu sein. In einigen Fällen werden die Bestimmungen vom Arbeitnehmer und Arbeitgeber oder von einer Gewerkschaft ausgehandelt oder vereinbart.

1. Bezahlter Urlaub. Die Bundesarbeitsgesetze verlangen von Arbeitgebern nicht, für

• Ferien eine Freistellung oder Bezahlung zu gewähren. Obwohl bezahlte Urlaubszeit nicht vom Bundesgesetz vorgeschrieben ist, bieten viele Arbeitgeber bezahlte Urlaubszeit für Mitarbeiter auf der Grundlage der geleisteten Jahre. Das Bundesgesetz verlangt auch nicht, dass Sie Urlaubszeiten für Angestellte sammeln (akkumulieren) oder Mitarbeitern erlauben, die Urlaubszeit von einem Jahr auf ein anderes zu übertragen.

• Feiertage. Die meisten Arbeitgeber gewähren ihren Mitarbeitern Freistellungen für die großen Bundes- und Staatsfeiertage, oder sie zahlen zusätzliche Bezahlung für die Arbeit an diesen Tagen. Abhängig von Ihrem Geschäftstyp können Sie jedoch verlangen, dass Mitarbeiter an einem Bundesurlaub arbeiten, oder Sie schließen Ihr Unternehmen für den Urlaub und zahlen keine Mitarbeiter für diese Zeit.
• Abfindung. Sofern keine Abfindung schriftlich vereinbart wurde, ist keine Abfindung an Stelle einer Kündigung oder anderweitig erforderlich. HR Daily Advisor sagt: "Es gibt kein Gesetz, Kalifornien oder Bundesregierung, das Arbeitgeber verpflichtet, Abgangsentschädigung für abreisende Arbeitnehmer überhaupt anzubieten."
• Krankengeld. Bundesgesetz schreibt nicht vor, dass Angestellte für "Krankheitszeit" bezahlt werden. Vier Staaten (Connecticut, Kalifornien, Massachusetts und Oregon), 18 Städte und eine Grafschaft in der U.S. verlangen haben kranke Zeitgesetze bezahlt.

2. Mahlzeiten oder Ruhepausen / Ruhezeiten. Während das Bundesgesetz diese Pausen nicht vorschreibt, gibt es in vielen Staaten Gesetze, nach denen stundenweise Beschäftigte nach einer bestimmten Anzahl von Arbeitsstunden an einem Tag eine Ruhepause erhalten müssen. Das Bundesgesetz besagt, dass Kurzurlaube als entschädigungspflichtige (bezahlte) Zeit betrachtet werden müssen und in der Gesamtarbeitszeit enthalten sein müssen, um die Überstundenvergütung zu bestimmen.

3. Premium bezahlen. Die Arbeitgeber sind nicht verpflichtet, für die Arbeit an Wochenenden oder Feiertagen eine Prämienzahlung (Überstunden) zu leisten.

Angestellte und freigestellte Arbeitnehmer werden in der Regel nicht stundenweise entlohnt, so dass diese Bestimmung in keinem Fall für sie gilt. Das Bundesarbeitsgesetz schreibt vor, dass Stundenarbeiter eineinhalb Stunden (weitere 50%) für Arbeitsstunden von mehr als 40 Stunden in einer Arbeitswoche erhalten.

Lesen Sie mehr über mögliche Änderungen der Überstundenvergütung für weniger bezahlte, freigestellte Arbeitnehmer.

4. Gehaltserhöhungen. Hier ist ein weiterer Fall, in dem es kein Gesetz gibt, das besagt, dass Sie Mitarbeitern Gehaltserhöhungen oder -vorteile gewähren müssen. Aber wenn Sie die Mitarbeiter davon abhalten wollen, für eine bessere Bezahlung zu gehen, sollten Sie sie regelmäßig erhöhen. Natürlich sollten Sie den Mitarbeiter wissen lassen, warum eine Gehaltserhöhung gewährt wurde oder nicht.

5. I verkürzt die Lohnzahlung an einen beendeten Arbeitnehmer. Das Bundesgesetz schreibt nicht vor, dass die Arbeitnehmer unmittelbar nach der Kündigung einen Gehaltsscheck erhalten, aber viele staatliche Gesetze haben diese Anforderung.

Erkundigen Sie sich beim Arbeitsamt Ihres Staates, was bei der Kündigung erforderlich ist.

6. Bezahlen Sie Stubs oder W-2's. Arbeitgeber müssen genaue und vollständige Aufzeichnungen für jeden Angestellten führen, und spezifische Informationen über Angestellte sind vom Bundesgesetz vorgeschrieben. Das Department of Labor verlangt nicht, dass Mitarbeiter W-2's erhalten, aber diese Lohninformationen werden vom IRS verlangt. Weitere Informationen zur Bezahlung von Mitarbeitern und Mitarbeiterunterlagen finden Sie im IRS Publication 15 (Circular E) Employer's Tax Guide.

7. Begrenzt die Arbeitszeit an einem Tag, oder Tagen in der Woche, einschließlich Überstunden, wenn ein Mitarbeiter mindestens 16 Jahre alt ist. Sowohl das Department of Labour als auch die Bundesstaaten haben Kinderarbeitsgesetze, die die Arbeit für Kinder unter 18 Jahren einschränken.

Sollte mein Unternehmen diese trotzdem bereitstellen?

Wie bereits erwähnt, können Sie, selbst wenn es nicht erforderlich ist, Ruhepausen für Mitarbeiter zu geben oder für Urlaub zu zahlen, feststellen, dass die Nichterreichung dieser Leistungen zu unzufriedenen Mitarbeitern führen kann. Um ein wettbewerbsfähiges Paket für die betriebliche Altersversorgung zu schaffen, müssen Sie den Wettbewerb in Ihrer Region überprüfen und über Fairness in Bezug auf die Art der geleisteten Arbeit nachdenken.

Erstellen eines Mitarbeiterhandbuchs

Um sicherzugehen, dass alle Mitarbeiter gerecht behandelt werden, sollten Sie ein Mitarbeiterhandbuch erstellen und sicherstellen, dass jeder Mitarbeiter dieses Dokument liest. Holen Sie sich bei der Erstellung dieses Handbuchs Hilfe von einem Anwalt, der die oben genannten Informationen und andere Informationen zu Richtlinien, Vorteilen und Arbeitsabläufen Ihres Unternehmens enthalten sollte.

Haftungsausschluss: Die Informationen in diesem Artikel und auf dieser Website sollen Ihnen einen allgemeinen Hintergrund zu diesem Thema geben. Es handelt sich nicht um Steuer- oder Rechtsberatung. Jede Geschäftssituation ist einzigartig und Gesetze und Vorschriften ändern sich häufig. Wenden Sie sich an Ihre Steuer- und Rechtsberater, bevor Sie geschäftliche Entscheidungen treffen.