5 Projektmanagement-Begriffe, die Sie kennen sollten

Projektmanagement ist eine Arbeit, die mit viel Jargon und Terminologie einhergeht. Sobald Sie wissen, was das alles bedeutet, ist es ziemlich einfach, die Diskussionen zu verfolgen und effektiv beizutragen. Es wird Ihr Selbstvertrauen bei der Arbeit stärken, wenn Sie verstehen können, worüber alle anderen sprechen, und Ihnen helfen, bei der Arbeit ernster zu werden, wenn Sie die richtigen Begriffe selbst verwenden.

Hier ist unsere Anleitung zu den 7 Projektmanagementbegriffen, die Sie kennen sollten.

1. Risiko

"Risiko" ist ein Begriff, der sich auf das bezieht, was in Ihrem Projekt schief gehen könnte. Wenn Sie beispielsweise ein neues Bürogebäude errichten, könnte der Stahlpreis steigen, was sich auf Ihr Budget auswirken könnte. Aber es könnte nicht hochgehen. Ebenso, wenn Sie planen, Ihr jährliches Firmenpicknick draußen zu veranstalten, könnte es schönes Wetter sein, aber es könnte regnen. Kurz gesagt, ein Risiko ist etwas, das noch nicht passiert ist.

Es ist wichtig zu wissen, welche Risiken Ihr Projekt umgibt, denn dann können Sie diese planen. Sie können Ihre "Plan B" - oder Notfallpläne in die Tat umsetzen, um zu vermeiden, dass das Risiko überhaupt auftritt. Mit dem Preis von Stahl und dem Wetter gibt es nicht viel, was Sie tun können, um sie davon abzubringen, aber Sie können Pläne machen, falls sie es tun.

Sie könnten zum Beispiel ein Zelt mieten oder sich mit Regenschirmen aufstocken, damit die Leute am Picknicktag noch regnen können.

Dieser Artikel über das, was in Ihrem Risikoregister enthalten sein muss, hilft Ihnen beim Einstieg.

2. Problem

Probleme und Risiken werden oft von Projektteammitgliedern verwirrt und es ist wichtig als Projektmanager sicherzustellen, dass Sie über Probleme sprechen, wenn Sie Probleme und Risiken meinen, wenn Sie Risiken meinen.

Wenn ein Risiko etwas ist, was noch nicht geschehen ist, ist etwas passiert.

Probleme sind nur Probleme, mit denen Ihr Projektteam konfrontiert ist.

Vielleicht haben Sie es kommen sehen (und haben es als Risiko behandelt), oder es könnte völlig unerwartet sein. So oder so ist es jetzt passiert und du musst etwas dagegen tun!

3. Meilenstein

Meilensteine sind Zeitpunkte, die Schlüsselmomente während des Projekts kennzeichnen. Sie werden oft verwendet für:

Start einer Phase
Ende einer Phase
Ende eines großen Stück Arbeit oder eine große Aufgabe
eine bestimmte Fest-in-time Frist Kenntnis nehmend
Unbewegliche Daten auf dem Plan

Stellen Sie sich Meilensteine als die Art von Datum vor, die Sie zu Hause in Ihren Kalender schreiben würden - die großen, wichtigen Momente in einem Projekt, wie das Beenden der Tests oder die Startparty.

Meilensteine sind eine der 9 Komponenten eines Gantt-Diagramms, sodass Sie sie in Ihren Projektplänen als Diamanten sehen können.

4. Sponsor

Ihr Projektsponsor sitzt im Projektvorstand. Sie sind die Person, die das Projekt "besitzt" und sie erhalten die Vorteile.Wenn Sie beispielsweise ein neues IT-System für das Werksteam starten, ist der Factory General Manager der Projektsponsor. Das IT-Team wäre Teil des Projektteams, würde aber keine Sponsorenrolle übernehmen.

Der Projektsponsor ist die Person, an die Sie sich wenden können, wenn Sie die Leitung des Unternehmens benötigen. Dies könnte sein:

Ein Problem lösen
Einige Ressourcen finden
Das Budget genehmigen
Entscheidungen treffen
Die endgültige Spezifikation vereinbaren

Und so weiter. Der Projektmanager meldet dem Sponsor effektiv für die Dauer des Projekts, sowohl in Bezug auf die Linienverwaltungsstruktur als auch buchstäblich mit wöchentlich oder monatlich (oder in Echtzeit) Projektberichterstattung.

Erfahren Sie mehr über die Rolle eines Projektsponsors.

5. Stakeholder

Stakeholder sind die anderen Personen, die an Ihrem Projekt beteiligt sind und davon betroffen sind. Einige Projekte werden breite Stakeholder-Gruppen haben, die alle Abteilungen in der Organisation abdecken. Andere werden einen begrenzteren Umfang haben.

Einige Interessenvertreter sind außerhalb Ihrer Organisation, wie die Regierung oder Aufsichtsbehörden. Sie müssen auch mit relevanten Informationen auf dem Laufenden gehalten werden.

Die meisten Interessenvertreter werden die durch Ihr Projekt verursachten Veränderungen unterstützen (oder ambivalent), aber nicht alle werden es sein!

Sie treffen Interessenvertreter, die Ihr Projekt nicht mit offenen Armen begrüßen werden! Holen Sie sich in diesem Interview mit dem Projektmanagementexperten David Bryde Tipps zum Umgang mit schwierigen Stakeholdern.