5 Vernachlässigte Geschäftskonten - und wie man Dinge behebt

Diese Geschäftskonten werden von vielen Unternehmern vernachlässigt. Aber alle sind wichtig für die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens. Vernachlässige sie auf deine Gefahr.

In diesem Artikel werden wir uns diese Konten in Ihrer Unternehmensbilanz und Gewinn- und Verlustrechnung ansehen, warum es wichtig ist, auf sie zu achten und wie Sie die Dinge beheben können.

Inventar sortieren

Für Unternehmen, die Produkte herstellen, ist Inventar das Herzstück des Geschäfts.

Die Inventur zu verfolgen ist wichtig, weil der Wert Ihres Inventars Ihren Bruttogewinn in der Gewinn- und Verlustrechnung bestimmt und der Verkauf des Inventars zu Ihren Gewinnen beiträgt. Wenn Sie Ihr Inventar vernachlässigen, kann dies zu einem Wertverlust führen, der unbemerkt bleibt, bis jemand kommt und das Problem entdeckt.

Wie man es repariert:

Die Inventur zu verfolgen bedeutet, sicherzustellen, dass Sie das Inventar, das in die Verkäufe eintritt und ausgeht, genau erfassen. Eine Inventur regelmäßig, mindestens einmal im Jahr, ist wichtig, um Ihnen eine Vorstellung vom Status Ihres Inventars zu geben. Suchen Sie nach:

• Verluste aufgrund von Veralterung , sowohl bei Verschleiß als auch bei Veralten. Beseitigen Sie altes Inventar, das keinen Wert hat. Es nimmt nur Platz in Ihren Regalen ein.
• Verluste durch Mitarbeiterdiebstahl. Möglicherweise müssen Sie Ihr Inventar genauer im Auge behalten oder Richtlinien und Verfahren festlegen, um sicherzustellen, dass das Inventar vor Diebstahl geschützt ist.

• Verluste aufgrund schlechter Aufzeichnungen g. Dies ist ein Ort, an dem Ihr CPA einsteigen und Ihnen helfen kann, herauszufinden, wie Sie die Dinge besser erledigen können, um sicherzustellen, dass das Inventar ordnungsgemäß in Ihrer Bilanz erfasst wird.

Wie Goodwill für ein Unternehmen funktioniert

Was passiert, wenn Sie kein Inventar haben? Wenn Sie Services verkaufen, haben Sie immer noch einen Wert in Ihrer Kundendatenbank.

Das ist guter Wille. Die Definition des Goodwill ist; die Differenz zwischen dem Verkaufspreis und dem Preis des gesamten Geschäftsvermögens und der Immobilie. Leider wird der Goodwill in Ihrer Unternehmensbilanz nicht angezeigt. Es kommt nicht ins Spiel, bis Sie sich entscheiden, das Geschäft zu verkaufen, oder es aus einem anderen Grund den Besitzer wechselt.

Wenn Sie Ihr Unternehmen verkaufen, ist Goodwill ein immaterieller Vermögenswert, der die Loyalität Ihrer Kunden oder Kunden und die Art und Weise berücksichtigt, wie Sie Ihr Unternehmen führen. Aber wenn Sie Ihr Geschäft verkaufen, ist es zu spät, um Ihre Kundenanzahl oder Loyalität zu erhöhen.

So beheben Sie das Problem:

Halten Sie Ihre Kunden glücklich und erhalten Sie neue Geschäfte aus den Empfehlungen. Das ist der Schlüssel, um während der Verhandlungen über den Verkauf Ihres Unternehmens einen guten Willen in Ihrer Tasche zu haben. Sorgen Sie dafür, dass alle Systeme in Ihrem Unternehmen reibungslos funktionieren, sodass ein potenzieller Eigentümer (oder ein Sachverständiger) sofort erkennen kann, dass Ihr Unternehmen einen hohen Goodwill hat.

Petty Cash ist nicht so klein

Es sind die kleinen Dinge, die zählen. All die kleinen Transaktionen in Ihrem Tagesgeschäft - Petty Cash Items - summieren sich. All diese Ausgaben, erfasst und hinzugefügt zu Ihrer Unternehmenssteuererklärung, können eine erhebliche Steuerersparnis für Ihr Unternehmen bedeuten.

Einzelhandelsunternehmen hatten früher eine Portokasse und einige noch immer. Aber selbst wenn Sie keine physische Box haben, müssen Sie die kleinen Ausgaben im Auge behalten.

Wenn Sie zum Beispiel im Büro einen Kaffee für die Mitarbeitenden bereithalten, zählen Sie alle in einer Woche konsumierten Tassen auf. Multiplizieren Sie das mit 52 und Sie bekommen eine Vorstellung davon, wie viel diese Kosten Ihnen helfen könnten.

So beheben Sie es:

Richten Sie ein Kassensystem ein. Machen Sie eine Liste aller Kleinigkeiten, für die Sie Geld ausgeben (Parkplatz, Maut, Lebensmittel für Mitarbeiter, kleine Geschenke für Kunden), und notieren Sie sie für Ihre Jahresabschlussbuchhaltung. Verwenden Sie Apps und Quittungen, damit Sie einen Datensatz haben.

Machen Sie Ihre Debitoren zu Ihrer obersten Priorität

Die größte Summe, die von Unternehmen verloren geht, ist (nach meiner persönlichen Einschätzung) aus unbezahlten Beträgen von Kunden, aka Forderungen in der Bilanz.

Wenn Kunden Ihnen Geld schulden, denken Sie daran: Je länger die Rechnung nicht bezahlt wird, desto unwahrscheinlicher ist es, dass sie überhaupt bezahlt wird.

So beheben Sie das Problem:

Verwenden Sie einen Bericht zur Altersbeschränkung für Debitoren, um unbezahlte Beträge nach Datum zu erfassen.

Arbeite an den längst überfälligen Beträgen und verfolge sie rigoros, notfalls mit Inkassobüros und Kleinschädengerichten. Arbeite auch an den neuesten überfälligen Beträgen, mit sanften Erinnerungen und anhaltendem Zahlungsdruck.

Ein Vorschlag: Mieten Sie jemanden, der an Ihrem Forderungsproblem arbeitet, und geben Sie dem Arbeitnehmer einen Prozentsatz des gesammelten Betrags. Sie können Wunder sehen, die Sie sich nie vorgestellt haben.

Beobachten Sie das Eigenkapital des Eigentümers

Sie würden nicht glauben, dass ich einer Liste vernachlässigter Konten Eigenkapital hinzufügen müsste, aber Sie wären überrascht, wie viele Unternehmer sich nicht darum kümmern.

Das Eigenkapital eines Eigentümers ist ein wichtiger Faktor für die Gesundheit Ihres Unternehmens und auch für Ihre persönliche finanzielle Gesundheit. Ich bin selbst Unternehmer und weiß, wie einfach es ist, Geld aus dem Geschäft zu nehmen. Ich überweise einfach Geld von meinem Geschäft auf meine persönliche Überprüfung. Voila! Sofortiges Geld für mich. Ich habe hart dafür gearbeitet, und ich habe es verdient, nicht wahr?

Wenn Sie eine Ziehung oder ein Gehalt von Ihrem Unternehmen annehmen, nehmen Sie vielleicht Geld mit, das besser für das Geschäft ausgegeben werden könnte.

So beheben Sie es:

Machen Sie Ihre Auszahlungen aus dem Eigenkapital eines größeren, langfristigen Plans für das Unternehmen. Nehmen Sie nur das, wovon Sie tatsächlich leben müssen, und üben Sie Geduld, damit Ihr Unternehmen wachsen und Ihnen später mehr Einkommen bringen kann.

The Bottom Line

Alle diese Konten haben, wenn sie vernachlässigt werden, einen negativen Einfluss auf Ihre Unternehmensbewertung. Aber, verbessert sie alle können einen großen positiven Effekt auf Ihren Geschäftswert zum Zeitpunkt haben Sie das Geschäft verkaufen.