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Als Kleinunternehmer ist eines der wichtigsten Dinge, die Sie üben sollten, der Aspekt der Buchhaltung. Wenn Sie über gute finanzielle Aufzeichnungen verfügen, können Sie Schulden, Einzahlungen und Gutschriften mit Hilfe von erfassten Rechnungen verwalten. Ohne ordnungsgemäße Verwaltung all Ihrer Geschäftsfinanzen können Sie Konkurs anmelden, bevor sich Ihre Investition sogar ausweitet.
Viele der erfolgreichsten Geschäftsinhaber der Welt tragen einen Teil ihres Erfolges zu einer hervorragenden Buchführung bei.
Sie verfolgen jede Ausgabe und jede Einzahlung, die das Unternehmen tätigt, um unnötige Kosten zu minimieren und somit die Betriebskosten zu senken. Auf der anderen Seite wird es mit guten finanziellen Aufzeichnungen weniger wahrscheinlich sein, Steuern auf Geld zu zahlen, das kein Einkommen ist. Hier ist eine anschauliche Beschreibung von 5 wichtigen Buchhaltungstipps für Kleinunternehmer.
1. Verfolgen Sie Ihre Unternehmensrechnungen unerbittlich
Als Eigentümer des Unternehmens sollten Sie sich der Tatsache bewusst sein, dass verspätete oder unbezahlte Rechnungen automatisch Ihren Cashflow belasten, was in der Folge zu einer Beeinträchtigung des allgemeinen Geschäftsbetriebs führt. Erlauben Sie Ihren Kunden nicht, lange bei Ihrem Geld zu bleiben. Um dies zu bewältigen, ist es ratsam, sicherzustellen, dass keine Kunden neue Materialien bestellen, es sei denn, sie haben die vorherige Bestellung bezahlt.
Eine andere Möglichkeit, mit unbezahlten oder verspäteten Zahlungen umzugehen, ist die Festlegung von Fristen für jeden Kunden, dem Sie Kredite gewähren, so dass im Falle der Nichteinhaltung der Fristen eine Strafe auf den Betrag erhoben wird, der das Geschäft schuldet sie.
Daher ist es gut, wenn Sie keine faulen Schulden für Ihr Unternehmen akkumulieren können.
2. Separate Forderungen aus Fremdmitteln
Eine der Ursachen für Geschäftsausfälle ist eine schlechte Mittelverwaltung. Die Mischung der von den Kunden hinterlegten Gelder mit den Mitteln, die das Unternehmen aufgenommen hat, könnte Verwirrung stiften und später in eine Finanzkrise ausarten.
Es ist daher ratsam, eine Software zu haben, die in der Lage ist, Aufzeichnungen über Einkommen und Fremdmittel separat zu führen, um sie bei Bedarf schnell und einfach verfolgen zu können. Dies hilft Ihnen dabei, den Überblick über das zu behalten, was Ihnen gehört und was das Unternehmen verdient.
3. Zuteilung von Zeit auf wöchentlicher Basis für die Überprüfung Ihrer Bücher
Nach Ansicht vieler erfolgreicher Unternehmer werden Sie Ihre Bücher wöchentlich überprüfen, um Sie über den aktuellen Stand Ihres Unternehmens auf dem Laufenden zu halten. Auf diese Weise können Sie Ihren Cashflow verwalten, Ihre wöchentlichen Ausgaben kennenlernen und über aktuelle Rechnungen informiert werden.
Die obigen Ausführungen ermöglichen es Ihnen auch, die wöchentlichen Einnahmen und Ausgaben des Unternehmens zu überwachen und auszuwerten. Sie können eventuelle Probleme aufspüren und analysieren.Ein anderer Weg, um alle Ausgaben und Einnahmen zu verfolgen, die durch das Geschäft erzeugt werden, ist, eine Geschäftskreditkarte zu haben, da es alle Ausgaben registriert. Darüber hinaus verzichten Sie darauf, Bargeld zu verwenden, und der Verlust von Quittungen gehört damit der Vergangenheit an.
4. Bewahren Sie alle Ihre Finanzunterlagen auf und sichern Sie sie
Eines der wichtigsten Merkmale eines visionären Kleinunternehmers besteht darin, sicherzustellen, dass alle Dokumente, die bei alltäglichen Geschäftsvorgängen verwendet werden, für künftige Zwecke gut aufbewahrt werden.
Stellen Sie immer sicher, dass Sie alle Bank- und Kreditkartenauszüge, Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen, Belege und Rechnungen für Verkäufe und Dienstleistungen haben, die vom Unternehmen erbracht werden. Dies ermöglicht es Ihnen, eine gute finanzielle Basis für Ihr Unternehmen zu schaffen, auch wenn es expandiert.
5. Erhalten Sie eine einfache Buchhaltungssoftware, die alle Ihre Geschäftsbedürfnisse erfüllt
Dies gehört zu den wichtigsten Buchhaltungstipps für Kleinunternehmer. Dies liegt daran, dass Sie jederzeit Zugriff auf Ihren finanziellen Status haben. Die meisten dieser Buchhaltungssoftwareprogramme sind einfach zu benutzen oder eher leicht zu erlernen. Sie sind auch sehr multi-tasking mit der Fähigkeit, alle Ihre Ausgaben sowie Einkommen des Geschäfts auszuarbeiten.
Es ist jedoch ratsam, vor dem Kauf einer Buchhaltungssoftware einen ausgebildeten Buchhalter zu konsultieren. Dies ist auf die Tatsache zurückzuführen, dass einige sehr kompliziert sind und schwierig zu verwenden sein können.
Wenn Sie also als Kleinunternehmer eine Buchhaltungssoftware suchen, ist es wichtig, sich für eine Software zu entscheiden, die einfach zu bedienen und äußerst zuverlässig ist.
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