Starten, bevor Sie ein Direct-Mail Fundraising-Programm

Obwohl wir uns endlos über das Online-Geben in diesen Tagen unterhalten, ist die Tatsache, dass Direct-Mail-Fundraising noch nicht tot ist.

Es ist wahr, dass Direktwerbung kostspielig ist. Die meisten großen gemeinnützigen Organisationen investieren in Personal, Experten und teure Technologie, um ihre komplexen und anspruchsvollen Direct Mailings abzuwickeln. Es ist nicht etwas, das schnell oder einfach passiert.

Nichtsdestotrotz ist die Mittelbeschaffung über Websites und E-Mail alles andere als perfekt, und eine gemeinnützige Organisation kann nicht jeden auf diese Weise erreichen.

Die meisten Philanthropie ist immer noch Scheckheft Philanthropie.

Aber bevor eine kleine oder Start-up-Non-Profit-Organisation in Direct-Mail-Fundraising einsteigt, sollte sie einige grundlegende Verfahren und regelmäßige Mailings einrichten. Nennen Sie es ein Aufwärmen für größere Dinge.

Experten in der Direktwerbung schlagen die folgenden Aktionen für eine gemeinnützige Organisation vor, die gerade mit dem Fundraising beginnt:

1. Ihr neuer bester Freund: ein periodischer Newsletter.

Entwickeln und mailen Sie mehrmals im Jahr einen Newsletter. Es gibt deutliche Hinweise darauf, dass ein versendeter Newsletter wesentlich effektiver bei der Einwerbung von Geldern ist als per E-Mail versendete Newsletter. Investieren Sie also in einen Newsletter, bevor Sie online gehen. Tipps dazu, wie Sie das tun können, finden Sie unter Spender-Newsletter, die Spender zurückhalten.

Fügen Sie in jedem Newsletter immer eine Einladung zum Spenden ein (dies kann ein Banner unten auf jeder Seite oder ein Feld auf der ersten Seite sein) und fügen Sie einen Rückumschlag hinzu (dieser kann vom Drucker eingegeben werden).

Eine kleine Wohltätigkeitsorganisation hat kürzlich ihren jährlichen Spendensammelbrief mit einem Newsletter verschickt, anstatt sie separat zu verschicken. Leute mögen es, Newsletter zu lesen, und diese Taktik könnte die Leserschaft des Spendenaufrufs erhöhen.

Machen Sie Ihre Newsletter-Artikel darüber, wie die Spenden Ihres Spenders Ihrer Organisation geholfen haben.

Machen Sie es spenderorientiert, indem Sie den Brief des Exekutivdirektors und andere organisatorische Trivialitäten überspringen. Schreiben Sie Geschichten über die Menschen, denen Sie so gut dienen, mit Hilfe von Spendern.

Wenn Sie eine Website haben (und Sie sollten), mit der Menschen online spenden können, fügen Sie diese Informationen in den Newsletter ein. Viele Menschen, die gerne einen gedruckten Newsletter oder einen direkten Mail-Appeal lesen, gehen jetzt online, um ihre Spenden zu tätigen. Machen Sie es ihnen leicht, Kanäle auf diese Weise zu kreuzen.

Ein Newsletter ist eine bewährte Methode, um Ihre gemeinnützige Organisation bekannt zu machen, Ihre Liste von Freunden zu erstellen und Spenden zu fördern.

2. Nail the Art des Dankesbrief

Jedes Mal, wenn Sie eine Spende erhalten, auch wenn Sie unaufgefordert sind, senden Sie ein persönliches Dankeschön. Schauen Sie sich unsere 10 Tipps für Danksagungen und unsere Beispiele von Danksagungen an.

Der Brief sollte kein Formbrief sein. Vielmehr sollte es auf den jeweiligen Spender zugeschnitten sein und sich auf das Gute beziehen, das seine spezifische Spende bewirken wird. Lassen Sie den Vorstandsvorsitzenden oder den CEO Ihrer Organisation den Brief unterschreiben.

Experten sind sich nicht einig darüber, ob ein Rückumschlag mit diesem Brief versehen werden soll oder nicht, aber fragen Sie nicht nach einem anderen Beitrag in Ihrem Brief.

Der Antwortumschlag sei nur ein subtiler Hinweis. Sie werden überrascht sein, wie viele Mitwirkende bald oder zu einem späteren Zeitpunkt eine weitere Spende senden werden.

Auch wenn der Spender tatsächlich über Ihre Website spendet, stellen Sie sicher, dass Ihr E-Mail-Dankeschön gut ist, und beachten Sie auch, dass Sie auch einen Dankesbrief per Post verschickt haben.

3. Erfüllen Sie eine IRS-Anforderung, helfen Sie dem Spender, und steigern Sie Ihr Endergebnis

Senden Sie zu Beginn jedes neuen Jahres einen Brief, der sowohl eine Quittung für Steuerzwecke als auch ein Dankesbrief ist, der aufrichtig Dankbarkeit für die Unterstützung des Spenders ausdrückt. das vorherige Jahr.

Die IRS verlangt, dass ein Spender den Nachweis erbringt, dass Spenden von 250 $ oder mehr wohltätig waren (an eine Wohltätigkeitsorganisation 501 (c) (3) vergeben). Senden Sie diesen Brief sogar an Spender von weniger als 250 $. Es wird eine willkommene Aufzeichnung des Geschenks und eine weitere Gelegenheit sein, den Spender Ihrer Organisation zu erinnern.

Informieren Sie sich über die Anforderungen für ein solches Schreiben bei Elements of a Donor Danksagungsschreiben.

Stellen Sie sicher, dass Sie sich bei diesen Aufgaben auszeichnen, und bereiten Sie Ihre Organisation auf zukünftige Direct-Mail-Spendenaktionen vor, wie zum Beispiel eine jährliche Spendenaktion. Sie werden eine gute Mailingliste entwickeln und die Disziplin, den guten Willen und die Systeme einführen, die die Infrastruktur für zukünftiges Fundraising werden.