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Die Umsatzprognose ist besonders schwierig, wenn Sie keine vorherige Umsatzhistorie haben, wie Sie es bei der Erstellung eines Geschäftsplans für die Erstellung von Cashflow-Prognosen tun. Hier erklärt Terry Elliott detailliert, wie Verkaufsprognosen mit 3 gängigen Methoden durchgeführt werden.
Beachten Sie, dass es für die Umsatzprognose verschiedene Möglichkeiten gibt, die Umsatzerlöse zu schätzen. Wenn Sie jedoch planen, mit einer Bank zusammenzuarbeiten, oder nach Angel-Investoren für Ihr Unternehmen suchen, sollten Sie mehrere Schätzungen vornehmen. um mehr Vertrauen in die Prognose zu haben.
Methode # 1
Wie hoch ist das durchschnittliche Verkaufsvolumen pro Quadratfuß für ähnliche Geschäfte an ähnlichen Standorten und ähnlicher Größe? Dies ist nicht die endgültige Antwort für angemessene Umsatzprognosen, da ein neues Unternehmen dieses Ziel vielleicht ein Jahr lang nicht erreichen wird. Aber dieser Ansatz ist weitaus wissenschaftlicher als eine allgemeine Zwei-Prozent-Zahl, die auf dem Haushaltseinkommen basiert.
Methode # 2
Wie viele Haushalte, die Ihre Güter benötigen, leben für Ihren spezifischen Standort innerhalb von etwa einer Meile? Wie viel werden sie pro Jahr für diese Gegenstände ausgeben, und wie viel Prozent ihrer Ausgaben werden sie im Vergleich zu Mitbewerbern ausgeben? Machen Sie dasselbe für innerhalb von fünf Meilen (mit niedrigeren Umsatzprognosezahlen). (Verwenden Sie Abstände, die für Ihren Standort sinnvoll sind.) Beispiel:
Entfernung | #Households | Jährliche Ausgaben | % der Ausgaben | Forecast Sales |
1 Meile | 20 | $ 5, 000 | 5% ($ 250) | $ 5, 000 |
5 Meilen | 500 | $ 5, 000 | 2% ($ 100) > $ 50, 000 |
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Methode # 3
Wenn Sie beispielsweise drei Warentypen plus zwei Arten von Zusatzkosten anbieten, schätzen Sie die Verkaufserlöse für jede der fünf Produkt- / Serviceleitungen.
Machen Sie eine Schätzung, wo Sie denken, dass Sie in sechs Monaten sind (wie "Wir sollten fünf dieser Artikel pro Tag verkaufen, plus drei davon, plus zwei davon") und den Bruttoumsatz pro Tag berechnen .. Dann multiplizieren Sie mit 30 für den Monat.
Skalieren Sie jetzt proportional von Monat eins bis Monat sechs; das heißt, bauen Sie von keinen Verkäufen (oder wenigen Verkäufen) zu Ihrem sechsmonatigen Verkaufsniveau auf.
Führen Sie nun die Monate 6 bis 12 für eine vollständige Jahresprognose aus.
Machen Sie nicht nur eine Verkaufsprognose
Anstatt den Jahresumsatz als eine einzige Zahl zu prognostizieren, verwenden Sie eine oder zwei der oben genannten Verkaufsprognosemethoden und generieren drei Zahlen: pessimistisch, optimistisch und realistisch. Geben Sie dann die Zahlen nach Monat ein, da es je nach Ihrem Unternehmen
große Variationen pro Monat geben kann. (Einige Einzelhandelsunternehmen machen etwa 50 Prozent ihres Bruttoumsatzes um Weihnachten herum, zum Beispiel von Ende Oktober bis Ende Dezember, kommen aber kaum von Juni bis August.) Ausgaben einbinden
Geben Sie jetzt Ihre Ausgaben pro Monat ein, einschließlich großer Käufe pro Saison (oder wie auch immer Sie Materialien / Waren kaufen). Denken Sie daran, dass Sie Materialien oder Inventar zum Beispiel im Juli für Weihnachten kaufen können, aber nicht alle Ihre Quittungen bis 45 Tage nach Weihnachten erhalten. Es kann große Auswirkungen auf den Cashflow haben. Auch werden Sie Fahrzeuge kaufen? Investitionsgüter? Stellen Sie sicher, dass die Abschreibungskosten angezeigt werden.
Geben Sie bei Ihren Ausgaben eine Erstattung für uneinbringliche Forderungen ein. Stellen Sie fest, wie viel von Ihren Verkäufen mit Bargeld, wie viel mit Kreditkarte, und wie viel mit Ihrem Guthaben ausgegeben wird. Ziehen Sie sagen vier Prozent oder mehr für Kreditkarten-Kosten für den Teil mit Kreditkarte verkauft.
Wenn Sie zu einer Bank zur Finanzierung gehen, können Sie Fragen beantworten wie: Haben Sie ein Reservekonto für Ihre langsamen Monate eingerichtet, aber auch für den Fall, dass Sie schnell ein Fahrzeug ersetzen müssen oder Ausrüstung? Sie sagen, Sie berechnen x Dollar für Ihr Produkt, aber was passiert, wenn Ihre Konkurrenz den Preis um 33 Prozent senkt und immer noch einen Gewinn erzielt?
Wie konkret werden Sie Ihr Geschäft ausbauen: mehr an bestehende Kunden verkaufen, bestehende Produkte an neue Kunden verkaufen, neue Produkte an bestehende Kunden verkaufen und neue Produkte verkaufen, um neue Kunden zu gewinnen? Sie werden sehen wollen, ob du einen richtigen Plan hast.
Denken Sie daran, dass es akzeptabel (und realistisch) ist, eine negative Cashflow-Prognose für die ersten Monate Ihres Cashflow-Projektionszeitraums zu haben.
Gute Entscheidungen hängen von guten Informationen ab
Sie können sehen, dass Sie, anstatt eine große Verkaufszahl für das Jahr der Umsatzprognose zu schätzen, einen realistischeren monatlichen Zeitplan für Einnahmen und Ausgaben weitaus mehr Informationen liefern, auf denen Sie Entscheidungen basieren können. ..
Das ist es, was "das Halten der Bücher" zum Ziel hat: Ihnen Informationen zu geben, über die Sie gute Entscheidungen treffen können.
Sie müssen also drei Cashflow-Prognosen erstellen, in denen Sie den Umsatzprozentsatz oder andere Zahlen variieren, um zu drei verschiedenen Szenarien zu gelangen: pessimistisch, optimistisch und realistisch. Die pessimistische Ansicht sollte die "Worst Case" -Situation sein; planen, genug Kapital und Geduld zu haben, um durch dieses Szenario zu kommen. Wenn sich herausstellt, dass die tatsächlichen Ergebnisse besser sind - großartig!
Buchhaltungssoftware kann helfen
Buchhaltungssoftware kann eine große Hilfe bei der Erstellung von Verkaufsprognosen, Cashflow-Prognosen und der Überwachung Ihrer Ausgaben sein. Siehe 6 Vorteile der Verwendung von Small Business Accounting Software und der besten Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen.
Siehe auch:
Vorbereiten von Cashflow-Prognosen
Tipps zum Cashflow-Management, um Ihren Cashflow fließen zu lassen
So führen Sie eine Breakeven-Analyse durch
10 Kostengünstige Möglichkeiten zur Förderung Ihres Unternehmens